कानूनी बिलिंग या बिल योग्य घंटे दिशानिर्देश

ग्राहकों के लिए ट्रैकिंग और बिलिंग समय एक लॉ फर्म में काम करने का एक महत्वपूर्ण और अपरिहार्य हिस्सा है। साझेदार, सहयोगी, पैरालीगल, मुकदमेबाजी समर्थन कर्मचारी और अन्य समयपालक फर्म नीति और ग्राहक निर्देशों के आधार पर छह, दस, या पंद्रह मिनट की वेतन वृद्धि में अपना समय देते हैं। यदि आप अपना समय देने में विफल रहते हैं, तो फर्म क्लाइंट को चालान नहीं दे सकती है, और फर्म को भुगतान नहीं मिलता है। इस प्रकार, टाइमकीपिंग कानून फर्म की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है।

जैसे-जैसे कानूनी शुल्क बढ़ता है, ग्राहक अधिक लागत-सचेत और तकनीक-प्रेमी बन गए हैं। नतीजतन, क्लाइंट इलेक्ट्रॉनिक रूप से सॉर्ट करने और बिलिंग डेटा का विश्लेषण करने के लिए विभिन्न प्रकार के डेटाबेस अनुप्रयोगों को अधिक बारीकी से जांच कर रहे हैं। ई-बिलिंग (इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस) की ओर बढ़ते रुझान ने जांच, बातचीत और विवाद को बढ़ाने के लिए कानूनी चालान किए हैं।

चाहे आप बिलिंग समय के लिए नए हैं या एक अनुभवी टाइम-कीपर, नीचे दिए गए टिप्स आपको शीघ्र, सटीक और सटीक समय प्रविष्टियां बनाने में मदद कर सकते हैं।

शिल्प विस्तृत बिलिंग विवरण

विस्तृत कार्य विवरण एक अच्छी तरह से तैयार किए गए इनवॉइस का एक मूलभूत घटक है। यह महत्वपूर्ण है कि आपके प्रयासों के विवरण में समीक्षक को कार्य की प्रकृति और योग्यता का पता लगाने के लिए पर्याप्त विवरण हो।

संक्षिप्तता और विस्तार के बीच सही संतुलन बनाना मुश्किल हो सकता है। एक कार्य विवरण जो बहुत लंबा और चिंताजनक है, अस्पष्टता को बढ़ाता है और समझ को पतला करता है। एक विवरण जो बहुत संक्षिप्त है, जो किए गए कार्य की समय और खर्च किए गए समय की उपयुक्तता का आकलन करना मुश्किल बनाता है। उदाहरण के लिए, "फाइल रिव्यू;" "ट्रायल प्रेप" और "डॉक्यूमेंट रिव्यू" जैसे परफैक्ट्री वाक्यांश, आपने क्या किया और क्यों आप किसी विशेष कार्य में लगे हैं, इसकी कहानी बताने के लिए बहुत कम करते हैं। "दस्तावेज़ की समीक्षा" के बजाय, एक बेहतर विवरण है "वादी के दूसरे सेट से पूछताछ की समीक्षा।"

ब्लॉक बिलिंग से बचें

ब्लॉक बिलिंग एक एकल समय प्रविष्टि के तहत ब्लॉक सारांश में कार्यों के एक समूह को सूचीबद्ध करने का अभ्यास है। उदाहरण के लिए: “ड्राफ्ट पूछताछ के अनुरोध; डॉ। ब्राउन के साथ टेलीफोन सम्मेलन: विशेषज्ञ रिपोर्ट; श्री स्मिथ के बयान का संक्षेप; विरोधी वकील की समीक्षा करें और पत्राचार को संशोधित करें। 7.3 घंटे। ”

ग्राहक अक्षमता को छिपाने की रणनीति के रूप में ब्लॉक बिलिंग को पहचानते हैं। इसके अलावा, कई अदालतें ब्लॉक बिलिंग की अनुमति नहीं देती हैं क्योंकि यह निर्णय के बाद अटॉर्नी फीस के प्रभावी प्रतिपूर्ति में बाधा डालती है। बिलिंग का एक अधिक प्रभावी तरीका प्रत्येक स्वतंत्र गतिविधि और उसके अनुरूप समय को अलग करना है।

रिकॉर्ड समय तुरंत

कार्य पूरा करने के तुरंत बाद अपना समय रिकॉर्ड करना सटीकता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है। एक दिन (या सप्ताह या महीने) की गतिविधियों को फिर से जोड़ने का प्रयास करना मुश्किल है और समय "पैडिंग" को प्रोत्साहित करता है (बेहिसाब-समय के अंतराल में भरने के लिए किसी कार्य पर खर्च किए गए वास्तविक समय को फुलाकर)

जिस समय आप इसे पूरा करते हैं, आपको प्रत्येक कार्य को अपने टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर में दर्ज करना अव्यावहारिक लगता है। इसलिए, रिकॉर्डिंग समय के लिए एक प्रणाली विकसित करना बुद्धिमान है जो त्वरित समयपालन को प्रोत्साहित करता है। कुछ टाइमकीपर प्रत्येक कार्य को तुरंत करते हैं जब उन्होंने इसे पूरा किया और इसे दिन के अंत में स्थानांतरित कर दिया। दूसरों को समय नोटबुक रखना आसान लगता है, प्रत्येक कार्य को हाथ से रिकॉर्ड करना और फिर उसे दर्ज करना (या सचिव का प्रवेश करना) दिन, सप्ताह या बिलिंग अवधि के अंत में।

अपने दर्शकों को याद रखें

किसी भी दस्तावेज़ की तरह जो आप किसी अन्य की समीक्षा के लिए तैयार करते हैं, समय प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। आप अपने बिलों की समीक्षा करने वाले व्यक्ति को जान सकते हैं - शायद इन-हाउस वकील को फाइल सौंपी गई है। हालांकि, यह समझें कि समीक्षा वहां समाप्त नहीं हो सकती है। कई मामलों में, कंपनी के अंदर और बाहर विभिन्न स्तरों पर कई व्यक्तियों द्वारा चालान पेश किया जाता है, जिसमें कानूनी पेशेवरों, क्लाइंट कॉर्पोरेशन के साथ एकाउंटेंट और तीसरे पक्ष के ऑडिटर शामिल हैं। अपने समय की रिकॉर्डिंग में, संक्षिप्त, कठबोली और जटिल शब्दजाल से बचना सबसे अच्छा है।

संक्षिप्त कानूनी शब्दावली का उपयोग करें लेकिन ध्यान रखें कि आपके टाइमशीट की समीक्षा उन व्यक्तियों द्वारा की जा सकती है जो कानून में प्रशिक्षित नहीं हैं।

ग्राहक बिलिंग नीतियों के साथ खुद को पहचानें

हर ग्राहक की अपनी बिलिंग नीतियां और प्रक्रियाएँ होती हैं।ये नीतियां अक्सर ग्राहक के प्रतिधारण या सगाई पत्र में निहित होती हैं। ये बिलिंग नीतियां कर्मचारी सीमाएँ, बजटीय दिशानिर्देश, संवितरण नीतियाँ और विशिष्ट समय-निर्धारण दिशा-निर्देश निर्धारित कर सकती हैं। शुरुआत में जमीनी नियमों का संज्ञान बनकर, आप अपने समय के लिए अधिक जिम्मेदार रूप से जिम्मेदार हो सकते हैं और ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट क्लाइंट कार्य-आधारित बिलिंग का उपयोग बढ़ा रहे हैं। टास्क-आधारित बिलिंग मुकदमेबाजी कार्य द्वारा एक फर्म की बिलिंग को ट्रैक करता है। प्रत्येक मूल गतिविधि को एक कंप्यूटर कोड सौंपा जाता है जो क्लाइंट द्वारा पूर्व-चयनित होता है। कोडित इनवॉइस तब इलेक्ट्रॉनिक रूप से सॉर्ट और विश्लेषण किया जाता है, जिससे इनवॉयस का गहराई से विश्लेषण किया जा सकता है। क्लाइंट बिलिंग नीतियों के साथ खुद को परिचित करने का एक हिस्सा सीख रहा है और प्रत्येक क्लाइंट के लिए विशिष्ट कार्य-आधारित बिलिंग कोड के असंख्य को ठीक से लागू कर रहा है।