रिज्यूमे और जॉब एप्लीकेशन के लिए ईमेल सब्जेक्ट लाइन्स

इन दिनों, आपकी बहुत सी नौकरी की खोज, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक संचार ईमेल के माध्यम से किए जाते हैं। नियोक्ता एक दिन में कई बार ईमेल प्राप्त करते हैं, और कई बार, ईमेल खोला जाता है या नहीं यह पूरी तरह से इसकी विषय पंक्ति पर निर्भर करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ईमेल पढ़े गए हैं, आपको एक स्पष्ट, पेशेवर विषय पंक्ति की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए फिर से शुरू कर रहे हैं।

सब्जेक्ट लाइन क्यों महत्वपूर्ण है

विषय पंक्ति (प्रेषक के नाम या ईमेल पते के साथ) पहली चीज है जिसे लोग अपने इनबॉक्स को स्कैन करते समय देखते हैं। क्योंकि ईमेल में वायरस, साथ ही अप्रासंगिक जानकारी हो सकती है, व्यस्त लोग शायद ही कभी अपने सभी ईमेल खोलते हैं। किसी ईमेल को खोलने या हटाने का निर्णय मुख्य रूप से विषय पंक्ति और प्रेषक पर आधारित होता है। चूंकि विषय पंक्ति आपकी पहली छाप है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और त्रुटियों से मुक्त हो।

जब आप विषय पंक्ति को खाली छोड़ देते हैं, तो आपका ईमेल स्पैम या हटाए गए के रूप में चिह्नित हो सकता है।

चूंकि प्राप्तकर्ता आपके नाम से परिचित नहीं हो सकता है, इसलिए विषय पंक्ति स्वयं को पेश करने का एक अवसर है। यह एक मजबूत पहला प्रभाव बनाने के लिए पहला कदम है ताकि आपका रिज्यूमे खोला और पढ़ा जाए।

एक प्रभावी ईमेल विषय पंक्ति लिखने के लिए युक्तियाँ

• इसे पेशेवर रखें। यह आपकी विषय पंक्ति और आपके ईमेल पते दोनों के लिए जाता है। विषय पंक्ति में "हे" या "व्हाट्स अप" जैसे कोई भी अनौपचारिक शब्द या वाक्यांश शामिल नहीं हैं, केवल पेशेवर, विनम्र भाषा का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता उचित रूप से पेशेवर है - [email protected] हायरिंग मैनेजर को आश्चर्यचकित कर सकता है कि आप उनकी कंपनी के लिए कितना गंभीर योगदान देंगे।
• ध्यान दें कि आप क्यों लिख रहे हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी ईमेल पढ़ने के लिए आपकी विषय पंक्ति रुचि की होगी। लेखन के लिए अपने कारण से संबंधित कीवर्ड शामिल करके इसे प्रासंगिक बनाएं। जब आप नेटवर्किंग कर रहे हों, तो बताएं कि आप किस विषय में रुचि रखते हैं या आप अपनी विषय पंक्ति में व्यक्ति से संपर्क क्यों कर रहे हैं। आप जानकारी के लिए पूछ सकते हैं, या एक बैठक, सलाह, या रेफरल का अनुरोध कर सकते हैं। यदि किसी ने संपर्क करने की सिफारिश की है, तो निश्चित रूप से विषय पंक्ति में उनका नाम शामिल करें। नेटवर्किंग ईमेल को देखा जाना सबसे मुश्किल हो सकता है क्योंकि ईमेल करने वाला व्यक्ति किसी विशेष समस्या को हल करने या कोई पद भरने की मांग नहीं कर रहा है। आपकी विषय पंक्ति उनका ध्यान खींचने और उन्हें आपके बारे में अधिक जानने के लिए बनाने का अवसर है।

• नौकरी शीर्षक का उल्लेख करें। नौकरी के लिए आवेदन करने वाले ईमेल में, विषय शीर्षक के रूप में नौकरी के शीर्षक का उपयोग करें, इसलिए नियोक्ता जानता है कि आप किस स्थिति में रुचि रखते हैं। यह काम पर रखने वाले प्रबंधकों को काम पर रखने में मदद करता है जो कई पदों के लिए भर्ती कर रहे हैं जो एक नज़र में देखते हैं कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करना उस स्थिति में भी मददगार होता है जब एक स्वचालित फ़िल्टर होता है जो हायरिंग मैनेजर के ईमेल को वर्गीकृत करता है। सही विषय पंक्ति के साथ, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके आवेदन को उचित फ़ोल्डर में समय पर देखा जा सके। यदि आप किसी ने सिफारिश की है कि आप अपना नाम शामिल कर सकते हैं या "द्वारा संदर्भित" भी शामिल कर सकते हैं। आपके अनुवर्ती पत्राचार में (विशेष रूप से एक साक्षात्कार के बाद धन्यवाद ईमेल), "धन्यवाद" नौकरी के शीर्षक से पहले हो सकता है।

• इसे छोटा और विशिष्ट रखें।जितना अधिक विशिष्ट आप अपनी विषय रेखा बना सकते हैं, प्राप्तकर्ता के लिए उतना ही आसान होगा कि वह आपके ईमेल को जल्दी से वर्गीकृत कर सके और उचित रूप से जवाब दे सके। जितना संभव हो उतना सफल हो, क्योंकि लंबी विषय रेखाओं को काट दिया जा सकता है, और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी खो सकती है। कई लोग मोबाइल उपकरणों पर अपने ईमेल की जांच करते हैं जो विषय पंक्ति के केवल 25 से 30 अक्षर प्रदर्शित करते हैं। यदि आपके पास कंप्यूटर पर पढ़ रहे हैं, तो आपके पास बहुत अधिक स्थान होगा, और जब वे ईमेल खोलते हैं तो उन्हें पूरा विषय दिखाई देगा। बिंदु पर जाने के लिए पहले कुछ शब्दों का प्रयोग करें, और अपनी साख और अनुभव जैसी अतिरिक्त जानकारी को अंत तक छोड़ दें।

• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें।इसे भेजने से पहले अपने ईमेल को संपादित करते समय, अपनी विषय पंक्ति को प्रूफरीड करना भी सुनिश्चित करें। चूंकि विषय पंक्ति आपकी पहली छाप है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और त्रुटियों से मुक्त हो।

ईमेल विषय पंक्ति उदाहरण

प्रेरणा के लिए, यहाँ स्पष्ट, टू-द-पॉइंट विषय रेखाओं के कई उदाहरण दिए गए हैं:

• प्रशासनिक सहायक नौकरी - आपका नाम
• नौकरी की पूछताछ - आपका नाम
• प्रबंध निदेशक पद
• नौकरी पोस्टिंग # 321: जिला बिक्री प्रबंधक
• संचार निदेशक पद - आपका नाम
• सेल्स एसोसिएट के लिए आवेदन
• पूछताछ - आपका नाम
• नए अवसर की तलाश में सोशल मीडिया एक्सपर्ट
• विपणन निदेशक अगली भूमिका की तलाश में - 10 साल का अनुभव
• अनुसंधान सहायक फिर से शुरू
• रेफरल - आपका नाम
• FirstName LastName द्वारा संदर्भित
• सूचनात्मक साक्षात्कार का अनुरोध - XYZ कॉलेज छात्र
• साभार - जॉब टाइटल इंटरव्यू
• मीटिंग फॉलो अप - मीटिंग का विषय

• बैठक का अनुरोध - आपका नाम

क्या आपके ईमेल में शामिल करने के लिए

विषय पंक्ति एक ईमेल कवर पत्र का सिर्फ एक पहलू है।

चूंकि विषय पंक्ति आपकी पहली छाप है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका लेखन स्पष्ट और त्रुटियों से मुक्त हो।

आपको यह भी विचार करने की आवश्यकता होगी कि पत्र के प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित किया जाए, एक उपयुक्त साइन-ऑफ़ का उपयोग करें और किस फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट का आकार चुनें।

नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार पर अधिक सलाह प्राप्त करें - इसके अलावा, अपना खुद का भेजने से पहले नीचे दिए गए नमूना ईमेल रेफरल पर एक नज़र डालें।

नमूना ईमेल संदेश (पाठ संस्करण)

विषय: लारा बैरेट द्वारा संदर्भित

प्रिय श्री क्लास, मैं 3L लॉजिस्टिक्स में ओपन कंटेंट मार्केटिंग भूमिका के बारे में लिख रहा हूं। मेरे पूर्व सहयोगी और अच्छे दोस्त, लारा बैरेट ने सिफारिश की कि मैं इस स्थिति के बारे में आपसे सीधे संपर्क करता हूं। लारा और मैंने एबीसी सॉफ्टवेयर कंपनी में तीन साल तक एक साथ काम किया, इसलिए वह मेरी मार्केटिंग के बारे में जान सकती है। मैं इस बात पर चर्चा करने के अवसर का स्वागत करता हूं कि मेरे कौशल से 3L लॉजिस्टिक्स को क्या फायदा हो सकता है और इस भूमिका के लिए आपके पास क्या है

मुझे अपने बारे में थोड़ा बताएं: एबीसी सॉफ्टवेयर में एक विपणन विशेषज्ञ के रूप में मेरी स्थिति में, मैंने एबीसी के अगले-जीन सॉफ्टवेयर उत्पाद की रिहाई के लिए एक सामग्री रणनीति विकसित करने में मदद की, जिसने अमेरिका और ईएमईए दोनों क्षेत्रों को कवर किया। मार्केटिंग फ़नल पर इस काम ने बिक्री टीम के लिए 25% अधिक अवसर बनाने में मदद की।

एबीसी सॉफ्टवेयर से पहले, मैं एक अन्य सॉफ्टवेयर निर्माता, टेकटॉम में एक संचार प्रबंधक था। इस भूमिका में, मैंने एक विचार-नेतृत्व ब्लॉग श्रृंखला विकसित की, जिसे मुख्यधारा के प्रकाशनों ने उठाया और अंतर्दृष्टि के सम्मानित स्रोत के रूप में समुदाय में टेकटॉम की भूमिका को सुरक्षित करने में मदद की। लारा मुझे बताता है कि आप 3 एल लॉजिस्टिक्स में इसी तरह के लक्ष्यों का पीछा करना चाहते हैं, और मुझे टेकटॉम में इस परियोजना पर काम करते समय मैंने कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करना पसंद किया है।

मुझे लगता है कि संचार और विपणन कौशल का मेरा मिश्रण 3L लॉजिस्टिक्स के लिए एक परिसंपत्ति होगा। मैं भूमिका को पूरा करने और चर्चा करने के अवसर की सराहना करूंगा - और मैं आगे कैसे मदद कर सकता हूं। आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।

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