एचआर टेक्नोलॉजी और हायरिंग फंक्शन की चुनौतियां

उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों को किराए पर लेना और संलग्न करना संगठनों के लिए कभी भी अधिक चुनौतीपूर्ण नहीं रहा है, फिर भी यह प्रतिस्पर्धी व्यापार रणनीति के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। व्यापार, सामाजिक और प्रौद्योगिकी उथल-पुथल के बीच प्रतिस्पर्धी और बढ़ते रहना मानव संसाधन विभागों को सबसे अधिक सामरिक गतिविधियों को पूरा करने के लिए चुनौतियों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ प्रस्तुत करता है।

संसाधन-विवश जलवायु के भीतर समग्र व्यावसायिक रणनीति के लिए क्या आवश्यक है और क्या योगदान दे रहा है, ऐसा करना एक ऐसा मुद्दा है जो अधिकांश मानव संसाधन पेशेवर बहुत अच्छी तरह से जानते हैं। उन चुनौतियों का सामना करते हुए और व्यवसाय की सफलता में सक्रिय रूप से योगदान करने के लिए ध्यान केंद्रित करने, योजना बनाने और प्रौद्योगिकी की आवश्यकता होती है जो एचआर रणनीति को संरेखित और समर्थन करती है।

आज के कार्यबल के काम करने के तरीके और उनके काम को पूरा करने के लिए उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण के बारे में अलग-अलग अपेक्षाएं हैं। सहयोगी प्रक्रियाओं का निर्माण करना और प्रौद्योगिकी का उपयोग करना जो सूचना प्रवाह को सक्षम करता है एक अनुभव बना सकता है जो एक अधिक व्यस्त कार्यबल की ओर जाता है। लेकिन, सकारात्मक और आकर्षक कर्मचारी अनुभव बनाना सीधे एचआर की प्रौद्योगिकी विकल्पों से जुड़ा हुआ है।

मानव संसाधन प्रौद्योगिकी की चुनौती को पूरा करना

मानव संसाधन संगठन प्रौद्योगिकी के अनुभवी उपयोगकर्ता हैं। हालाँकि, यह तकनीक पिछले एक दशक में काफी विकसित और परिवर्तित हुई है। एचआर प्रौद्योगिकी, या एचआर प्रक्रियाओं को स्वचालित करने वाले उत्पादों (या सेवाओं) का एक सेट, अक्सर एक सूट के रूप में संदर्भित किया जाता है।

आप शब्द सूट का उपयोग कुछ तरीकों से कर सकते हैं जो एकल-खट्टे उत्पादों से भिन्न होते हैं जो कि एक ही कंपनी द्वारा अन्य उत्पादों के साथ कई विक्रेताओं के उत्पादों के समूह के साथ एकीकृत होते हैं जो एक कार्यात्मक व्यापार क्षेत्र को स्वचालित करने के लिए एक साथ उपयोग किए जाते हैं।

इसलिए आज, सुइट का मतलब एकल विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए पूर्व-एकीकृत उत्पादों का एक सेट हो सकता है, या यह सॉफ्टवेयर सेवाओं के एक समूह को भी संदर्भित कर सकता है जो मूल या विक्रेता की परवाह किए बिना एचआर संगठन को संचालित करने के लिए आवश्यक कार्यों को सक्षम करता है।

एचआर सॉफ्टवेयर सूट का उपयोग करने के कारण भी काफी विकसित हुए हैं, लेकिन मूल बातें आज भी महत्वपूर्ण हैं। यह महत्वपूर्ण है कि समाधान:

• अधिक से अधिक कार्यों को स्वचालित करता है,
• एक कम त्रुटि दर प्रदान करता है,
• गहरी डेटा विश्लेषण का समर्थन करता है, और
• कर्मचारियों को स्वयं सेवा विकल्प प्रदान करता है।

स्वचालन और बेहतर प्रक्रिया अनुकूलन एचआर को अधिक रणनीतिक बनने और प्रतिभा भर्ती, प्रबंधन, प्रतिधारण और कर्मचारी अनुभव जैसे अपने महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

कोर प्रोसेस और इंटरऑपरेबल सिस्टम

एक समाधान खोजना जो सकारात्मक कर्मचारी अनुभवों को सक्षम कर सके और सामरिक एचआर लक्ष्यों को सुविधाजनक बना सके जबकि दैनिक सामरिक कार्यों को स्वचालित करना एक लंबा आदेश है। प्रौद्योगिकी प्रणालियों और प्रदाताओं के लिए विकल्पों की भारी संख्या मौजूद है, लेकिन नियोक्ताओं को रणनीतिक संरेखण को एक महत्वपूर्ण चयन मानदंड बनाना चाहिए।

मानव संसाधन संगठन को व्यापार रणनीति के साथ गठबंधन करना चाहिए और एक सहायक प्रणाली का चयन करना चाहिए। एचआर सूट का मूल्यांकन करते समय, एचआर प्रबंधकों को अपने व्यापार की जरूरतों को पूरा करने के लिए इन प्रश्नों के बारे में पूछना चाहिए। मुख्य सवालों में शामिल हैं:

• क्या सिस्टम सभी कोर एचआर प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकता है, सभी प्रक्रियाओं के अंदर एम्बेडेड सहयोग सहित काम करने का एक आधुनिक तरीका सुविधाजनक बनाता है, और स्वीकार्य तरीके से उन सामरिक कार्यों को निष्पादित करता है? संक्षेप में, क्या सिस्टम कोर एचआर व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करता है?
• क्या एचआर सूट महत्वपूर्ण कार्यों का अनुकूलन करता है और कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्यों में योगदान देता है? इन महत्वपूर्ण कार्यों में प्रतिभाशाली कर्मचारियों को खोजने और आकर्षित करने, कर्मचारियों के कौशल को विकसित करने और प्रतिभा अंतराल के प्रबंधन के लिए आकस्मिकता प्रदान करने के आधुनिक तरीके शामिल होने चाहिए।

• क्या एचआर सूट एंड-टू-एंड एचआर प्रक्रियाओं और पूर्ण डेटा एकीकरण बनाने का एक तरीका प्रदान करता है जो एकल डेटा मॉडल प्रदान करता है? व्यवसायों को पूर्ण डेटा चित्र को एग्रीगेट और एक्सेस करने की आवश्यकता होती है, चाहे कोई भी फ़ंक्शन शामिल हो। यह एचआर संगठन के लिए आवश्यक है जो सकारात्मक कर्मचारी अनुभव को अधिकतम करते हुए एंड-टू-एंड एचआर प्रक्रियाओं को निष्पादित करने की कोशिश कर रहा है।

प्रतिभा, रणनीतिक दिशा और परिवर्तन

एचआर पुराने कार्मिक विभाग के प्रतिमान से आगे बढ़ गया है और आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण रणनीतिक मूल्य जोड़ने की स्थिति में है। यह परिवर्तन सूचना-संचालित व्यवसायों के कदम से जुड़ा हुआ है, जिसने प्रतिभा का मूल्य और यह महसूस किया है कि यह एक महत्वपूर्ण संसाधन है।

संगठन द्वारा चुने गए प्रौद्योगिकी विकल्पों को एचआर के मुख्य कार्यों को स्वचालित और सक्षम करना चाहिए, लेकिन संगठनों में आज एचआर के रणनीतिक मिशन का समर्थन करना चाहिए। यह एक कठिन चुनौती है, लेकिन उत्पादों का सही सूट तीनों व्यावसायिक जरूरतों की पूर्ति में सक्षम होगा।