रिज्यूम के लिए कवर लेटर को फॉर्मेट करने के टिप्स

आपके फिर से शुरू होने के साथ, एक कवर पत्र आपके पेशेवरता और कंपनी के मिशन और संस्कृति के साथ आप कितनी अच्छी तरह फिट होगा, दोनों के साथ एक संभावित नियोक्ता को प्रभावित करने का अवसर प्रदान करता है।

आप अपने कवर लेटर को किस तरह से फॉर्मेट करते हैं, दोनों से सामग्री (आपके द्वारा दी गई जानकारी) और ए प्रदर्शन (आपका कवर पत्र कैसा दिखता है) परिप्रेक्ष्य महत्वपूर्ण है। यहां तक ​​कि ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से आवेदन करते समय, आपके कवर पत्र को ठीक से प्रारूपित, पठनीय, और बिना किसी गलती के होना चाहिए।

रिज्यूमे के साथ भेजने के लिए कवर पत्र एक औपचारिक व्यापार पत्र के प्रारूप का पालन करते हैं। वे पैराग्राफ के रूप में लिखे गए हैं और एक औपचारिक सलामी, समापन, और हस्ताक्षर शामिल हैं। एक लक्षित कवर पत्र लिखना महत्वपूर्ण है जो दिखाता है कि आप उस नौकरी के लिए योग्य हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक कवर पत्र अद्वितीय और अनुकूलित होना चाहिए।

क्या सामग्री आपके कवर पत्र में शामिल करने के लिए

1. पहला पैराग्राफ - आप क्यों लिख रहे हैं

2. मध्य परिच्छेद - आपको क्या देना है

3. पैराग्राफ का समापन - आप फॉलो-अप कैसे करेंगे

अनुच्छेद 1: आप क्यों लिख रहे हैं

• अगर आप में लिख रहे हैं नौकरी पोस्टिंग के लिए प्रतिक्रिया (समीक्षा के नमूने), इंगित करें कि आपने स्थिति और पद के शीर्षक के बारे में कहां सीखा है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, अपने उत्साह और संभावित मैच को अपनी साख और स्थिति की योग्यता के बीच व्यक्त करें।
• अगर आप एक पूर्वेक्षण पत्र लिखना (समीक्षा के नमूने) जिसमें आप संभावित नौकरी के उद्घाटन के बारे में पूछताछ करते हैं - अपने विशिष्ट नौकरी के उद्देश्य को बताते हैं। चूंकि इस प्रकार का पत्र अनचाही है, इसलिए पाठक का ध्यान आकर्षित करना और भी महत्वपूर्ण है।

• अगर आप एक नेटवर्किंग पत्र लिखना (समीक्षा के नमूने) जानकारी के लिए एक व्यक्ति से संपर्क करें, अपना अनुरोध स्पष्ट करें।

कुछ मामलों में, आपको एक दोस्त या परिचित द्वारा संभावित नियोक्ता को संदर्भित किया जा सकता है। अपने पाठक को पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए अपने पहले पैराग्राफ में नाम द्वारा इस पारस्परिक संपर्क का उल्लेख करना सुनिश्चित करें!

पैराग्राफ 2: आपको क्या ऑफर करना है

एक नौकरी के जवाब में, विशेष रूप से सूचीबद्ध योग्यता का संदर्भ लें और वर्णन करें कि आपकी विशेष योग्यता और अनुभव उस स्थिति से संबंधित हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

एक पूर्वेक्षण पत्र में, नियोक्ता क्या आप की पेशकश कर सकते हैं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय नियोक्ता की जरूरतों को पूरा करने की अपनी क्षमता को व्यक्त करें। आप ऐसा प्रमाण देकर कर सकते हैं कि आपने संगठन पर गहन शोध किया है और आपके पास उस संगठन के भीतर उपयोग किए गए कौशल हैं।

अपनी उपलब्धियों और समस्या को सुलझाने के कौशल पर जोर दें। यह दिखाएं कि आपकी शिक्षा और कार्य कौशल हस्तांतरणीय हैं, और इस तरह प्रासंगिक हैं, जिस स्थिति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

अनुच्छेद 3: आप कैसे पालन करेंगे

नौकरी में अपनी रुचि को दोहराकर और नियोक्ता को बताएं कि वे आप तक कैसे पहुंच सकते हैं। अपना फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें। या सीधे नौकरी के साक्षात्कार या सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए बोली लगाएं और संकेत दें कि आप पारस्परिक रूप से सुविधाजनक समय पर नियुक्ति स्थापित करने के लिए टेलीफोन कॉल के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे। यदि आप उल्लेख करते हैं कि आप संपर्क में रहेंगे, तो बताए गए समय सीमा के भीतर कॉल करना सुनिश्चित करें।

कुछ उदाहरणों में, एक नियोक्ता स्पष्ट रूप से फोन कॉल पर प्रतिबंध लगा सकता है, या आप एक "ब्लाइंड वांट-एड" का जवाब दे सकते हैं जो आपको इस अनुवर्ती कार्रवाई से रोकता है। जब तक यह मामला नहीं है, संगठन तक पहुंचने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। बहुत कम से कम, आपको यह पुष्टि करनी चाहिए कि आपकी सामग्री प्राप्त हुई थी और आपका आवेदन पूरा हो गया है।

यदि आप नियोक्ता के भौगोलिक क्षेत्र के बाहर से आवेदन कर रहे हैं, तो आप यह संकेत देना चाह सकते हैं कि क्या आप एक निश्चित समय सीमा के दौरान शहर में होंगे (इससे नियोक्ता को आपसे मिलने के लिए सहमत होना आसान हो जाता है)।

अंत में, आप संकेत दे सकते हैं कि आपके संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध हैं। इसके अलावा, यदि आपके पास अपनी योग्यता का समर्थन करने के लिए एक पोर्टफोलियो या लेखन नमूने हैं, तो उनकी उपलब्धता बताएं।

अपने कवर पत्र को प्रारूपित करने की युक्तियाँ

पत्र की लंबाई

एक कवर पत्र अधिकतम तीन या चार पैराग्राफ होना चाहिए, और एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। यदि आपको जरूरत है तो अपने पत्र को एक पृष्ठ पर फिट करने के लिए मार्जिन (नीचे देखें) को समायोजित कर सकते हैं।

एक साधारण फ़ॉन्ट उठाओ

कवर लेटर प्रेजेंटेशन उतना ही मायने रखता है जितना कि आप इसमें शामिल हैं। कवर पत्र लिखते समय, एक मूल फ़ॉन्ट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जिसे पढ़ना आसान है। हायरिंग प्रक्रिया के आधार पर आपका कवर लेटर आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम या अन्य ऑनलाइन हायरिंग सिस्टम में देखा जा सकता है। वे सिस्टम फैंसी फॉर्मेटिंग के बजाय सरल पाठ को पढ़ने का सबसे अच्छा काम करते हैं।

एक बुनियादी 12 बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आपके कवर पत्र को पढ़ना आसान है। एरियल, वर्दाना, कैलीबरी और टाइम्स न्यू रोमन जैसे बेसिक फॉन्ट अच्छी तरह से काम करते हैं। आपके कवर पत्र फ़ॉन्ट को आपके फिर से शुरू में उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट से मेल खाना चाहिए।

अपना मार्जिन सेट करें

एक व्यावसायिक पत्र के लिए मानक मार्जिन 1 "है। हालांकि, अगर आपको एक ही पृष्ठ पर फिट होने के लिए अपने पत्र को संघनित करने में परेशानी हो रही है, तो आप शीर्ष, नीचे और साइड मार्जिन को 3/4" या 1/2 "या उससे भी कम कर सकते हैं। थोड़ा तंग।

व्हाइट स्पेस से भरपूर छोड़ दें

प्रत्येक अनुच्छेद के बीच और अपने समापन के बाद, अपने ग्रीटिंग के नीचे जगह छोड़ने के लिए मत भूलना।

ध्यान से पत्र को प्रूफ़ करें

अपने पत्र को भेजने या अपलोड करने से पहले उसे प्रमाणित करने का समय निकालें। यदि आप एक कॉपी प्रिंट करते हैं या ज़ोर से पढ़ते हैं, तो इसे दोबारा जांचना आसान हो सकता है।

एक प्रारूपित कवर पत्र की समीक्षा करें

यह एक कवर लेटर उदाहरण है। कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक प्रारूपित कवर पत्र की समीक्षा करें (पाठ संस्करण)

कार्सन आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

प्रेस्टन ली

मैनेजर

एक्मे बीमा

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली:

मैं अंशकालिक फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं जैसा कि LocalJobs.com पर पोस्ट किया गया है। पोस्टिंग पढ़ने के बाद, मुझे विश्वास है कि मैं आपके कार्यालय के लिए एक उत्कृष्ट फिट रहूंगा। एक रिसेप्शनिस्ट के रूप में मेरे अनुभव के अलावा, पिछली गर्मियों में मैंने एक स्थानीय होटल में रात के ऑडिटर के रूप में काम किया।

मैं वर्तमान में उत्तरी विश्वविद्यालय में एक सोपोरोम हूं, और मेरी अनुसूची भूमिका अच्छी तरह से फिट होगी क्योंकि मेरे पास रातें और सप्ताहांत मुफ्त हैं। जब मैं हाई स्कूल में था, तो मैंने स्थानीय दंत चिकित्सक के लिए अंशकालिक रिसेप्शनिस्ट के रूप में काम किया। मुझे विशेष रूप से गर्व है कि मुझे इतनी कम उम्र में रिसेप्शनिस्ट की जिम्मेदारी दी गई। मैंने लोगों के साथ काम करना, फोन का जवाब देना, मरीजों को शेड्यूल करना और उनके कई सवालों के जवाब देना सीखा।

मैंने अपना रिज्यूमे संलग्न किया है ताकि आप मेरी वर्तमान शिक्षा, लक्ष्य और अनुभव देख सकें। मेरा ईमेल [email protected] है, और मेरा सेल फोन 555-555-5555 है। मैं नौकरी के अवसर पर चर्चा करने के लिए समय निर्धारित करना चाहूंगा।

निष्ठा से, कार्सन आवेदक (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

कार्सन आवेदक

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