एक विज्ञापन एजेंसी की संरचना

इससे पहले कि आप विज्ञापन व्यवसाय में उतरें, आपको बुनियादी यांत्रिकी को जानना होगा कि विज्ञापन एजेंसी कैसे काम करती है। एजेंसियां ​​आकार और आकार में बहुत भिन्न होती हैं, लेकिन अधिकांश अनुसरण और आज़माए गए और परीक्षण किए गए संरचना जो अच्छी तरह से काम करती है, चाहे वे एक दर्जन लोगों को रोजगार दें, या कई सौ।

छोटी एजेंसियों में, कुछ लोग एक से अधिक भूमिका निभाएंगे; एक व्यक्ति वास्तव में पूरा विभाग हो सकता है। बड़ी एजेंसियों में, इनमें से कुछ विभागों को प्रभावकारिता के लिए फिर से तोड़ दिया जाता है। लेकिन बुनियादी बातें समान हैं क्योंकि यह मॉडल आवश्यकता से बाहर पैदा हुआ था, और यह काम करता है।

खाता सेवाएँ

खाता सेवा विभाग में खाता अधिकारी, खाता प्रबंधक और खाता निदेशक शामिल हैं, और यह एजेंसी के कई ग्राहकों के साथ संपर्क करने के लिए जिम्मेदार है। यह विभाग एजेंसी के कई विभागों और बिलों का भुगतान करने वाले ग्राहकों के बीच की कड़ी है। अतीत में उन्हें "सूट" के रूप में संदर्भित किया गया था और खाता सेवा विभाग और रचनात्मक विभाग के बीच कई लड़ाइयाँ हुई हैं। लेकिन जैसा कि ज्यादातर क्रिएटिव जानते हैं, एक अच्छे विज्ञापन अभियान के लिए एक अच्छी खाता सेवा टीम आवश्यक है।

एक ठोस रचनात्मक संक्षिप्त खाता सेवाओं के मुख्य कर्तव्यों में से एक है।

खाता योजना

यह विभाग रणनीतिक सोच के साथ अनुसंधान को जोड़ती है। अक्सर शोधकर्ताओं और खाता प्रबंधकों का मिश्रण, खाता योजना विभाग उपभोक्ता अंतर्दृष्टि, रणनीतिक दिशा, अनुसंधान, फ़ोकस समूह और सहायता प्रदान करता है जो लक्ष्य और ऑन-ब्रांड पर विज्ञापन अभियान रखने में मदद करता है। क्रिस गॉपे ने खाता योजना को "… अनुशासन के रूप में वर्णित किया है जो उपभोक्ता को विज्ञापन विकसित करने की प्रक्रिया में लाता है। वास्तव में प्रभावी होने के लिए, विज्ञापन को विशिष्ट और प्रासंगिक दोनों होना चाहिए, और योजना दोनों मायने रखती है।"

रचनात्मक

यह किसी भी विज्ञापन एजेंसी का इंजन है। यह व्यवसाय का जीवनदाता है क्योंकि उत्पाद के लिए रचनात्मक विभाग जिम्मेदार है। और एक विज्ञापन एजेंसी केवल उतने ही अच्छे हैं जितने विज्ञापन क्रिएटिव विभाग लगाता है। रचनात्मक विभाग के भीतर की भूमिकाएँ कई और विविध हैं, और आमतौर पर शामिल हैं:

• कॉपीराइटर्स
• कला निर्देशक
• डिजाइनर
• प्रोडक्शन कलाकार
• वेब डिजाइनर
• एसोसिएट क्रिएटिव डायरेक्टर
• क्रिएटिव डायरेक्टर

कई एजेंसियों में, कॉपीराइटर और कला निर्देशकों को जोड़ा जाता है, जो टीमों के रूप में काम करते हैं। वे अन्य डिजाइनरों और उत्पादन कलाकारों की प्रतिभा में भी लाएंगे जब और जब भी नौकरी की आवश्यकता होगी। कभी-कभी, ट्रैफ़िक को रचनात्मक विभाग के भीतर एक स्थिति द्वारा नियंत्रित किया जाता है, हालांकि यह आमतौर पर उत्पादन विभाग का हिस्सा होता है। रचनात्मक सेवाओं में हर कोई क्रिएटिव डायरेक्टर को रिपोर्ट करता है। यह रचनात्मक उत्पाद को चलाने के लिए उसकी भूमिका है, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह ब्रांड पर, संक्षिप्त और समय पर है।

वित्त एवं लेखा

पैसे। दिन के अंत में, यही विज्ञापन एजेंसियां ​​चाहती हैं। और यह उनके ग्राहक भी चाहते हैं। सभी धन के केंद्र में आने, और बाहर जाने पर, एजेंसी वित्त और लेखा विभाग है। यह विभाग वेतन, लाभ, विक्रेता लागत, यात्रा, दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक लागतों और अन्य सभी चीजों के भुगतान से निपटने के लिए जिम्मेदार है जो आप व्यवसाय करने की अपेक्षा करेंगे। यह कहा गया है कि एक विज्ञापन एजेंसी की आय का लगभग 70 प्रतिशत कर्मचारियों को वेतन और लाभ देता है। हालांकि, यह आंकड़ा सवाल में एजेंसी के आकार और सफलता के आधार पर भिन्न होता है।

मीडिया खरीदना

यह एक सफल विज्ञापन अभियान के लिए आवश्यक विज्ञापन समय और / या स्थान प्राप्त करने के लिए मीडिया खरीद विभाग का कार्य है। इसमें टीवी और रेडियो समय, आउटडोर (बिलबोर्ड, पोस्टर, गुरिल्ला), पत्रिका और समाचार पत्र सम्मिलन, इंटरनेट बैनर और टेकओवर शामिल हैं, और, ठीक है, कहीं और एक विज्ञापन शुल्क के लिए रखा जा सकता है। इसमें आमतौर पर रचनात्मक विभाग के साथ घनिष्ठ सहयोग शामिल होता है, जो शुरुआती विचारों के साथ-साथ ग्राहक और जिस तरह का एक्सपोजर चाहते हैं।

यह विभाग आमतौर पर एक मीडिया निदेशक द्वारा संचालित किया जाता है।

उत्पादन

विचार केवल विचार हैं जब तक वे वास्तविक नहीं बन जाते। यह उत्पादन विभाग का काम है। रचनात्मक प्रक्रिया के दौरान, कुछ विचारों को निष्पादित करने की व्यवहार्यता के बारे में बात करने के लिए उत्पादन विभाग से परामर्श किया जाएगा। एक बार विज्ञापन ग्राहक को बेच दिए जाने के बाद, क्रिएटिव और अकाउंट टीमें प्रोडक्शन के साथ मिलकर अभियान को बजट पर उत्पादित करवाएंगी। यह मूल फोटोग्राफी या चित्रण प्राप्त करने, प्रिंटर के साथ काम करने, टाइपोग्राफर और टीवी निर्देशकों को काम पर रखने और विज्ञापन अभियान प्रकाशित करने के लिए आवश्यक अन्य विषयों के असंख्य होने से कुछ भी हो सकता है।

उत्पादन भी मीडिया विभाग के साथ मिलकर काम करता है, जो नौकरियों के लिए चश्मा और समय सीमा की आपूर्ति करेगा।

मानव संसाधन और सुविधाएं

अधिकांश व्यवसाय, चाहे वे विज्ञापन से संबंधित हों या नहीं, उनके पास एक एचआर विभाग होगा। यह कर्मचारियों और कर्मचारियों को काम पर रखने और फायरिंग के लिए जिम्मेदार है, जो राज्य और संघीय रोजगार कानूनों से निपटने, छुट्टी और बीमार समय की निगरानी, ​​और कर्मचारियों के समग्र भलाई के लिए जिम्मेदार है। उन्हें अक्सर सुविधा विभाग के साथ रोल किया जाता है, जो रखरखाव के निर्माण के लिए जिम्मेदार है, और कार्यालय में काम करने, सुरक्षित और कोड करने के लिए सब कुछ रखते हैं।

अनुसंधान

बड़ी एजेंसियां ​​वर्तमान और भविष्य के ग्राहकों पर डेटा का खजाना प्रदान करने के लिए अपने स्वयं के अनुसंधान विभाग पर बहुत अधिक भरोसा करेंगी। यह फोकस समूहों और परीक्षण, डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करने और नए बाजार के रुझानों पर रचनात्मक और खाता टीमों को केंद्रित करने में मदद करने के लिए जिम्मेदार विभाग है।

ऑनलाइन विकास

एक बार जब एक डिजाइनर को कोडिंग का थोड़ा सा पता था, तो यह एक तेजी से विकसित होने वाला विभाग है और वेबसाइट और मोबाइल डिजाइन से लेकर ऐप्स और इंटरैक्टिव अनुभवों तक सभी चीजों से संबंधित है। इस विभाग का अपना रचनात्मक निदेशक हो सकता है जो UX सहित वेब और ऑनलाइन डिज़ाइन में विशेषज्ञता रखता है, और इसमें एक कर्मचारी होगा जो रचनात्मक विभाग के आकार और शक्ति को प्रतिद्वंद्वी बना सकता है।

आईटी (सूचान प्रौद्योगिकी)

यह। विभाग अब एक तहखाने में सिर्फ एक जोड़े के लिए नहीं है। यह एक बड़ा विभाग हो सकता है, खासकर उन एजेंसियों में जिनकी बड़ी रचनात्मक उपस्थिति है। अधिकांश आई.टी. विज्ञापन एजेंसियों में विभाग पीसी की तुलना में मैक में अधिक विशेषज्ञ होंगे, क्योंकि अधिकांश रचनात्मक विभाग ऐप्पल उत्पादों पर चलते हैं।

यातायात

छोटे से मध्यम आकार की एजेंसियों में, यातायात को उत्पादन विभाग में रोल किया जाता है। यह एक निर्धारित समय सीमा में खाता प्रबंधन, रचनात्मक विकास, मीडिया खरीद और उत्पादन के विभिन्न चरणों के माध्यम से प्रत्येक नौकरी पाने के लिए यातायात का काम है। ट्रैफ़िक यह भी सुनिश्चित करेगा कि रचनात्मक रूप से एजेंसी के माध्यम से काम प्रवाह हो, जाम को रोकने के लिए जो रचनात्मक टीमों को अभिभूत कर सकता है और बहुत लंबे समय तक, छूटी हुई समय सीमा और समस्याग्रस्त ग्राहक संबंधों को जन्म दे सकता है। ट्रैफिक एजेंसी के दिल की धड़कन बनी रहती है।