मैनेजमेंट में करियर के बारे में क्या जानें

कैरियर मार्ग के रूप में प्रबंधन का लालच मजबूत है। आखिरकार, बॉस बनना अच्छा है। या यह है?

विशिष्ट संगठनों में, प्रबंधकीय पद फ्रंट-लाइन पर्यवेक्षी पदों से लेकर फर्म में शीर्ष प्रबंधक, सीईओ तक होते हैं। इन-बीच, प्रबंधकों, महाप्रबंधकों, उत्पाद और परियोजना प्रबंधकों (पहल और प्रसाद पर ध्यान केंद्रित) और अन्य भूमिकाओं की एक किस्म है जो शीर्षक की परवाह किए बिना अभी भी प्रबंधन पद हैं।

• फ्रंट-लाइन पर्यवेक्षी भूमिकाएँ प्रवेश स्तर के प्रबंधन के पद हैं। पर्यवेक्षक आमतौर पर फर्म के संचालन के किसी विशेष भाग के लिए जिम्मेदार लोगों की एक टीम का मार्गदर्शन करने के लिए जिम्मेदार होता है। यह भूमिका मुख्य रूप से कंपनी के मानकों और लक्ष्यों के साथ संरेखण में काम पूरा होने को सुनिश्चित करने पर केंद्रित है। पर्यवेक्षक अपनी टीम को दिन-प्रतिदिन मार्गदर्शन प्रदान करता है और प्रशिक्षण, कोचिंग, अनुशासन और किराए पर लेना / फायरिंग गतिविधियों में शामिल होता है। पर्यवेक्षक एक प्रबंधकीय भूमिका में किसी को एक या अधिक पर्यवेक्षकों और कार्यों की देखरेख करता है।

• एक कार्यात्मक प्रबंधक लोगों की व्यापक श्रेणी, प्रक्रिया और व्यावसायिक गतिविधियों के लिए जिम्मेदार है। उनके पास रिपोर्टिंग करने वाले कई पर्यवेक्षक या प्रथम-स्तर के प्रबंधक हो सकते हैं, और उन व्यक्तियों और उनकी टीमों के काम की देखरेख के अलावा, कार्यात्मक प्रबंधक उत्पादकता, गुणवत्ता, लागत और आसपास के लक्ष्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने बॉस के प्रति जवाबदेह है। कभी-कभी राजस्व। यह व्यक्ति संचालन और लोगों से संबंधित मुद्दों और व्यावसायिक रिपोर्टिंग और योजना गतिविधियों के बीच अपना समय विभाजित करता है।

• वरिष्ठ प्रबंधक और निदेशक आमतौर पर कई समूहों और विभागों के लिए जिम्मेदार होते हैं, और वे अपने समय का एक बड़ा सौदा कार्यक्रमों और कार्यों में रणनीतियों और लक्ष्यों के विकास और अनुवाद का समर्थन करते हैं। वे सीधे वरिष्ठ अधिकारियों के प्रति जवाबदेह होते हैं, अक्सर एक उपाध्यक्ष उपाधि वाले व्यक्ति को रिपोर्ट करते हैं।
• उपराष्ट्रपति अक्सर किसी विशेष समारोह में सर्वोच्च रैंकिंग वाले व्यक्ति होते हैं। बिक्री से विपणन तक, आई.टी. वित्त और इंजीनियरिंग के लिए, अधिकांश फर्म "सी-लेवल 'शीर्षक के साथ किसी को रिपोर्ट करने वाले उपराष्ट्रपति के रूप में कार्यात्मक नेता की पहचान करती हैं। ये व्यक्ति कार्यात्मक विशेषज्ञ होते हैं जो अन्य वरिष्ठ अधिकारियों के साथ काम करने और रणनीति को लागू करने और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य करते हैं। उनके कार्यात्मक संसाधन सही पहल और गतिविधियों के आसपास संरेखित हैं।

• एक सामान्य प्रबंधक कंपनी में व्यापार की एक पंक्ति के लिए सभी संसाधनों और परिणामों के लिए जवाबदेह है। महाप्रबंधक एक मिनी-सीईओ है, जो रणनीति, संरचना, प्रतिभा, महत्वपूर्ण निर्णय और राजस्व और लागत सहित परिचालन परिणामों के लिए जिम्मेदार है। महाप्रबंधक एक कॉर्पोरेट समूह के प्रति जवाबदेह होता है, अक्सर सीईओ, और उसका समय मुख्य रूप से बड़ी रणनीतिक पहलों की देखरेख, मुख्य निर्णयों की सुविधा और कोचिंग और प्रत्यक्ष कार्यात्मक प्रबंधकीय रिपोर्ट विकसित करने पर खर्च किया जाता है।
• उत्पाद प्रबंधकों को एक या एक से अधिक प्रसाद (उत्पादों या सेवाओं) पर केंद्रित किया जाता है और संगठन पर काम करने के लिए नए उत्पादों को जीवन में लाने और उनके प्रसाद के लिए सुविधाओं, मूल्य निर्धारण, पैकेजिंग और प्रचार के आसपास के विपणन निर्णयों का प्रबंधन करने के लिए आरोप लगाया जाता है। उत्पाद प्रबंधकों के प्रबंधक हैं, हालांकि, यह भूमिका मुख्य रूप से पेश कर रही है, न कि लोगों को केंद्रित किया गया है। उत्पाद प्रबंधक संगठन के सभी क्षेत्रों के साथ काम करते हैं और बकाया संचारक होने चाहिए।

• परियोजना प्रबंधक उन सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं जो हम अपने संगठनों में परियोजनाओं के रूप में एक बार करते हैं। इस कठिन भूमिका में, व्यक्ति कुछ नया बनाने के लिए व्यक्तियों की टीम को एक साथ लाने के लिए जिम्मेदार है। एक बार पहल पूरी हो जाने के बाद, परियोजना प्रबंधक एक नई पहल और एक नई टीम पर ध्यान केंद्रित करता है। आमतौर पर, परियोजना प्रबंधकों के पास लोगों की प्रत्यक्ष प्रबंधकीय निगरानी नहीं होती है, हालांकि वे अपने दिन लोगों के साथ काम करने, कोचिंग, मदद करने और विकसित करने में बिताते हैं।

प्रबंधक का कार्य

जैसा कि ऊपर वर्णित है, व्यक्तिगत प्रबंधक का ध्यान संगठन में उसके सापेक्ष स्तर पर निर्भर करता है। सभी प्रबंधकों के लिए गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला में शामिल हैं:

• अपनी टीमों के लिए योग्य कर्मचारियों को किराए पर लेना और विकसित करना।
• प्रमुख लक्ष्यों और उद्देश्यों की खोज में टीम के काम का मार्गदर्शन करना।
• रणनीतियों और लक्ष्यों के निर्माण में भाग लेना।
• लागत और बजट का प्रबंधन, और बिक्री प्रबंधन भूमिकाओं के लिए, लाभदायक राजस्व ड्राइविंग।
• प्रत्यक्ष रिपोर्ट विकसित करना और कोचिंग करना।
• सभी प्रतिभागियों के लिए एक सकारात्मक काम के माहौल को बढ़ावा देना।
• रिपोर्ट विकसित करना, KPI की निगरानी करना और परिणामों और कार्यों को साझा करना।
• नई पहल या समस्या को सुलझाने की गतिविधियों की खोज में कार्यों में काम करना।

• नए लक्ष्य, कार्यक्रम, विचार और परिणाम साझा करना और साझा करना।
• टीम के सदस्यों का समर्थन करना क्योंकि वे चुनौतीपूर्ण मुद्दों को नेविगेट करते हैं।
• असहमति और संसाधन से संबंधित मुद्दों को हल करना।
• ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए बेहतर तरीके से समझने के लिए ग्राहकों या ग्राहक-सामना करने वाले टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करना।

प्रबंधन में एक कैरियर की सकारात्मक

प्रबंधन में करियर बनाने के लिए निश्चित रूप से महान कारण हैं। जैसा कि एक महान इंजीनियर ने इंजीनियरिंग प्रबंधक को एक बार मुझे बताया था:

एक इंजीनियर के रूप में, मैं अपने योगदान के साथ कंपनी की मदद कर सकता हूं। इंजीनियरों के एक प्रबंधक के रूप में, मैं महान इंजीनियरों की एक पूरी टीम का समर्थन और विकास करके कंपनी को बहुत बड़े तरीके से मदद कर सकता हूं।

आपकी फर्म को बड़े पैमाने पर प्रभावित करने की क्षमता जैसा कि हमारे इंजीनियरिंग मित्र का सुझाव है कि प्रबंधन में अपना कैरियर बनाने के लिए एक महान ड्राइवर है। दूसरों में शामिल हैं:

1. आपके पास दूसरों के माध्यम से रणनीति, दिशा और समस्या को सुलझाने पर अपने स्वयं के विचारों को बढ़ाने की क्षमता है।
2. आप समय के साथ महान पेशेवरों को विकसित करने से मिलने वाले इनाम को प्राप्त करते हैं।
3. आप यह परिभाषित करने में शामिल हो जाते हैं कि समय के साथ व्यवसाय कैसे बेहतर होता है और बदलता है।
4. आप अग्रणी और कोचिंग के लिए अपना कौशल विकसित करते हैं।
5. आपकी अपनी प्राथमिकताओं पर कुछ स्वायत्तता है, हालांकि आप जितना सोच सकते हैं उससे कम है।
6. अपनी नौकरी के कार्य के लिए प्रबंधकीय जिम्मेदारियों को जोड़ने से वृद्धि हुई क्षतिपूर्ति होगी। हालांकि, कई फर्म अपने मूल्यवान व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के लिए मुआवजे के विकास के विकल्प भी प्रदान करते हैं, इसलिए प्रबंधन में जाना आपकी आय बढ़ाने का एकमात्र तरीका नहीं है।
7. आप सभी स्तरों, पृष्ठभूमि और अनुभव सेट के लोगों के साथ काम करने में डूबे हुए हैं: यह प्राणपोषक हो सकता है।
8. कई प्रबंधक, विशेष रूप से ग्राहक या फ्रंट-लाइन कर्मचारियों के करीबी लोग लगातार समस्या-समाधान और समस्या निवारण में शामिल होते हैं, जो पुरस्कृत हो सकते हैं और निश्चित रूप से दिनों के अनुसार उड़ान भर सकते हैं।
9. जब आप एक प्रबंधक के रूप में विकसित होते हैं, तो आपका अधिकांश कार्य वास्तविक कार्यों को करने के बजाय दूसरों का मार्गदर्शन करने के लिए बदल जाता है। आप अपने कौशल को बढ़ाते हैं और प्रबंधन में कदम रखते हुए अपने अनुभव में विविधता लाते हैं।

हां, प्रबंधन में कैरियर पर विचार करने के लिए निश्चित रूप से कई अच्छे कारण हैं। हालाँकि, कुछ डाउनसाइड भी हैं।

एक प्रबंधक की दस चुनौतियाँ:

हालांकि प्रबंधन भूमिका में जाने के सकारात्मक पहलू स्पष्ट हैं, लेकिन भूमिका निभाने में कुछ समय बिताने के बाद ही आमतौर पर चुनौतियां दिखाई देती हैं। पूर्ण प्रकटीकरण की भावना में, एक प्रबंधक के रूप में आपके सामने कुछ अधिक चुनौतीपूर्ण चुनौतियाँ होंगी:

1. आपका समय आपका अपना नहीं है। अधिकांश कार्य दिवस मुद्दों और मुठभेड़ों का एक अंतहीन बैराज होगा, उनमें से अधिकांश समस्याओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
2. आप कम काम करेंगे और अपना ज्यादातर समय बात करने में बिताएंगे। यदि आप अपने दैनिक कार्य से प्यार करते हैं, तो इसके साथ काम करने और दूसरों का मार्गदर्शन करने के पक्ष में बहुत कुछ देने के लिए तैयार रहें। उच्च आप रैंक के माध्यम से उठते हैं, आपके तकनीकी कौशल कम होते हैं और प्रमुख, कोचिंग और महत्वपूर्ण सोच के अधिक नरम कौशल लागू होते हैं।
3. जितना निर्णय आप सोच सकते हैं उससे कम स्वायत्तता आपके पास होगी। प्रत्येक प्रबंधक किसी को रिपोर्ट करता है और अपने खुद के मालिक की शैली के आधार पर, आप समय के एक अच्छे सौदे को मंजूरी देंगे, जिससे आपको यह पता चलेगा कि आपके द्वारा परिणामों को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक हैं।
4. आप संख्या और परिणामों के लिए ऊपरी प्रबंधन की जरूरतों और संसाधनों की कमी, उपकरण की जरूरतों और व्यापक संगठनात्मक समर्थन की कमी सहित आपकी टीम के चेहरे के बीच फंस जाएंगे। यह एक असहज स्थिति हो सकती है।
5. कोचिंग और विकासशील कर्मचारियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आप अपने समय के बिना खुद को पा सकते हैं।
6. समस्याएँ बड़ी हो जाती हैं और रैंक के माध्यम से आपके द्वारा उठाई गई समस्याओं को हल करना अधिक कठिन हो जाता है। निचले स्तरों पर अधिकांश निर्णय-विकल्प नीति पर आधारित होते हैं और अपेक्षाकृत आसान हां / नहीं मुद्दों पर। जैसा कि आप रैंकों को आगे बढ़ाते हैं, निर्णय के मुद्दे अधिक अस्पष्ट होते हैं और जोखिम गलत होने से बड़े होते हैं।
7. अन्य कार्यों में आपके साथी भविष्य में पदोन्नति के लिए आपके संभावित प्रतियोगी हैं।
8. दूसरों को प्रबंधित करना: दूसरों के काम के लिए जिम्मेदार होना कठिन काम है। जैसा कि एक बुद्धिमान प्रबंधक ने एक बार कहा था, "यह आसान होगा यदि यह कर्मचारियों के लिए नहीं था।"
9. आपके करियर में बढ़ने की आपकी क्षमता दूसरों पर निर्भर है जो आपको सफल होने के लिए चुनते हैं। एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता के रूप में, आपकी तकनीकी या कार्यात्मक कौशल / ज्ञान आपकी सफलता से संबंधित है। एक प्रबंधक के रूप में, विकल्प प्रकृति में अधिक राजनीतिक हैं और प्रतिस्पर्धा भयंकर है।
10. हालांकि यह मानना ​​अच्छा है कि कोई आपके पेशेवर विकास के लिए बाहर निकलेगा, अधिक बार नहीं, यह आपके ऊपर है कि आप अपने कौशल को नया रखें।

कूदने से पहले भूमिका का अन्वेषण करें

कैरियर सलाहकारों का सुझाव है कि आप इस बारे में जानने के लिए समय निकालें और औपचारिक रूप से लेने से पहले भूमिका का थोड़ा अभ्यास करें। प्रबंध की वास्तविकताओं का पता लगाने में आपकी मदद करने के लिए विचारों में शामिल हैं:

• दूसरों के काम के लिए जिम्मेदार अनुभव प्राप्त करने के लिए पहल या परियोजना टीमों का नेतृत्व करने के लिए स्वयंसेवक।
• तेजी से कठिन प्रबंधन-प्रकार के कार्यों के एक सेट की पहचान करने के लिए अपने प्रबंधक के साथ काम करें।
• अपनी फर्म में अनुभवी प्रबंधकों से इनपुट और मार्गदर्शन प्राप्त करें।
• प्रबंधक के रूप में भूमिका से मिलने वाली चुनौतियों और पुरस्कारों के बारे में एक संरक्षक के रूप में।
• विषय पर व्यापक रूप से पढ़ें।

अनुभव या अतिरिक्त संदर्भ के साथ सशस्त्र, आप इस महत्वपूर्ण कैरियर कदम पर एक सूचित निर्णय लेने में बेहतर हैं।

तल - रेखा

पहली बार प्रबंधकों के लिए बर्नआउट दर असाधारण रूप से अधिक है। इस आंकड़े के गलत पक्ष को समाप्त करने के बजाय, भूमिका के बारे में अधिक जानने के लिए समय निकालें और फिर सावधानी से चुनाव करें। यदि आप प्रबंधन मार्ग पर जाने का विकल्प चुनते हैं, तो अपने कार्यकाल के शुरुआती दिनों में प्रशिक्षण प्राप्त करें और महान प्रबंधकों को अपने काम में आकर्षित करने वाले नरम कौशल को विकसित करने के लिए खुद को जवाबदेह रखें।

आर्ट पेटी द्वारा अपडेट किया गया।