अपने कानूनी मसौदा कौशल में सुधार करने के लिए 7 तरीके

01 अपना ऑडियंस याद रखें

आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक शब्द पाठक की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। दस्तावेज़ जो एक ही शोध और संदेश का प्रतीक हैं, वह दस्तावेज़ के इच्छित श्रोताओं के आधार पर सामग्री और टोन में बहुत भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, अदालत को प्रस्तुत एक संक्षिप्त वकालत और राजी करना चाहिए। एक ग्राहक को एक ज्ञापन मुद्दों का विश्लेषण करना चाहिए, कानून की स्थिति की रिपोर्ट करना चाहिए, और एक उचित कार्रवाई की सिफारिश करनी चाहिए। लेखन के किसी भी टुकड़े को क्राफ्ट करते समय हमेशा अपने दर्शकों को ध्यान में रखें।

02 अपने लेखन को व्यवस्थित करें

संगठन सफल कानूनी लेखन की कुंजी है। पाठक का मार्गदर्शन करने के लिए दृश्य सुराग का उपयोग करके अपने लेखन के लिए एक रोडमैप बनाएं। अपने विषय को एक परिचयात्मक पैराग्राफ में पेश करें, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच संक्रमणकालीन वाक्यांशों ("इसके अलावा," हालांकि, "इसके अलावा," आदि) का उपयोग करें, प्रत्येक पैराग्राफ को एक विषय वाक्य के साथ पेश करें, और ब्लॉक को तोड़ने के लिए हेडिंग और सबहेडिंग का उपयोग करें। पाठ। प्रत्येक पैराग्राफ को एक विषय पर सीमित करें, और एक समापन वाक्य या पैराग्राफ के साथ अपने संदेश को लिखें। संगठनात्मक संरचना आपके पाठ के माध्यम से पाठक का मार्गदर्शन करती है और पठनीयता को बढ़ावा देती है।

03 खाई कानूनी

वैधानिक - विशेष कानूनी वाक्यांश और शब्दजाल - आपके लेखन को सार, रूढ़ और पुरातन बना सकते हैं। कानूनी के उदाहरणों में उपरोक्त, विधर्मी, हेटोफ़ोर और ह्वेन जैसे शब्द शामिल हैं। स्पष्ट और सरल के पक्ष में अनावश्यक कानूनी और अन्य शब्दावलियों को खोदें। वैधानिकता से बचने और स्पष्टता को बढ़ावा देने के लिए, किसी सहकर्मी को अपनी सजा पढ़ने या सरल, ठोस शब्दों के साथ अमूर्त शब्दों को प्रतिस्थापित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, "मैं आपके पत्राचार की प्राप्ति में हूँ," का उपयोग करने के बजाय, "मुझे आपका पत्र मिला।" यह स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त है।

04 संकलित करें

आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक शब्द को आपके संदेश में योगदान करना चाहिए। जटिल शब्दों को छोड़ें, जटिल वाक्यों को छोटा करें, अतिरेक को समाप्त करें और इसे सरल रखें।

निम्नलिखित वाक्य पर विचार करें:

"इस तथ्य के कारण कि प्रतिवादी ने 3,000 डॉलर की राशि में हमारे मुवक्किल पर बकाया पैसे का भुगतान करने का प्रयास नहीं किया है, यह पूरी तरह से आवश्यक हो गया है कि उपरोक्त राशि का भुगतान प्राप्त करने के लिए हम उचित कानूनी कार्रवाई करें।"

एक अधिक संक्षिप्त संस्करण में लिखा है: "चूंकि प्रतिवादी ने हमारे ग्राहक पर $ 3,000 का भुगतान नहीं किया है, इसलिए हम प्रतिपूर्ति की मांग करने वाला मुकदमा दायर करेंगे।" बाद वाला वाक्य 18 शब्दों में 44 में एक ही जानकारी देता है। अनावश्यक शब्दों को स्वीकार करने में मदद करता है। वाक्य और प्रभाव कहते हैं।

05 क्रिया शब्दों का प्रयोग करें

एक्शन शब्द आपके कानूनी गद्य को अधिक शक्तिशाली, गतिशील और विशद बनाते हैं। अपने लेखन में उन क्रियाओं के साथ पंच जोड़ें जो आपके गद्य को जीवन में लाती हैं। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

कमजोर: प्रतिवादी सच्चा नहीं था। बेहतर: प्रतिवादी ने झूठ बोला।

कमजोर: साक्षी जल्दी से कटघरे में आ गई। बेहतर: गवाह अदालत कक्ष में घुस गया।

कमजोर: जज बहुत गुस्से में था। बेहतर: जज को गुस्सा आ गया था।

06 निष्क्रिय आवाज से बचें

निष्क्रिय आवाज क्रिया के विषय को समाप्त करके एक कार्य के लिए जिम्मेदारी का निर्वहन करती है। दूसरी ओर, सक्रिय आवाज, पाठक को बताती है कि कौन अभिनय कर रहा है और आपके संदेश को स्पष्ट करता है। उदाहरण के लिए, "फाइलिंग की समय सीमा समाप्त हो गई थी" के बजाय, "वादी के वकील ने फाइलिंग की समय सीमा को याद किया।" इसके बजाय "अपराध किया गया था," कहते हैं कि "प्रतिवादी ने अपराध किया है।"

07 बेरहमी से संपादित करें

अपने शब्दों को बेरहमी से संपादित करें, अनावश्यक शब्दों को छोड़ दें और स्पष्टता के लिए पुनर्लेखन करें। कानूनी लेखन में सावधानीपूर्वक प्रूफरीडिंग विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अदालत में जमा किए गए दस्तावेज़ में वर्तनी, विराम चिह्न, या व्याकरण संबंधी त्रुटियां, वकील या ग्राहक का विरोध करना एक कानूनी पेशेवर के रूप में आपकी विश्वसनीयता को कम कर सकता है।