एक उपासना कार्यक्रम कैसे शुरू करें

प्रबंधक अक्सर नौकरी के उम्मीदवारों से पूछते हैं कि वे पांच साल में क्या कर रहे हैं। लेकिन, यदि आप खुद से यह नहीं पूछ रहे हैं, "हमारा संगठन इन लोगों को वहां पहुंचाने में कैसे मदद करेगा?" तो आप अपने कर्मचारियों के कौशल को बढ़ाने में अपनी भागीदारी नहीं कर रहे हैं। अच्छे उम्मीदवार अपनी नौकरियों में प्रगति और सुधार करना चाहते हैं, इसलिए आपको अपने सामान्य कंपनी संचालन के लिए एक मेंटरशिप प्रोग्राम का हिस्सा बनाने की आवश्यकता है।

आप मेंटरशिप प्रोग्राम कैसे शुरू करते हैं? प्रलोभन आकाओं और आकाओं को सौंपना और दूर चलना है। ख़त्म होना। मेंटरशिप प्रोग्राम शुरू किया है। लेकिन यह एक अप्रभावी तरीका है। यह केवल तभी काम करेगा जब संरक्षक इसे काम करेंगे, और वरिष्ठ लोग व्यस्त हैं और आप उन्हें एक मेंटरशिप प्रोग्राम में रोप करने से नाराज हो सकते हैं।

इसके बजाय, इन विचारों का उपयोग संभावना को बढ़ाने के लिए करें कि आप एक सकारात्मक विकास करते हैं, मेंटरशिप प्रोग्राम का योगदान करते हैं।

अपने कर्मचारियों के लिए मेंटरशिप को परिभाषित करें

आप लोगों से उस कार्यक्रम में भाग लेने के लिए नहीं कह सकते हैं, जिसे वे नहीं समझते हैं। क्या होता है जब एक कर्मचारी एक संरक्षक होता है? आकाओं से अपेक्षा की जाती है, जो कर्मचारी एक संरक्षक के साथ काम करते हैं? मेंटरशिप प्रोग्राम के लक्ष्य क्या हैं?

इन सवालों के जवाब आपके व्यवसाय की प्रकृति और इसमें शामिल लोगों पर निर्भर करते हैं। आप भविष्य में विशिष्ट नौकरियों के लिए कर्मचारियों को तैयार करने के लिए अपना मेंटरशिप प्रोग्राम चाहते हैं। इस मामले में, आप एक स्थापित कार्यक्रम चाहते हैं जो यह परिभाषित करता है कि आप लोगों को क्या सीखना चाहते हैं और संरक्षक को कैसे बातचीत करने की आवश्यकता है।

आप एक कार्यक्रम चाहते हैं, जहां संरक्षक सीधे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की मदद करते हैं, चाहे वह उन्हें कंपनी में सीढ़ी तक ले जाए या दरवाजे से बाहर निकाले। आप सोच सकते हैं कि बाद का कार्यक्रम समय की बर्बादी है क्योंकि आप कर्मचारियों को अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए तैयार नहीं कर रहे हैं, लेकिन वास्तव में, आप इसे उपयोगी मान सकते हैं।

आपके कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि आप उनका समर्थन और सम्मान करते हैं। इससे उन्हें अपनी वर्तमान नौकरियों से अधिक खुशी और अधिक संतुष्टि होगी। इसके अतिरिक्त, वे देखेंगे कि यह ठीक है, ईमानदार होना है। नतीजतन, अगर उनकी प्रतिभा और कौशल एक अलग दिशा में जाने लगते हैं, तो आपको इसके बारे में पता होगा और शायद उन कर्मचारियों को बनाए रखें जिन्हें आपने अन्यथा खो दिया था।

अपने Mentors चुनें

हालांकि यह कहना ललचाता है, "हर कोई जिसके पास निदेशक या उससे ऊपर की नौकरी का शीर्षक है, अब एक संरक्षक है," यह सबसे अच्छा मार्ग नहीं है। सबसे पहले, हर कोई एक संरक्षक बनना नहीं चाहता है और एक वरिष्ठ प्रबंधक को गुरु के लिए मजबूर करना काउंटर-प्रभावी और मानसिकता के लिए अनुचित है। किसी को एक वरिष्ठ प्रबंधक के साथ काम करना और सुनना पसंद नहीं है जो एक निर्धारित सलाह का समर्थन करता है।

इसके बजाय, आप स्वयंसेवकों को प्रोत्साहित करना चाहते हैं, और आप उच्च स्तरीय लोगों के लिए मेंटरशिप कार्यक्रम को सीमित नहीं करना चाह सकते हैं।

जबकि एक वरिष्ठ व्यक्ति को एक मध्य प्रबंधक को बढ़ने और विकसित करने में मदद करने के लिए आवश्यक है, वही मध्य प्रबंधक एक नए विश्लेषक को बढ़ने और विकसित करने में मदद करने के लिए एक सकारात्मक विकल्प है। आप ऐसे लोगों को चाहते हैं जो मेंटरशिप प्रोग्राम के बारे में उत्साहित हों।

हां, आपको कुछ आश्वस्त करना पड़ सकता है, लेकिन जब आप अपना मेंटरशिप प्रोग्राम शुरू करते हैं, तो आप चाहते हैं कि यह सफल हो। यदि आपके पास पहले दौर में सफल रहा है, तो अन्य लोग बाद के दौर में शामिल होना चाहेंगे।

अपने Mentees चुनें

फिर से, आप स्वयंसेवक चाहते हैं, लेकिन आपके पास आवश्यकता से अधिक स्वयंसेवक हो सकते हैं या समायोजित कर सकते हैं। इसलिए आपको यह तय करना होगा कि आप कर्मचारियों को कैसे प्राथमिकता देंगे। शुरुआत में, आप उन प्रोग्राम प्रतिभागियों को सीमित करना चाह सकते हैं जो पहले से ही उच्च श्रेणी के हैं, या किसी एक विभाग के लोग हैं।

हालाँकि, जब तक आप निष्पक्ष और पारदर्शी निर्णय लेते हैं, तब तक आप चयन करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका समूह विशेष समूहों का पक्ष नहीं लेता है। एक महिला-केवल या रंग के लोग केवल मेंटरशिप प्रोग्राम के तहत संघीय भेदभाव कानूनों को चला सकते हैं।

Mentorship कार्यक्रम के लिए अपने नियम निर्धारित करें

कितनी बार Mentors और Mentees मिलने की उम्मीद है?

महीने में एक बार? अधिक? फिर से, यह आपके लक्ष्यों, आपकी आवश्यकताओं और व्यक्तिगत जोड़ी की जरूरतों पर निर्भर करता है। एक व्यक्ति जो बड़े पैमाने पर यात्रा करता है, उसे 9:00 बजे से 5:00 बजे तक काम करने वाले लोगों की तुलना में तारीखों और समय के लिए प्रतिबद्ध होने में अधिक कठिनाई होगी।

आप गोपनीयता कैसे संभालेंगे?

एक अच्छे मेंटर / मेंटली रिलेशनशिप में, जोड़ी एक दूसरे पर भरोसा करती है और मेंटर अपनी नौकरी को लेकर सवालों और चिंताओं के साथ मेंटर के पास आ सकता है। मेंटर्स समझते हैं कि ये बातचीत विश्वास में रखी गई है। यदि एक संरक्षक कहता है, "मैं वास्तव में एक्स के साथ संघर्ष कर रहा हूं," संरक्षक को ईमेल भेजने के बजाय उस कौशल के साथ उसकी मदद करनी चाहिए जो कहता है, "एमिली एक्स करने में सक्षम नहीं है।"

गोपनीयता के दो अपवाद मौजूद हैं। एक कारक है जो मेंटरशिप प्रोग्राम को प्रभावित करता है जिसे दोनों पक्ष सहमत होते हैं। दूसरा मुद्दा है कि कानून या कंपनी की नीति का उल्लंघन। अगर एक मेंटी कहता है, "मेरे बॉस मुझे यौन उत्पीड़न करते हैं," संरक्षक को यह सुनिश्चित करना होगा कि या तो मेंटी ने समस्या की रिपोर्ट की या उसे स्वयं रिपोर्ट करना चाहिए।

संरक्षक / mentee के बीच पदानुक्रम संबंध के कारण, एक बार संरक्षक को अवैध व्यवहार के बारे में पता होने के बाद, कंपनी उत्तरदायी हो जाती है यदि वे इसे उपयुक्त व्यक्ति को रिपोर्ट नहीं करते हैं और कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करते हैं।

#Metoo से संबंधित मुद्दों के बारे में क्या?

प्रमुख समाचार आउटलेट रिपोर्ट करते हैं कि निराधार आरोपों के डर से पुरुष, विशेष रूप से छोटी महिलाओं को सलाह देने में संकोच करते हैं। आप उनकी चिंताओं को दूर कर सकते हैं लेकिन यह दृष्टिकोण वैध चिंताओं की अनदेखी करता है। आप इन आशंकाओं को दूर करने के लिए कई कार्रवाई कर सकते हैं या कर सकते हैं - और उन महिलाओं का डर, जो एक बड़े, अपरिचित आदमी से एक-एक कर मिलने में असहज महसूस कर सकती हैं।

आप हर मेंटर को दो मेंटर असाइन कर सकते हैं। आप यह सोच सकते हैं कि सभी बैठकें एक सार्वजनिक स्थान पर आयोजित की जाती हैं - कैफेटेरिया, एक रेस्तरां, या खिड़कियों और एक खुले दरवाजे के साथ एक सम्मेलन कक्ष। ध्यान दें कि यदि आपका नियम बंद दरवाजे की बैठक नहीं है, तो आपको सभी प्रतिभागियों से इसकी आवश्यकता होनी चाहिए, न कि केवल पुरुष / महिला जोड़े से।

आप प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं ताकि लोग समझें कि यौन उत्पीड़न क्या है। याद रखें, विभिन्न पीढ़ियों के लोगों के अलग-अलग विचार हैं। कॉलेज से सिर्फ स्नातक करने वाले लोग सकारात्मक सहमति में विश्वास करते हैं - यदि कोई पहले नहीं पूछता है, तो यह अनुचित व्यवहार है। एक पीढ़ी का X कर्मचारी बिना किसी साधन के उठाया गया था - यह एक चाल बनाने के लिए ठीक है, और यदि व्यक्ति आपको नीचे नहीं करता है, तो यह सब अच्छा है।

आपको मेंटर / मेंटि जोड़े के बीच रोमांटिक रिश्तों के खिलाफ एक सख्त नियम की आवश्यकता है, लेकिन अतिरिक्त प्रशिक्षण करने से प्रतिभागियों को सहज महसूस करने में मदद मिल सकती है।

अपने मेंटरशिप प्रोग्राम को शुरू करना मुश्किल है, लेकिन एक बार जब आप अपना मेंटरशिप प्रोग्राम चला लेते हैं, तो इससे आपके व्यवसाय और आपके कर्मचारियों को फायदा होगा।