अपने ड्रेस कोड को लागू करने से बचने के लिए समस्याएं

क्या आप कुछ सबसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर में रुचि रखते हैं जो पाठक ड्रेस कोड के बारे में पूछते हैं? ड्रेस कोड और अनुशंसित व्यावसायिक पोशाक लोकप्रिय विषय हैं क्योंकि नियोक्ता आश्चर्य करते हैं कि उन्हें अपने कर्मचारियों के आराम और मनोबल की देखभाल करते समय कानूनी रूप से और नैतिक रूप से क्या आवश्यकता हो सकती है।

शुरू करना

कई नियोक्ताओं के लिए स्टिकिंग पॉइंट ड्रेस कोड का कार्यान्वयन है। यदि आपने क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम का उपयोग किया है जो ड्रेस कोड बनाने के लिए संगठन से इनपुट मांगती है, तो आप सही रास्ते पर हैं। ड्रेस कोड लिखने में आप जितना अधिक कर्मचारियों को शामिल करेंगे, घोषणा होने पर स्वामित्व उतना ही व्यापक होगा।

जब आप ड्रेस कोड पर विचार करते हैं तो अन्य महत्वपूर्ण बिंदु शामिल होते हैं:

• आपको एक ड्रेस कोड की आवश्यकता क्यों है? यदि आपका जवाब है क्योंकि आपके पास बहुत कम कर्मचारी हैं जो काम के लिए व्यवसायिक पोशाक में उचित रूप से पोशाक नहीं करते हैं, तो यह ड्रेस कोड के लिए गलत कारण है। केस के आधार पर किसी मामले में अनुचित व्यापार व्यवहार से निपटना।

  यदि आपके पास व्यावसायिक पोशाक के बारे में व्यापक असहमति है, तो एक ड्रेस कोड द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देश आपको सभी कर्मचारियों के लिए दिशा प्रदान करने में मदद कर सकते हैं।

  यदि आपके काम के माहौल में कुछ बदल गया है, तो आपको एक ड्रेस कोड विकसित करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, ड्रेस कोड में बदलाव से समझ में आता है जब एक कंपनी जो ग्राहकों के साथ कार्यालय में आती है, वह अपना ध्यान ऑनलाइन ग्राहकों के लिए उत्पाद विकास पर केंद्रित करती है।

• आपको ड्रेस कोड की आवश्यकता कितनी विस्तृत है और क्यों? आपको कर्मचारियों को हर विवादास्पद आवश्यकता के पीछे तर्क की व्याख्या करने की आवश्यकता होगी।
• क्या आपके पास कई कर्मचारी समूह हैं जिनका ग्राहकों और ग्राहकों के साथ अलग-अलग संपर्क है? आपको एक से अधिक ड्रेस कोड की आवश्यकता हो सकती है।

एक ड्रेस कोड को लागू करना एक कठिन प्रक्रिया है क्योंकि कर्मचारी तब नफरत करते हैं जब उनका नियोक्ता उनके व्यक्तिगत स्थान पर विचार करता है। शिकायत सूची में एक ड्रेस कोड सबसे ऊपर है। (या, एक बेहतर पूर्व नियोक्ता की तरह जाएं, और छूट वाले कर्मचारियों को कार्यालय में आने पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।)

सभी संभावित तरीकों की वजह से जिसमें ड्रेस कोड की शुरूआत गलत हो सकती है, फिशर एंड फिलिप्स एलएलपी के सैन डिएगो कार्यालय में एक साथी डेविड मोंक्स, जेडी, एक साक्षात्कार के लिए सहमत हुए। भिक्षु रोजगार कानून में माहिर हैं।

ट्रिकी ड्रेस कोड प्रश्न

सुसान हीथफील्ड: क्या कोई सीमा है जो एक नियोक्ता एक ड्रेस कोड में डाल सकता है?

डेविड भिक्षुओं: ज़रुरी नहीं। एक नियोक्ता के पास यह तय करने में अधिक अक्षांश होता है कि उसके कर्मचारी क्या पहनेंगे या क्या नहीं पहन सकते। लेकिन नियोक्ता कोड को भेदभावपूर्ण तरीके से लागू नहीं कर सकता है या धर्म या चिकित्सा स्थिति के आधार पर किसी कर्मचारी की वैध आवश्यकताओं को समायोजित करने से इंकार कर सकता है।

एक उदाहरण के रूप में, एक नियोक्ता अपने राष्ट्रीय मूल के कारण कर्मचारियों का कम अनुकूल व्यवहार नहीं कर सकता है, जैसे कि जातीय पोशाक के कुछ रूपों को रोककर। इसके अलावा, एक नियम एक लिंग को दूसरे पर असमान रूप से बोझ नहीं डाल सकता है।

एक नियोक्ता के पास विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग नियम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जबकि रिसेप्शनिस्ट, ग्राहक सेवा प्रतिनिधि, और अन्य प्रकार के कर्मचारी जो ग्राहकों और ग्राहकों के साथ बातचीत करते हैं, उन्हें पेशेवर रूप से ड्रेस करने की आवश्यकता हो सकती है, घर के पीछे श्रमिकों को जीन्स और रबर-सोल वाले जूते में अधिक लापरवाही से कपड़े पहनने की अनुमति दी जा सकती है।

Heathfield: यह पाठकों से प्राप्त सबसे लगातार प्रश्नों में से एक है। प्रबंधक लगातार ड्रेस कोड कैसे लागू कर सकते हैं?

भिक्षु: यहां सबसे महत्वपूर्ण कारक प्रशिक्षण है। एक नियोक्ता को अपने प्रबंधकों को ड्रेस कोड को जानना और समझना सुनिश्चित करना चाहिए, जिसमें विभिन्न नियमों के लिए नियोक्ता के तर्क शामिल हैं। फिर प्रबंधकों को सभी कर्मचारियों के लिए लगातार आधार पर ड्रेस कोड को लगन से लागू करना चाहिए।

उन्हें तटस्थ होना चाहिए, इस अर्थ में कि वे एक कर्मचारी को दूसरे पर एहसान नहीं कर सकते। यदि प्रबंधक ड्रेस कोड में खरीदते हैं और अपने कर्मचारियों को नियमों के कारणों के बारे में शिक्षित करने के लिए समय लेते हैं, तो प्रबंधक पॉलिसी को समान रूप से लागू करने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे।

Heathfield: एचआर निदेशक के रूप में काम करते समय, हमारे रोजगार कानून के वकील ने मुझे बार-बार कहा कि सजा को अपराध के लायक होना चाहिए। अगर कोई कर्मचारी ड्रेस कोड को अनदेखा करता है तो क्या अपराध अपराध के लिए उपयुक्त है?

भिक्षु: किसी भी कर्मचारी के साथ, पहले अपराध के लिए, एक नियोक्ता आमतौर पर कर्मचारी (मौखिक रूप से) को फटकार लगाता है। परिस्थितियों के आधार पर, नियोक्ता कर्मचारी को ठीक से कपड़े पहनने और काम पर वापस भेजने के लिए भी भेज सकता है। काम से उसकी अनुपस्थिति के दौरान, नियोक्ता कर्मचारी को भुगतान नहीं करेगा।

एक दूसरा या तीसरा अपराध लिखित फटकार के साथ आ सकता है। वेतन के बिना निलंबन लगातार अपराधियों के लिए एक विकल्प हो सकता है। एक कर्मचारी जो बार-बार ड्रेस कोड का उल्लंघन करता है, वह इसके लिए निकाल दिया जा सकता है।

ड्रेस कोड के साथ कानूनी मुद्दे

Heathfield: एक नियोक्ता समान परिस्थितियों में एक छूट वाले कर्मचारी को कैसे संभाल सकता है?

भिक्षु: अच्छा प्रश्न। आमतौर पर, आप कुछ प्रकार के अनुपस्थिति को छोड़कर, किसी छूट वाले कर्मचारी के वेतन या छुट्टी / पीटीओ बैंक से वेतन नहीं काट सकते हैं, और तब ही जब अनुपस्थिति कम से कम आधा दिन (चार घंटे) हो।

यह संभावना नहीं है कि एक छूट वाला कर्मचारी जिसे ड्रेस कोड के उल्लंघन के लिए घर भेजा जाता है, वह कार्यालय से चार घंटे के लिए चला जाएगा। लेकिन अनुशंसित कार्रवाई का अनुशासनात्मक पाठ्यक्रम समान है।

Heathfield: संभावित यौन उत्पीड़न के अलावा, क्या कोई अन्य कानूनी मुद्दा है जिसके बारे में नियोक्ता को जानकारी होनी चाहिए?

भिक्षु: हाँ। एक नियोक्ता को यथोचित रूप से धार्मिक आवश्यकताओं को समायोजित करना चाहिए जब तक ऐसा करने से अनुचित कठिनाई का सामना न करना पड़े। वैध धार्मिक विश्वास वाले एक कर्मचारी को कुछ गहने या छेदने या एक हेडड्रेस या इसी तरह के परिधान पहनने की अनुमति देने के लिए कहा जा सकता है, भले ही इस तरह की वस्तुओं को पहनने से ड्रेस कोड के विरोध में हो।

इसी तरह, किसी कर्मचारी की विकलांगता या अन्य चिकित्सा स्थिति के लिए नियोक्ता को परिस्थितियों के आधार पर उस कर्मचारी के लिए ड्रेस कोड मानकों को शिथिल करना पड़ सकता है। एक उदाहरण एक कर्मचारी है, जिसके पैरों की समस्याओं के लिए उसे ड्रेस कोड के अनुसार कुछ अधिक औपचारिक के बजाय कुछ समय के लिए स्नीकर्स पहनने की आवश्यकता होती है।

किसी ड्रेस कोड को लागू करना पहले की तुलना में पेचीदा हो सकता है। अपने ड्रेस कोड के कार्यान्वयन को सफल, कानूनी और कर्मचारियों के सम्मान के लिए यहाँ दी गई सलाह पर ध्यान दें।

ड्रेस कोड के बारे में अतिरिक्त संसाधन

ये विभिन्न ड्रेस कोड नीतियों और आपके प्रशिक्षण सत्रों के लिए नमूना नीति रसीद प्राप्ति फॉर्म के लिए आपके सभी विकल्प हैं।यदि आपको एक असफल ड्रेस कोड नीति को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता है तो यहां क्या करना है।

अस्वीकरण:

सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर दोनों, सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता, और कार्यस्थल सलाह की पेशकश करने के लिए हर संभव प्रयास करता है, और इस वेबसाइट से जुड़ा हुआ है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है, और कानूनी सलाह के रूप में भर्ती नहीं किया जाना है, भले ही साक्षात्कारकर्ता एक वकील हो।

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