ऑथर कवर लेटर कैसे लिखें

01 पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करें

सबसे पहले, प्रकाशक की वेबसाइट देखें कि क्या वे प्रस्तुतियाँ के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं। कई के पास ऑनलाइन, ईमेल या पेपर सबमिशन के लिए कवर लेटर की विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। इन दिशा-निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें।

पत्र के शरीर के लिए अपनी रचनात्मकता को बचाओ - या बेहतर अभी तक, आपके लेखन के लिए। मानक व्यापार पत्र प्रारूप के साथ छड़ी। जब तक आपके पास लेटरहेड न हो, जो आवश्यक नहीं है, अपना पता तिथि के बाद लिखें। एक पंक्ति नीचे रखें और उस व्यक्ति का नाम, शीर्षक और पता सूचीबद्ध करें, जिसे आप लिख रहे हैं।

पेपर सबमिशन के लिए, मानक कॉपी पेपर का उपयोग करें; टाइप करें, हस्तलिखित न करें; और बिल्कुल कोई चित्र नहीं।

02 एक विशिष्ट व्यक्ति का पता

अभिवादन के लिए, "किससे यह चिंता हो सकती है" से बचें। इन दिनों, अधिकांश संपादकों को पत्रिका की साइट पर मास्टहेड में सूचीबद्ध किया गया है: नाम खोजने के लिए पांच मिनट लगते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप सकारात्मक नहीं हैं, तो आपके पास सही व्यक्ति है, तो आप कोशिश करने के लिए अधिक पेशेवर दिखेंगे, और पत्र सही संपादक को भेज दिया जाएगा।

03 इसे छोटा रखें

नौकरी के आवेदन पत्र के साथ, पत्रों को एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए। अपने पहले पैराग्राफ में, समझाएँ कि आप क्या भेज रहे हैं। यह उतना ही सरल हो सकता है: "संलग्न कृपया एक छोटी कहानी खोजें, 'मुझे चुनें, कृपया!" जो मेन रोग के जम्पिंग फ्रेंचमेन के साथ एक गेम शो प्रतियोगी का वर्णन करता है। " यदि आपके पास इस पत्रिका को प्रस्तुत करने का एक वास्तविक कारण है, तो इसे साझा करें, लेकिन केवल तभी यदि आप ईमानदारी से आवाज़ करते हुए ऐसा कर सकते हैं।

04 अन्य प्रथम-पैरा जानकारी

यदि पत्रिका एक साथ प्रस्तुतियाँ के बारे में समय से पहले सूचित किया जाना पसंद करती है, तो उस मुद्दे को संक्षेप में कहकर संबोधित करें, "मैंने इन्हें कुछ अन्य प्रकाशनों को प्रस्तुत किया है और यदि कोई अन्य जगह स्वीकार किया जाता है, तो आपको तुरंत सूचित कर देगा।" यदि आपको फिर से प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया गया है, तो संपादक को याद दिलाएं कि उसने आपके काम को पहले देखा है।

05 दूसरा पैराग्राफ: लघु जैव

संक्षेप में संपादक को अपना परिचय दें। यदि आपने लेखन का अध्ययन किया है या पहले प्रकाशित किया है, तो इसे यहां बताएं। यदि आपने नहीं किया है, तो यह ठीक है। आप सिर्फ उनके लिए संदर्भ प्रदान करना चाहते हैं कि वे क्या पढ़ने वाले हैं।

ध्यान रखें कि कई संपादक जर्नल के अंत में "योगदानकर्ताओं के नोट्स" के लिए इस पैराग्राफ का उपयोग करते हैं, इसलिए इस बात पर विचार करें कि आप पीछे क्या सूचीबद्ध करना चाहते हैं। आप कुछ पत्रिकाओं को देखने के लिए देख सकते हैं कि अन्य लेखकों को अपने बारे में क्या कहना है।

06 अपने पत्र को विनम्रता से बंद करें

अपने काम को पढ़ने के लिए संपादक का धन्यवाद, और मानक के साथ "ईमानदारी से," या "सबसे अच्छा संबंध है।" अपने हस्ताक्षर के लिए चार लाइनें छोड़ें और फिर अपना पूरा नाम लिखें। मेलिंग के लिए, एक व्यापार-आकार के लिफाफे का उपयोग करें। यदि आपका प्रिंटर लिफाफे संभाल सकता है, तो पता टाइप करें, लेकिन लिफाफे को हाथ से संबोधित करना भी ठीक है। फिर, संपादक के नाम का उपयोग यहां या तो पत्रिका के नाम के ऊपर या पते के नीचे करें। यदि आप इसे नीचे रखते हैं, तो लिखें, "Attn: एडिटर का नाम डालें।"

07 एक एसएएसई को शामिल करें

अंत में, मेल सबमिशन द्वारा हार्ड कॉपी के लिए, प्रतिक्रिया के लिए मुद्रांकित, संबोधित लिफाफा (एसएएसई) शामिल करना सुनिश्चित करें। (यह एसएएसई को तीन में मोड़ने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है ताकि यह आसानी से फिट हो जाए।) डाक को बचाने के लिए, आप यह भी अनुरोध कर सकते हैं कि वे आपकी कहानी आपको नहीं लौटाएं, एक पोस्टस्क्रिप्ट में लिखते हुए: "कृपया इसे वापस करने के बजाय इस कहानी को रीसायकल करें। मेरे लिए।"

08 अपने पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करें

अपने पहले पत्र को एक टेम्पलेट के रूप में रखें, प्रत्येक पत्रिका के लिए समायोजन करना। यदि आप एक से अधिक बार जर्नल सबमिट करने की योजना बनाते हैं, तो उस पत्र को जर्नल के नाम से अलग से सेव करें। इससे आपको समय की बचत होती है यदि कहानी या कविता कहीं और स्वीकार हो जाती है और आपको अपना सबमिशन वापस लेने के लिए लिखना होता है। शुरुआत में, आप कुछ फार्मूले आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या परिणाम मिलते हैं। लेकिन फिर, लेखन महत्वपूर्ण बात है। आपके पास दुनिया में सबसे अच्छा कवर पत्र हो सकता है, लेकिन यह आपको इसके साथ जाने के लिए एक महान कहानी के बिना कहीं भी नहीं मिलेगा।

09 अन्य उदाहरण पढ़ें

कवर-लेटर राइटिंग की कला पर सभी का थोड़ा अलग है। आप केवल लेखक कवर पत्रों की खोज करके उनमें से कई ऑनलाइन पढ़ सकते हैं।