नमूना ग्राहक मातृत्व पत्र

आपकी गर्भावस्था के 26 वें सप्ताह के आसपास, यह एक ग्राहक मातृत्व पत्र लिखने का समय है। यद्यपि आपकी गर्भावस्था समाप्त हो रही है और यह सब आप सोच सकते हैं कि आपके ग्राहकों को इस बात का कोई अंदाजा नहीं हो सकता है कि आपके निजी जीवन में क्या चल रहा है। तो यहां आपको एक भेजने पर विचार करना चाहिए, इसमें क्या शामिल करना है, और एक नमूना पत्र जिसे आप उपयोग कर सकते हैं।

क्‍यों भेजा जा रहा है क्‍लायंट मैटरनिटी लीव लेटर इज अ गुड आइडिया

अब तक आपके अधिकांश ग्राहक जानते हैं कि आप गर्भवती हैं। यदि वे नहीं जानते हैं कि एक ग्राहक मातृत्व पत्र उन्हें सूचित करने का एक सुविधाजनक तरीका है।

आपके ग्राहकों के लिए विशेष रूप से सिलवाया गया एक पत्र उनके लिए एक बेहतरीन संसाधन होगा। वे किसी से पूछ सकते हैं, "सैली कब मातृत्व अवकाश से वापस आ रही है?" और एक ग्राहक मातृत्व पत्र के साथ, आप उनके प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं। पत्र उनके लिए एक समय बचाने वाला है क्योंकि उन्हें आपके सहकर्मियों को कॉल करके या ईमेल करके आपको शिकार करने की कोशिश नहीं करनी होगी।

यह पत्र आपके ग्राहकों को दिखाता है कि आप उनके बारे में सोच रहे थे। उनके पास लिखित में कुछ होगा जो वे आपकी अनुपस्थिति में आपकी कंपनी से समर्थन प्राप्त करने के तरीके का उल्लेख कर सकते हैं। इस प्रकार के पत्र की आवश्यकता नहीं है लेकिन एक अच्छा इशारा है जो सुनिश्चित करता है कि आपके ग्राहक का ध्यान रखा जाए।

आप किन विषयों को कवर कर सकते हैं

आपके पत्र की सामग्री इस बात पर निर्भर करती है कि आपका ग्राहक कौन है और आप उनके साथ कितनी बार संपर्क में हैं। यदि आप 200 ग्राहकों को एक ही ईमेल भेज रहे हैं तो आप इसे छोटा और मीठा रखना चाहेंगे। यदि आप इसे 5 या 10 ग्राहकों को भेज रहे हैं तो आप इसे और अधिक व्यक्तिगत बना सकते हैं और अधिक जानकारी साझा कर सकते हैं। यहां कुछ विषय दिए गए हैं जिन्हें आप अपने ग्राहक मातृत्व अवकाश पत्र में शामिल कर सकते हैं:

• आप कार्यालय से कितने सप्ताह बाहर रहेंगे।
• जब आप कार्यालय छोड़ देंगे।
• जब तुम दफ्तर लौटोगे।
• जब वे बाहर हों तो वे समर्थन के लिए संपर्क कर सकते हैं।
• छुट्टी के समय आप अनुपलब्ध रहेंगे।

इस पत्र को अपने ग्राहक के साथ अपेक्षाओं के रूप में देखें। बदले में, यह आपके नवजात शिशु और परिवार के साथ होने वाले समय की रक्षा करेगा और आपको ऐसा महसूस करवाएगा कि आपने काम में कोई कमी नहीं छोड़ी है।

इस नमूना ग्राहक मातृत्व अवकाश पत्र का उपयोग करें

यह क्लाइंट मैटरनिटी लीव लेटर का एक उदाहरण है। क्लाइंट मैटरनिटी लीव लेटर टेम्प्लेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

इस नमूना ग्राहक मातृत्व अवकाश पत्र का उपयोग करें (पाठ संस्करण)

जहां आप देखते हैं (कोष्ठक), आपको अपनी परिस्थितियों के लिए उपयुक्त शब्द या वाक्यांश सम्मिलित करने चाहिए।

जैकलीन स्मिथ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

रोनाल्ड ली

निदेशक, मानव संसाधन

एक्मे आपूर्ति

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

रोनाल्ड ली को, मैं गर्भवती हूं (या बच्चे को गोद लेने की प्रक्रिया में) और (सप्ताह की संख्या में भरने के लिए) मातृत्व अवकाश की शुरुआत (जिस तारीख को आप शुरू करने के लिए अपनी छुट्टी की कामना करती हैं) और वापसी की उम्मीद कर रही हैं मातृत्व अवकाश से)।

जैसा कि आप जानते हैं, मैं अपने प्रदर्शन और एक्मे आपूर्ति के लिए अपने काम की गुणवत्ता पर बहुत गर्व करता हूं। मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रबंधक को एक विस्तृत योजना पहले ही सौंप दी है कि मेरी अनुपस्थिति में आपकी आवश्यकताओं का ध्यान रखा जाएगा।

जब मैं अवकाश पर हूं तो मैं परामर्श के लिए उपलब्ध नहीं रहूंगा, इसलिए मेरी नौकरी की जिम्मेदारियों को निम्नलिखित सहकर्मियों द्वारा प्रबंधित किया जाएगा।

(यहां वह जगह है जहां आप या तो विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं, जिन पर कर्तव्यों को कवर किया जाएगा जो इन विवरणों को छोड़ देंगे या केवल एक व्यक्ति का नाम छोड़ देंगे।)

मेरी अनुपस्थिति के दौरान, आपका संपर्क बिंदु होगा (आपके लिए सहकर्मी का नाम, ईमेल पते और सीधे फोन नंबर जैसे संपर्क विवरण के साथ)।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके मातृत्व अवकाश के दौरान आपकी आवश्यकताओं के बारे में कोई विशेष चिंता या प्रश्न हैं। मैं आपको बता दूंगा कि क्या कोई परिवर्तन होता है जो आपको प्रभावित कर सकता है।

मेरे काम में आपके विश्वास के लिए धन्यवाद। मैं अपने मातृत्व अवकाश तक आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं और फिर कार्यालय लौटने के बाद।

आपका, जैकलीन स्मिथ

यदि पत्र भेजना आपके ग्राहक के साथ आपके संबंधों का विशिष्ट नहीं है, तो यह पत्र ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। एक विषय पंक्ति का उपयोग करना सुनिश्चित करें जो आपके ग्राहक का ध्यान आकर्षित करती है और यह भी सुझाव दे सकती है कि वे ईमेल को महत्वपूर्ण रूप से फ़्लैग करें।