क्या नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए कवर लेटर आवश्यक है?

जब आप नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं तो क्या आपको वास्तव में एक कवर पत्र की आवश्यकता होती है? आपको आश्चर्य हो सकता है कि क्या आप बस फिर से शुरू कर सकते हैं - खासकर अगर कंपनी विशेष रूप से अनुरोध नहीं करती है या कवर पत्र की आवश्यकता नहीं होती है।

यदि कवर पत्र आवश्यक हो तो आश्चर्य होना स्वाभाविक है। आखिरकार, कवर पत्र लिखना एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है। यदि किसी एक को लिखने में शामिल श्रम को छोड़ देने का विकल्प है, तो यह आकर्षक है। लेकिन ज्यादातर मामलों में, और विशेष रूप से जब समग्र नौकरी बाजार या आपका विशिष्ट उद्योग प्रतिस्पर्धी होता है, तो एक कवर पत्र आपकी उम्मीदवारी में मदद करेगा। सही किया, यह नौकरी के लिए आपके सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल और योग्यता को उजागर करेगा।

आपका कवर पत्र एक नियोक्ता को दिखाने का एक अच्छा तरीका है कि आप क्या चाहते हैं कि वे आपके बारे में जानना चाहें, बिना काम पर रखने वाले प्रबंधक ने इसे फिर से शुरू करने के लिए खुद ही पता लगाया।

(लगभग) हमेशा एक कवर पत्र भेजें

कई कैरियर विशेषज्ञों का मानना ​​है कि एक कवर पत्र भेजना लगभग हमेशा सबसे अच्छा निर्णय होता है। मानव संसाधन विशेषज्ञ, सुसान हीथफील्ड कहते हैं, "आपका कवर पत्र विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। संभावित नियोक्ता को यह देखने में मदद करने के लिए नौकरी खोजकर्ता का अवसर है कि आवेदक के कौशल और अनुभव का मिलान होता है कि नियोक्ता क्या चाहता है। एक अच्छी तरह से लिखा कवर पत्र आपके आवेदन को अलग करता है। ।"

करियर विशेषज्ञ हीथर हुमैन ने नोट किया कि "कवर पत्र आपको - कथात्मक रूप में - नियोक्ता को यह बताने के लिए कि कई अन्य उम्मीदवारों के बजाय आपको क्यों काम पर रखना है, एक अच्छा निर्णय है।"

एक कवर पत्र एक भावी नियोक्ता पर एक अच्छा प्रभाव डाल सकता है और उस नियोक्ता को यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं। रिज्यूमे आपके करियर का अवलोकन देने में मददगार होता है, लेकिन एक कवर लेटर विशिष्ट, प्रासंगिक अनुभव के बारे में एक कहानी बता सकता है। वे आपके व्यक्तित्व को दिखाने का भी मौका हैं।

कवर पत्र किसी भी संभावित चिंताओं को दूर करने के लिए एक उपयोगी तरीका प्रदान करते हैं जो नियोक्ता को आपकी उम्मीदवारी के बारे में हो सकता है, जैसे कि आपके रोजगार में अंतराल या इस तथ्य के लिए कि आपको नौकरी के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी।

सीधे शब्दों में कहें, एक कवर पत्र आपको अपनी उम्मीदवारी के लिए एक सम्मोहक मामला लिखने की अनुमति देता है। आप इस अवसर को क्यों छोड़ना चाहेंगे? यहां तक ​​कि अगर एक नौकरी आवेदन को कवर पत्र की आवश्यकता नहीं है, तो आप किसी भी तरह से भेज सकते हैं। अक्सर, नियोक्ता एक कवर पत्र की उम्मीद करते हैं, भले ही वे सीधे एक के लिए नहीं पूछें। एक भेजना - विशेष रूप से जब इसकी आवश्यकता नहीं होती है - प्रदर्शित करता है कि आप एक प्रेरित उम्मीदवार हैं।

जब एक कवर पत्र भेजने के लिए नहीं

यदि आप नौकरी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर रहे हैं और कवर पत्र अपलोड या पोस्ट करने का कोई तरीका नहीं है, तो इसके बारे में चिंता न करें। आपको एक की आवश्यकता नहीं है।

जब नियोक्ता विशेष रूप से बताता है कि वे एक नौकरी आवेदन (फिर से शुरू, संदर्भ, आदि) में क्या चाहते हैं, तो आपको एक कवर पत्र लिखना नहीं है अगर यह नियोक्ता की सूची में शामिल नहीं है। हालाँकि, आप ऐसा करने के लिए स्थान होने पर संक्षिप्त ईमेल कवर पत्र को शामिल करना चाह सकते हैं। अपनी पिच बनाने और काम पर रखने वाले प्रबंधक को प्रभावित करने के अवसर पर न चूकें।

कवर पत्र युक्तियाँ

सुनिश्चित करें कि आपका कवर पत्र एक अच्छा है। हालांकि एक अच्छी तरह से लिखा कवर पत्र आपके साक्षात्कार लेने की संभावना बढ़ा सकता है, इसके विपरीत भी सच है। खराब लिखे गए कवर लेटर से आपके आवेदन को अस्वीकार करने की संभावना होगी। इसलिए, केवल एक ही भेजें अगर आपके पास एक स्पष्ट, संक्षिप्त और पेशेवर पत्र लिखने का समय है जो एक साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए एक मजबूत बिक्री पिच बनाता है।

एक लक्षित कवर पत्र लिखें जो विशेष रूप से आपके अनुभव को नौकरी पोस्टिंग से संबंधित करता है। इसे छोटा और मीठा रखें - तीन से पांच पैराग्राफ का लक्ष्य रखें - प्रत्येक पैराग्राफ के साथ अपनी उम्मीदवारी के एक पहलू पर ध्यान केंद्रित करें। नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आपका कवर पत्र वास्तव में अनुरोधित योग्यता के लिए बोलता है। नीचे पंक्ति, आप यह स्पष्ट करना चाहते हैं कि आप इस स्थिति में कंपनी के लिए क्यों फायदेमंद होंगे।

कवर पत्र के नमूनों की समीक्षा करें। शुरू करने से पहले, अपने स्वयं के पत्रों के लिए विचार प्राप्त करने के लिए कुछ कवर पत्र उदाहरण देखें। जब आप नमूने की प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहते हैं, तो उन्हें पढ़ने से पता चलता है कि किस तरह का लहजा उपयुक्त है। इसके अलावा, आप अपने अनुभव पर जोर देने के लिए एक बेहतर तरीका खोज सकते हैं।

अपने कवर लेटर को सही से फॉर्मेट करें। कवर लेटरिंग फॉर्मेटिंग दिशानिर्देशों के साथ खुद को परिचित करें और सुनिश्चित करें कि आपकी सामग्री इन मानकों को पूरा करती है। यदि आप इन नियमों का पालन नहीं करते हैं, तो हायरिंग मैनेजर नोटिस करेंगे। याद रखें: आप चाहते हैं कि आपका अनुभव बाहर खड़ा हो, न कि आपके स्वरूपण या शैली के विकल्प। इसे सरल रखें और अपने कौशल को चमकने दें।

सबमिट करने से पहले प्रूफरीड और टेस्ट करें। अंत में, अपने कवर पत्र को पूरी तरह से संपादित करना सुनिश्चित करें। टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियां नियोक्ता के लिए एक मैला काम दिखाती हैं। अपने आप को याद दिलाने के लिए प्रूफरीडिंग टिप्स की समीक्षा करें कि क्या देखना है। सामान्य कवर पत्र टाइपो और गलतियों के कुछ उदाहरण: कंपनियों या साक्षात्कारकर्ताओं के गलत नाम, गलत पते और असंगत क्रिया काल और / या विराम चिह्न।

जब आप अपने अंतिम दस्तावेज़ की समीक्षा कर रहे हों, तो एक दोस्त को भी देख लें। आँखों का ताज़ा सेट उन गलतियों को पकड़ सकता है जिन्हें आप अब नहीं देख सकते हैं। यहां तक ​​कि सबसे छोटी त्रुटि नौकरी आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपके खिलाफ काम कर सकती है, इसलिए इसे ठीक करने के लिए समय निकालें।