पूर्णकालिक समतुल्य (FTE) स्थिति

मानव संसाधन में, शब्दावली पूर्णकालिक समकक्ष (FTE) का उपयोग माप की एक इकाई के रूप में किया जाता है, जिसमें दिखाया गया है कि संगठन के कितने कर्मचारी हैं या एक परियोजना की आवश्यकता है, यह मानते हुए कि सभी कर्मचारी पूर्णकालिक अनुसूची का काम करते हैं।

सीसीडी एक उपयोगी माप है क्योंकि यह बजट विश्लेषकों और परियोजना प्रबंधकों को श्रम लागत का अनुमान लगाने में मदद करता है। यह समझकर कि कितने पूर्णकालिक श्रमिकों को एक फर्म को कुछ कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है और उनके अनुमानित वेतन, बजट विश्लेषकों और परियोजना प्रबंधकों की राशि उन फंडों का बेहतर पूर्वानुमान लगा सकती है जिन्हें उन्हें कंपनी के काम या अगले वर्ष के लिए दिए गए प्रोजेक्ट को जारी रखने की आवश्यकता होगी।

विभागीय कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए FTE का उपयोग करना

संगठन बजट आवश्यकताओं या बाधाओं के आधार पर विभागों में कर्मचारियों को आवंटित करने के लिए FTE का उपयोग करते हैं। प्रत्येक विभाग में आवश्यक कार्य के प्रकार और स्तर के आधार पर प्रबंधन, आवंटन भी चलाता है।

प्रबंधन यह निर्धारित करने के लिए मानव संसाधन के साथ काम करता है कि कौन से पद पूर्णकालिक होने चाहिए और जो अंशकालिक होने चाहिए, आमतौर पर नौकरी के विवरण के आधार पर। संगठन को जिन कानूनों और नीतियों का पालन करना चाहिए, उनके आधार पर, वे एक तरह से या किसी अन्य को वर्गीकृत करके वित्तीय लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

एक FTE आमतौर पर, हालांकि हमेशा नहीं, एक नौकरी रिक्ति के बराबर होती है। अंशकालिक कर्मचारी जो नौकरी साझा करते हैं, वह एक एंजेल के बराबर हो सकता है, और कुछ नौकरियों को "संपूर्ण" सीसीडी की आवश्यकता नहीं है

उपयोग में माप

• टेक्सास विधानमंडल प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए प्रत्येक राज्य एजेंसी को एक कैप कैप प्रदान करता है। यदि किसी एजेंसी के पास 100 की एंजिन कैप है, तो वह एजेंसी 100 पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त कर सकती है, या यह कुछ नौकरियों को अंशकालिक पदों में विभाजित कर सकती है। यदि एजेंसी के पास 10 पद हैं, तो यह तार्किक रूप से एक से अधिक अंशकालिक कर्मचारी के बीच विभाजित हो सकता है; उन 10 आंगनों को भरने के लिए एजेंसी में 20 लोग प्रति सप्ताह 20 घंटे काम कर सकते थे।
• एक परियोजना प्रबंधक का अनुमान है कि एक प्रमुख वितरण को पूरा होने में 50 घंटे लगेंगे। इस सुपुर्दगी को समाप्त होने के लिए एक 1.2 घंटे का समय लगेगा। परियोजना प्रबंधक इस सुपुर्दगी पर कई तरह से काम कर सकता है। यह मानते हुए कि परियोजना को सौंपे गए कर्मचारी इस परियोजना पर काम करने में प्रति सप्ताह अधिकतम 10 घंटे खर्च कर सकते हैं, इस कार्य को पूरा करने में एक व्यक्ति को पांच सप्ताह लगेंगे। यदि कार्य योजना कार्य को तीन सप्ताह में पूरा करने के लिए कहता है, तो परियोजना प्रबंधक कार्य के लिए दो लोगों को आवंटित कर सकता है, प्रत्येक को 25 घंटे के लिए।

• एक पुलिस प्रमुख ने नोटिस किया कि, पिछले कुछ महीनों में, साक्ष्य को संसाधित करने के लिए अपराध प्रयोगशाला में लगने वाले समय में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई है। प्रमुख ने कुछ समय के लिए एक अधिकारी का पद खाली कर दिया है, और यह प्रभावित नहीं हुआ है कि विभाग समुदाय की कितनी अच्छी सेवा करता है। प्रमुख उस खाली स्थिति को एक साक्ष्य तकनीशियन की स्थिति में बनाने का निर्णय लेता है, इसलिए प्रमुख एक एंजेल को गश्ती प्रभाग से अपराध प्रयोगशाला में ले जाता है।

हालाँकि, माप की निश्चित इकाई के रूप में कार्य करता है, लेकिन कंपनियां निर्धारित वेतन और हेडकाउंट सीमा के भीतर रहते हुए इसे कर्मचारियों के मुद्दों पर लागू करने में बहुत लचीलेपन का उपयोग करती हैं।

हेडकाउंट विश्लेषण

जब किसी कंपनी में मुख्य रूप से अंशकालिक कर्मचारी होते हैं, तो बजट विश्लेषक अपने कुल घंटों को एक सीसीडी आधार में परिवर्तित कर देते हैं, जिससे वे पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या का पता लगाते हैं। इसके बाद वे कई वित्तीय विश्लेषणों के लिए इस आंग्ल-परिवर्तित डेटा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि हेडकाउंट से लाभ, राजस्व या प्रति-स्टोर स्क्वायर फुटेज की तुलना करना। कर्मचारियों को अपने समग्र उद्योग विश्लेषण के एक भाग के रूप में, कंपनी के हेडकाउंट स्तरों की तुलना अन्य कंपनियों के समान स्तर पर करते समय, विजयन के कर्मचारियों को बदलने में भी मदद मिलती है।