चिकित्सा सचिव नौकरी विवरण: वेतन, कौशल और अधिक

चिकित्सा सचिव डॉक्टर या अन्य स्वास्थ्य पेशेवर के कार्यालय में लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। स्वास्थ्य देखभाल में काम करने वाले अन्य लोगों की तरह, करियर की देखभाल प्रदान करने वाली किसी भी सुविधा के कामकाज के लिए उनका काम महत्वपूर्ण है। वे पत्राचार और रिपोर्ट टाइप करते हैं, फाइलें बनाए रखते हैं, वेंडर का भुगतान करते हैं, बीमा फॉर्म संभालते हैं, और बिल मरीजों को देते हैं। चिकित्सा सचिव दिन भर जनता के साथ बातचीत करते हैं, फोन कॉल लेते हैं, नियुक्तियों और मरीजों का अभिवादन करते हैं।

वे अपने काम करने के लिए कंप्यूटर, फैक्स मशीन, स्कैनर और मल्टी-लाइन टेलीफोन प्रणालियों सहित कार्यालय उपकरण की एक किस्म का उपयोग करते हैं। चिकित्सा सचिव भी चिकित्सा शब्दावली, स्वास्थ्य बीमा नियमों और चिकित्सा बिलिंग प्रक्रियाओं के अपने ज्ञान को लागू करते हैं।

चिकित्सा सचिव कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

एक चिकित्सा सचिव आम तौर पर निम्नलिखित कार्य करता है:

• फोन कॉल संभालें और संदेश ले जाएं
• शेड्यूल स्टाफ मीटिंग, जिसमें कॉन्फ्रेंस रूम को स्टोर करना और खाना ऑर्डर करना शामिल हो सकता है
• ट्रैफ़िक चालान, रिपोर्ट और मेमो तैयार करें
• रोगी की नियुक्तियों और सर्जरी अनुसूची, और कॉल या ईमेल के माध्यम से नियुक्ति अनुस्मारक और अनुवर्ती भेजें
• मेल और फैक्स हैंडल करें
• रोगी की बिलिंग और चिकित्सा बीमा दावों की प्रक्रिया करें
• डेटाबेस और फ़ाइल सिस्टम प्रबंधन करें

कार्यालय सचिवों को सुचारू रूप से चलाने के लिए चिकित्सकों, चिकित्सा कर्मचारियों और रोगियों द्वारा चिकित्सा सचिवों पर भरोसा किया जाता है। प्रशासनिक और सहायक कार्यों को करने के अलावा, उन्हें चिकित्सा शब्दावली को जानना चाहिए और विभिन्न चिकित्सा प्रक्रियाओं और व्यावसायिक प्रथाओं से परिचित होना चाहिए।

एक चिकित्सा सचिव के पास कंप्यूटर की अच्छी जानकारी होनी चाहिए ताकि भुगतान और बीमा दावों सहित रोगी की जानकारी को सही और कुशलता से संसाधित किया जा सके, कार्यालय डेटाबेस और रोगी रिकॉर्ड का प्रबंधन किया जा सके, और चिकित्सक के कार्यक्रम का प्रबंधन किया जा सके। उन्हें रिपोर्ट लिखने और तैयार करने और मेडिकल रिपोर्ट भेजने और टाइप करने में भी सक्षम होना चाहिए।

चिकित्सा सचिव वेतन

चिकित्सा सचिव का वार्षिक वेतन कार्य स्थान, शिक्षा, अनुभव और कौशल के आधार पर भिन्न हो सकता है:

• माध्य वार्षिक वेतन: $ 35.760 ($ 17.19 / घंटा)
• शीर्ष 10% वार्षिक वेतन: $ 51,890 ($ 24.95 / घंटा)
• निचला 10% वार्षिक वेतन: $ 25,390 ($ 12.21 / घंटा)

स्रोत: यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स, 2018

शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन

चिकित्सा सचिवों को उन्नत डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, कार्यकारी चिकित्सा सचिवों को स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है। अतिरिक्त शोध और प्रमाणपत्र भी इस कार्य को करने में सहायक हैं:

• हाई स्कूल या समकक्ष डिप्लोमा: आवश्यक है।
• स्नातक की डिग्री: कार्यकारी चिकित्सा सचिवों के लिए आवश्यक।
• प्रमाणीकरण: प्रमाणित प्रशासनिक व्यावसायिक (सीएपी) और संगठनात्मक प्रबंधन (ओएम) विशेषता प्रमाणन स्वैच्छिक हैं। इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ़ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल्स (IAAP) इन प्रमाणपत्रों को अनुभव प्रदान करने वालों को प्रदान करता है और जो एक लिखित परीक्षा पास करते हैं। कई कॉलेज और व्यावसायिक स्कूल आपको शैक्षिक कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं जो आपको परीक्षण के लिए तैयार करते हैं। पाठ्यक्रम में वर्ड प्रोसेसिंग, कीबोर्डिंग, ऑफिस मैनेजमेंट और कंप्यूटर सिस्टम शामिल हो सकते हैं।

इस पद के लिए बुनियादी कार्यालय कौशल और चिकित्सा शब्दावली और अस्पताल, क्लिनिक या प्रयोगशाला प्रक्रियाओं के ज्ञान की आवश्यकता होती है। यह कक्षा निर्देश या नौकरी के प्रशिक्षण के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। सामुदायिक कॉलेज और व्यावसायिक-तकनीकी स्कूल, और यहां तक ​​कि कुछ उच्च विद्यालय औपचारिक प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करते हैं।

चिकित्सा सचिव कौशल और दक्षता

यदि आप एक चिकित्सा सचिव बनना चाहते हैं, तो आपको उत्कृष्ट कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता है। आपको रिकॉर्डकीपिंग और बिलिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के अलावा, ईमेल, वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर और स्प्रेडशीट का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

इस क्षेत्र में सफल होने के लिए, आपको कुछ व्यक्तिगत गुणों की भी आवश्यकता होगी, जिन्हें सॉफ्ट स्किल कहा जाता है:

• मौखिक संवाद: आपको अन्य सहायक कर्मचारियों और चिकित्सा पेशेवरों के साथ-साथ कार्यालय आने वाले रोगियों की जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए।
• सक्रिय होकर सुनना: अच्छी तरह से सुनने की क्षमता आपको अपने रोगियों की जरूरतों और चिकित्सक की, या अन्य चिकित्सा पेशेवर के निर्देशों को समझने की अनुमति देगा।
• लिख रहे हैं: चिकित्सा सचिवों को अक्सर अन्य चिकित्सा कार्यालयों, बीमा कंपनियों और रोगियों के साथ लिखित रूप में पत्राचार करना पड़ता है।
• पारस्परिक कौशल: यह कौशल सेट, जिसमें बॉडी लैंग्वेज को समझने और लोगों के साथ बातचीत करने और राजी करने की क्षमता शामिल है, यह आपको रोगियों, डॉक्टरों या अन्य स्वास्थ्य देखभाल पेशेवरों और सहकर्मियों के साथ बातचीत में मदद करेगा।

• संगठनात्मक कौशल: आपको बीमा प्रपत्रों, अनुसूचियों, रोगी फाइलों और कार्यालय की आपूर्ति पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी।

नौकरी का दृष्टिकोण

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, चिकित्सा सचिवों का रोजगार 2026 के माध्यम से 22% बढ़ने का अनुमान है, सभी व्यवसायों के लिए औसत से बहुत तेज है। चिकित्सा सचिवों का रोजगार स्वास्थ्य सेवा उद्योग की वृद्धि पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, उम्र बढ़ने वाले बेबी बूमर्स को अधिक चिकित्सा सेवाओं की आवश्यकता होगी, जिसका अर्थ है कि इन रोगियों की सेवा के लिए प्रशासनिक सेवाओं की बढ़ी हुई आवश्यकता।

काम का महौल

मेडिकल सेक्रेटरी आमतौर पर ऑफिस सेटिंग में काम करते हैं जैसे कि फिजिशियन और अन्य हेल्थ केयर प्रोवाइडर्स के ऑफिस। कार्य वातावरण में अस्पताल, आउट पेशेंट क्लीनिक और सर्जिकल सुविधाएं शामिल हैं।

कार्य सारिणी

अमेरिका।श्रम सांख्यिकी ब्यूरो, सप्ताहांत को छोड़कर, एक विशिष्ट 9 से 5 पूर्णकालिक दिन के रूप में चिकित्सा सचिवों को सूचीबद्ध करता है। इसके अलावा, कोई अंशकालिक काम का विकल्प चुन सकता है।

नौकरी कैसे प्राप्त करें

लागू करें

iHireMedicalSecretaries.com विशेष रूप से चिकित्सा सचिवों के लिए नौकरियों की सूची देता है। अन्य लोकप्रिय नौकरी साइटें जो इन पदों को पोस्ट करती हैं, उनमें वास्तव में, CareerBuilder, और Idealist.org शामिल हैं।

प्रशिक्षु

इसके अलावा स्वास्थ्य देखभाल सुविधाओं के लिए अपने समुदाय पर शोध करें, जैसे कि अस्पताल, सामुदायिक स्वास्थ्य क्लीनिक, दंत चिकित्सा क्लिनिक, आउट पेशेंट सर्जिकल केंद्र, रहने की सुविधा, नर्सिंग होम, निजी चिकित्सक के कार्यालय और मानसिक स्वास्थ्य क्लीनिक। कॉल करें या सुविधाओं को देखें और पूछें कि क्या उन्हें मदद की ज़रूरत है।

स्वयंसेवक

पेशे में दूसरों के साथ नेटवर्क यह पता लगाने के लिए कि क्या वे एक प्रशिक्षु या स्वयंसेवक का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, कैरियर के अवसरों के बारे में पूछने के लिए सामुदायिक कॉलेज कैरियर केंद्रों का दौरा करें।

समान नौकरियों की तुलना करना

यदि आप इस करियर में रुचि रखते हैं, तो आप इन समान पदों पर विचार कर सकते हैं, साथ ही उनके औसत वार्षिक और प्रति घंटे के वेतन के साथ:

• प्रशासनिक सहायक: $39,093
• फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट, मेडिकल ऑफिस: $30,012
• चिकित्सा सहायक: $30,938
• मेडिकल रिसेप्शनिस्ट: $29,909
• कार्यालय सहायक: $32,774
• कार्यालय प्रबंधक: $47,188
• रोगी सेवा प्रतिनिधि: $33,127

स्रोत: PayScale.com