जनसंपर्क अभियान का प्रबंधन

यह अक्सर भारी या असंभव भी लग सकता है।

एक जनसंपर्क (पीआर) अभियान शुरू करने के लिए एक चुनौतीपूर्ण परियोजना हो सकती है। और यदि आप एक छोटा व्यवसाय या एक व्यक्ति भी हैं, तो आप यह नहीं जान सकते हैं कि परियोजना को कहाँ से शुरू करना है या कैसे जमीन पर उतरना है।

इतने सारे अलग-अलग चलते हुए टुकड़ों के साथ, विचार करने के लिए समयसीमा और साझेदारी का ढेर, और मीडिया को संभालने के लिए, यह एक प्रशिक्षित पेशेवर के लिए भी एक कठिन काम हो सकता है।

हालाँकि, किसी भी बड़े कार्य की तरह, यदि आप अभियान को प्रबंधनीय खंडों में विभाजित करते हैं, तो यह शुरू करना बहुत आसान है। इस सलाह का पालन करें, और आप अपने अगले पीआर अभियान को प्रबंधित करने में बहुत आसान पाएंगे।

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें

किसी भी प्रभावी पीआर अभियान के लिए कई प्रेस विज्ञप्तियों की आवश्यकता होती है। यह आपके लिए है कि मीडिया के लिए प्रासंगिक जानकारी को खोदें और जब भी आपके पास साझा करने के लिए महत्वपूर्ण समाचार हों, तब करें। आप बहुत अधिक "शोर" बनाएंगे यदि आप बहुत सारे अपडेट के साथ मीडिया को अभिभूत करते हैं, तो उन्हें सावधानीपूर्वक योजना बनाएं, और प्रत्येक को एक नया रूप दें।

जब आपको अपनी कंपनी और उत्पादों के बारे में खबर हो, तो एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें और इसे उपयुक्त मीडिया आउटलेट में वितरित करें। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखनी है क्योंकि विज्ञापन और सार्वजनिक संबंधों के बीच एक बड़ा अंतर है।

एक शक्तिशाली प्रेस किट बनाएँ

अगला चरण प्रेस किट है, जिसे कभी-कभी मीडिया किट कहा जाता है। यदि आप एक पीआर अभियान चला रहे हैं, तो यह अमूल्य उपकरण को बीन सकता है जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए कर सकते हैं। ट्रेड शो से लेकर प्रोडक्ट लॉन्च तक, कई अच्छे कारण हैं जिनसे आपको एक प्रेस किट बनानी चाहिए। हालांकि, याद रखें कि प्रेस किट आविष्कारशील और आंख को पकड़ने वाली होनी चाहिए। एक साधारण पैकेज या लिफाफा सरसों को काटने नहीं जा रहा है, विशेष रूप से चारों ओर बहुत अव्यवस्था के साथ। कुछ बड़ा और बोल्ड करें। देखें कि आपके प्रतियोगी क्या कर रहे हैं, और कुछ अलग करें।

यह आप पर निर्भर करता है कि सूचना को इस तरह से बाहर निकाला जाए जो पेचीदा हो, और इस पर बात की जाए।

अपने ब्लॉग पर घोषणाएँ करें

आपके पास एक ब्लॉग होना चाहिए, यह कॉर्पोरेट, कर्मचारी या व्यक्तिगत होना चाहिए। अब इसका फायदा उठाने का समय आ गया है।

अपने ब्लॉग को अपने जनसंपर्क अभियान का एक नियमित हिस्सा बनाकर, आप लगातार अपने ग्राहकों, और पत्रकारों को अपनी कंपनी के बारे में नवीनतम समाचारों को उजागर कर रहे हैं। इसे एक अनौपचारिक, लेकिन पेशेवर तरीके से करें और ऐसा नहीं लगेगा कि यह बहुत सारी बिक्री की बात है।

मीडिया के साथ साझेदारी में काम करें

कुछ लोगों का मानना ​​है कि मीडिया वहाँ एक उपकरण के रूप में घोषणाओं के लिए इस्तेमाल किया जा रहा है। कोई गलती न करें, मीडिया आपको किसी भी तरह का कवरेज देने के लिए बाध्य नहीं है। अगर यह एक धीमी खबर है, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं। अन्यथा, आपको कुछ नया करने की आवश्यकता है।

याद रखें, पीआर आपको मुफ्त प्रचार पाने की क्षमता देता है। मीडिया के साथ काम करने का तरीका जानना आपको एक समर्थक की तरह आने में मदद करेगा, भले ही यह आपका पहला मीडिया इवेंट हो। तो, पहुंच जाओ। मिलनसार और मैत्रीपूर्ण रहें, धक्का-मुक्की या मांग करने वाला नहीं। मीडिया के साथ एक लंबे समय तक चलने वाला संबंध विकसित करें ताकि आप उद्योग में भी संपर्क विकसित करना शुरू कर सकें। इस तरह से चीजें करके, आप ऐसी साझेदारियाँ बनाएंगे जो भविष्य में लंबे समय तक कवरेज पाने में आपकी मदद कर सकती हैं।

मीडिया इवेंट्स आयोजित करें

PR केवल आपकी प्रेस विज्ञप्ति के साथ मीडिया को दोषी ठहराने से अधिक है। वास्तव में, इसका विपरीत प्रभाव हो सकता है। लेकिन मीडिया के कार्यक्रमों का आयोजन आपके पास आने के लिए कई मीडिया आउटलेट्स प्राप्त करने और आपको मुफ्त एक्सपोज़र देने का एक उत्कृष्ट तरीका हो सकता है।

विचारों के साथ आने पर आपको रचनात्मक होना चाहिए। सिर्फ इसलिए कि आपके पास एक समाचार सम्मेलन है इसका मतलब यह नहीं है कि मीडिया दिखाई देगा।

एक स्थानीय हस्ती के साथ एक शानदार समारोह, या भीड़ को संबोधित करने के लिए अन्य प्रमुख आंकड़े बढ़ जाते हैं, बस और कुछ कर्मचारियों के साथ एक ही घटना पर प्रचार पाने की संभावनाएं जमीन में फावड़े से चिपक जाती हैं। आप कैसे कुछ बना सकते हैं जो आपके लिए समाचार है जो हर किसी के लिए समाचार बन सकता है? अपने आप से पूछें "क्या मैं इस कहानी की परवाह करूंगा?" यदि नहीं, तो आप इसे और अधिक दिलचस्प कैसे बना सकते हैं या अधिक महत्वपूर्ण बात, अधिक प्रासंगिक?

यदि आप पैसे जुटाने के लिए बच्चों की चैरिटी के साथ काम कर रहे हैं, तो मीडिया को यह दिखाने की अधिक संभावना होगी कि क्या आप गर्मियों में स्नो स्कीइंग जैसे मजेदार कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, जो उन बच्चों के लिए है जो चैरिटी में मदद करते हैं, न कि सिर्फ एक चेक भरने में दान के निदेशक को सौंपने के लिए।

संकट प्रबंधन जानें

मर्फी के नियम में कहा गया है कि "जो गलत हो सकता है, वह गलत होगा।" यदि आप चढ़ाव से निपटने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आपके उतार-चढ़ाव दब जाएंगे।

यह संभव है कि आपको नौकरी के दौरान उत्पाद की रिकॉल, मुकदमों या यहां तक ​​कि कर्मचारियों की मौतों से निपटना होगा। जो कुछ गलत हो सकता है, उसकी कई संभावनाएं आपके होने से पहले ही आपके लिए तैयार रहने की हैं। आप वह सब कुछ नहीं कर सकते हैं जो हो सकता है, लेकिन आप भविष्य के लिए तैयार करने के लिए प्रभावी संकट प्रबंधन सीख सकते हैं।

लेकिन, यदि आप चुभने के लिए तैयार हैं, तो आप इन आग को जल्दी से बुझा सकते हैं, या नकारात्मक को भी सकारात्मक में बदल सकते हैं। स्मार्ट बनें, आगे की सोचें, और अपने पीआर अभियान को सफलता की कहानी में बदलने के लिए तैयार हो जाएं।