डॉक्टर अपॉइंटमेंट लेटर मिसिंग कार्य के लिए उदाहरण

क्या आपको डॉक्टर की नियुक्ति के कारण काम से चूकने पर अपने नियोक्ता को औपचारिक अधिसूचना प्रदान करने की आवश्यकता है? कुछ कंपनियों को कर्मचारियों को लिखित दस्तावेज पेश करने की आवश्यकता होती है, जब वे काम से अनुपस्थित होते हैं, तब भी जब यह एक विस्तारित अनुपस्थिति नहीं है।

कुछ मामलों में, आपको अपनी अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण या एक पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है, या अपने डॉक्टर से एक नोट प्राप्त कर सकते हैं। दूसरों में, मौखिक नोटिस पर्याप्त हो सकता है।

कार्यस्थल अनुपस्थिति नीतियां

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कंपनी की नीति क्या है, तो अनुपस्थिति के बारे में हमेशा नियमों के बारे में पूछें और चिकित्सा नियुक्तियों के लिए जाने से पहले आपको उनका उपयोग करने की आवश्यकता है।

यह न समझें कि आपके वर्तमान कार्यस्थल में वैसी ही नीतियां हैं जैसी पिछले लोगों की थीं। नीतियां भी बदल सकती हैं, इसलिए सबसे बुद्धिमान पाठ्यक्रम हमेशा अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना है, यदि संभव हो, तो आपको चिकित्सा नियुक्ति के लिए छुट्टी लेने की आवश्यकता होती है। एक सप्ताह का नोटिस संभवतः पर्याप्त समय है, जब तक कि आप एक समय-सीमा-महत्वपूर्ण परियोजना में शामिल नहीं होते हैं, जहां आप जानते हैं कि आपकी उपस्थिति छूट जाएगी। इस मामले में, अपने पर्यवेक्षक को अतिरिक्त समय देने का प्रयास करें ताकि एक स्थानापन्न के लिए उपयुक्त व्यवस्था की जा सके।

जब लिखित नोटिस की आवश्यकता होती है, तो आपको पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है, या आपका नियोक्ता आपके डॉक्टर से पत्र मांग सकता है। यहां दिए गए उदाहरण केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए हैं, इसलिए अपनी व्यक्तिगत स्थिति को फिट करने और अपने कार्यस्थल की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संपादित करें।

अनुपस्थिति नोट के लिए आपके कार्यस्थल की क्या आवश्यकता है?

आपको बहाने के लिए अपने पर्यवेक्षक को अनुसूचित नियुक्तियों के अग्रिम में सूचित करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आपने ऐसा नहीं किया, तो आपकी अनुपस्थिति में अनुशासनात्मक नतीजे हो सकते हैं। हालांकि, आपातकालीन नियुक्तियों के लिए, आप इस तथ्य के बाद एक बहाना पत्र प्रस्तुत करने में सक्षम हो सकते हैं।

कुछ कार्यस्थलों को लिखित, हस्ताक्षरित नोट की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य किसी ईमेल, फैक्स या पाठ संदेश को स्वीकार कर सकते हैं। जैसे ही आप काम पर लौटते हैं, नोट में भेजें या हाथ दें, क्योंकि कुछ नियोक्ताओं के पास उन्हें प्राप्त करने की समय सीमा होती है।

आपके नियोक्ता के पास नियुक्ति के दस्तावेज की आवश्यकता वाली नीति भी हो सकती है, जैसे कि डॉक्टर के कार्यालय से एक नोट। यदि ऐसा है, तो आप अपने डॉक्टर की नियुक्ति के समय इस तरह के नोट का अनुरोध कर सकते हैं, या कार्यालय में दिए गए उदाहरण के समान नोट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

सैंपल डॉक्टर का विजिट लेटर

दिनांक

नाम

नौकरी का नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं पहले से निर्धारित चिकित्सक की नियुक्ति के कारण सोमवार, 15 जून, 20XX को काम में भाग लेने में असमर्थ था।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी या प्रलेखन प्रदान कर सकता हूं।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

ईमेल संदेश भेजना

यदि आप अपनी अधिसूचना ईमेल करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि पेशेवर तरीके से लिखा और स्वरूपित किया गया हो। अपना ईमेल पता और एक फ़ोन नंबर शामिल करें जहाँ आप पहुँच सकते हैं, आपके नियोक्ता के पास कोई प्रश्न होना चाहिए। एक विषय पंक्ति चुनें जो स्पष्ट और बिंदु पर है, उदा। "डॉक्टर का नोट - तिथि पर जॉन स्मिथ की अनुपस्थिति।"

नमूना चिकित्सक का नोट

यदि आपके नियोक्ता को डॉक्टर की यात्रा के लिखित दस्तावेज की आवश्यकता होती है, तो आपके चिकित्सा कार्यालय में लेटरहेड पर एक मानक अधिसूचना हो सकती है जिसे वे अनुरोध पर प्रिंट कर सकते हैं।

यदि नहीं, तो आपको निम्नलिखित उदाहरण की तरह एक बहाना बनाना चाहिए और अपने चिकित्सक से अपनी नियुक्ति के अंत में हस्ताक्षर करवाना चाहिए।

दिनांक

चिकित्सक का नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

किसे यह मई चिंता:

कृपया इस पत्र को उस दस्तावेज के रूप में स्वीकार करें, जिसे मैंने अपने कार्यालय में नियुक्ति के दौरान, सोमवार, 9 मई, 20XX को अपराह्न 2:00 बजे इंप्लॉई का नाम डालें के रूप में माना था।

क्या आपको अतिरिक्त पुष्टि की आवश्यकता है, कृपया मेरे कार्यालय के कर्मचारियों (XXX) XXX-XXXX पर संपर्क करें।

निष्ठा से, चिकित्सकों के हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

फिजिशियन टाइप नाम, एम.डी.

अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है

आपको टाइमकीपिंग सिस्टम में अपनी अनुपस्थिति का पालन करने और दस्तावेज़ करने की आवश्यकता हो सकती है, और अनुरोध कर सकते हैं कि वे अवकाश पर जाएं। कठोर मानव संसाधन (एचआर) नीतियों के साथ कार्यस्थलों में, आप "छुट्टी के बिना अनुपस्थित" स्थिति पर हो सकते हैं जब तक कि आपका अवकाश अनुरोध सबमिट नहीं किया जाता है और अनुमोदित नहीं होता है। इसके परिणामस्वरूप कुछ नियोक्ताओं द्वारा अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है यदि आप उनकी सभी प्रक्रियाओं का पालन नहीं करते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके नोट को जमा करने के कुछ दिनों के बाद जांचना एक अच्छा विचार है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि एचआर ने आपके दस्तावेज़ को लॉग इन किया है, खासकर यदि आपका नियोक्ता उन श्रमिकों के लिए एक आधिकारिक स्थिति प्रदान करता है जो बिना छुट्टी के अनुपस्थित हैं।