इंटरव्यू के बाद थैंक यू लेटर कैसे लिखें

इससे पहले कि आप अपने नौकरी के साक्षात्कार के बाद राहत की सांस लें, एक और बात है जो आपको करनी है। धन्यवाद पत्र लिखिए। यह सरल कदम उठाकर आप अन्य नौकरी के उम्मीदवारों से आगे निकल सकते हैं और जितनी जल्दी आप इसे करेंगे, उतना ही बेहतर होगा।

एक साक्षात्कार के बाद आपको धन्यवाद क्यों भेजना चाहिए

भावी नियोक्ता को धन्यवाद पत्र भेजने से नौकरी की पेशकश की गारंटी नहीं होगी, लेकिन यह प्रतियोगिता तंग होने पर आपको बढ़त दिलाएगा। हालांकि कई काम पर रखने वाले प्रबंधक आवश्यक रूप से नाराज नहीं होते हैं जब वे आपको धन्यवाद पत्र प्राप्त नहीं करते हैं, वे जब वे करते हैं तो नोटिस की संभावना होती है। इस कारण से, अपनी नौकरी खोज रणनीति के एक भाग के रूप में आपको धन्यवाद पत्र के बारे में सोचें।

बहुत कम से कम, आभार व्यक्त करने के लिए एक नोट भेजना विनम्र है। आप उम्मीद नहीं करेंगे, किसी के घर पर जाएँ और आभार व्यक्त किए बिना छोड़ दें। उसी तरह से अपने व्यवसाय के स्थान पर एक भावी नियोक्ता के पास जाने के बारे में सोचें। कृपालु होना सही बात है।

धन्यवाद पत्र भेजने का एक और महत्वपूर्ण कारण है। यह एक अवसर है - शायद आपका केवल एक ही है - आपके साक्षात्कार के बाद। इसका उपयोग भावी नियोक्ता को यह जानने के लिए करें कि आप नौकरी चाहते हैं। साक्षात्कार के दौरान ज़ोर से उन शब्दों को कहना अजीब लग सकता है, लेकिन उन्हें टाइप करना बहुत आसान है।

क्या आप कभी नौकरी के लिए इंटरव्यू से बाहर निकले हैं, यह महसूस करने के लिए कि आप कुछ कहना भूल गए हैं? कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने तैयार हैं, जब आप दबाव में होते हैं तो कुछ लाने की उपेक्षा कर सकते हैं। धन्यवाद पत्र आपको इसके लिए बनाने का मौका देता है। इसके अलावा, कुछ ऐसा दोहराएं जो आप साक्षात्कारकर्ता को ध्यान में रखना चाहेंगे क्योंकि वह काम पर रखने का निर्णय लेता है।

थैंक यू लेटर कैसे लिखें

जिस तरह से सावधानीपूर्वक अपने फिर से शुरू और कवर पत्र की रचना करना आवश्यक है, और साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने के लिए तैयार करना है, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने धन्यवाद पत्र को कैसे शिल्प करते हैं। आपके पास इसे करने के सही तरीके के बारे में प्रश्न हो सकते हैं। यहाँ उत्तर हैं:

मुझे कब भेजना चाहिए?

अपने साक्षात्कार के बाद जितनी जल्दी हो सके एक धन्यवाद नोट भेजें। कुछ घंटे बाद सबसे अच्छा है, लेकिन इसे बाहर निकालने के लिए एक से अधिक व्यावसायिक दिन इंतजार न करें। यह महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता आपके ईमेल को पढ़े, जबकि आपका साक्षात्कार अभी भी उसके दिमाग में ताजा है।

कागज या ईमेल?

आप सोच रहे होंगे कि क्या ईमेल द्वारा अपना नोट भेजना ठीक है। इस जवाब से हां का गुंजायमान हो रहा है। चूँकि समयबद्धता ही सब कुछ है, इसलिए आपके पत्र को संभावित नियोक्ता के हाथों में जल्द से जल्द लाने के लिए ईमेल सबसे अच्छा विकल्प है। यह भी, सबसे अधिक संभावना है, जिस तरह से आप नियोक्ता के साथ संवाद कर रहे हैं जो साक्षात्कार के लिए अग्रणी है। हो सकता है कि आपकी मुलाकात भी आभासी हो, वीडियो चैट या फोन पर हो रही हो।

किसे एक धन्यवाद पत्र मिलना चाहिए

यदि आपके साक्षात्कार में किसी संगठन का एक से अधिक व्यक्ति उपस्थित था, तो लिखित रूप में प्रत्येक को धन्यवाद दें। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए नोट को वैयक्तिकृत करना सुनिश्चित करें, संभवत: किसी व्यक्ति द्वारा पूछे गए प्रश्न का संदर्भ देकर।

मेरा ईमेल कैसा दिखना चाहिए?

अपने ईमेल को छोटा और सरल रखें। यह तीन पैराग्राफ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। जब तक कि साक्षात्कारकर्ता ने अपने पहले नाम का उपयोग करने के लिए नहीं कहा, प्राप्तकर्ता को संबोधित करने के लिए सुश्री या श्री जैसे एक औपचारिक शीर्षक का उपयोग करें। सबसे पहले, साक्षात्कारकर्ता को आपके साथ मिलने का समय देने के लिए धन्यवाद, आपके द्वारा मिले तारीख का संकेत।

अगर कुछ ऐसा था जो आप साक्षात्कार पर कहना चाहते थे, लेकिन अभी नहीं किया है। इसके अलावा, इस अवसर का उपयोग उस बिंदु को दोहराने के लिए करें जिसे आप साक्षात्कारकर्ता को याद रखना चाहते हैं कि जब वह काम पर रखने का निर्णय लेता है।

यह बताने के लिए याद रखें कि आप नौकरी की पेशकश का स्वागत करेंगे। इस बारे में चिंता मत करो आप बहुत आगे ध्वनि कर रहे हैं। प्राप्तकर्ता आपकी प्रत्यक्षता और आत्मविश्वास की प्रशंसा करेगा। इसके अलावा, अगर आप यह नहीं कहते हैं, तो वह कैसे या उसे पता चलेगा?

आप को भेजने से पहले अंतिम बात करने के लिए

ध्यान से अपने धन्यवाद नोट प्रूफरीड करें। टाइपो, गलत वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए जाँच करें। यदि आप किसी अन्य पत्र से टुकड़ों को काटते हैं और इसे चिपकाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उपयुक्त परिवर्तन किए हैं, जैसे कि किसी अन्य संगठन या प्रबंधक का नाम हटाना। आपके धन्यवाद पत्र में गलतियाँ आपको लापरवाह दिखेंगी। ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें और थोड़ी देर में इसे देखने के लिए वापस जाएं। इसे भेजने से पहले एक बार फाइनल कर दें। यदि संभव हो, तो किसी और को भी देख लें।