प्रदर्शन विकास योजना

क्या आप उस प्रक्रिया की तलाश कर रहे हैं जो आपके प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली का दिल प्रदान करती है? तुमने पा लिया। प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) प्रक्रिया आपको और उन लोगों को सक्षम बनाती है जो आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों की पहचान करने के लिए रिपोर्ट करते हैं जो आपके संगठन की सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

प्रक्रिया प्रत्येक कर्मचारी व्यक्ति को संगठन के लिए उनके वास्तविक मूल्य-वर्द्धन को समझने में सक्षम बनाती है। वे ऐसा तब करते हैं जब वे समझते हैं कि उनके विभाग और कार्य इकाई के समग्र लक्ष्यों के अंदर उनके योगदान और उनके योगदान से "निवेदन" कैसे प्राप्त होता है।

व्यक्तिगत विकास लक्ष्य

इस प्रक्रिया में, कर्मचारी सदस्य व्यक्तिगत विकासात्मक लक्ष्य भी निर्धारित करते हैं जो आपके संगठन की सफलता में योगदान करने की उनकी क्षमता को बढ़ाएगा। इन लक्ष्यों की सिद्धि उनके कैरियर की सफलता के लिए एक आधार प्रदान करती है चाहे आपके संगठन में या कहीं और, इसलिए उन्हें इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित और उत्साहित होना चाहिए।

लक्ष्य निर्धारण और संचार के लिए पीडीपी प्रक्रिया के साथ प्रदर्शन प्रबंधन की आपकी प्रणाली यह सुनिश्चित करेगी कि आप एक बेहतर कार्यबल विकसित कर रहे हैं। जैसा कि एक सीईओ रोजाना टिप्पणी करता है, "एकमात्र कारक जो हमारी वृद्धि को बाधित करता है, वह एक बेहतर कार्यबल को काम पर रखने की हमारी क्षमता है।" अपने संगठन के भीतर से भी उस प्रतिभा को क्यों न बढ़ाएं?

समग्र लक्ष्यों और उद्देश्यों पर कर्मचारियों की प्रगति की समीक्षा करने के लिए पीडीपी की बैठकें कम से कम त्रैमासिक आयोजित की जाती हैं। पीडीपी लक्ष्यों से होने वाली कार्य योजनाओं पर आपके कर्मचारी व्यक्ति की प्रगति की समीक्षा आपकी साप्ताहिक एक-एक बैठक में की जाती है। यह साप्ताहिक बैठक आपको सहायता प्रदान करने और किसी भी मदद या उपकरण की पहचान करने की अनुमति देती है जिसे कर्मचारी व्यक्ति को सफल होने की आवश्यकता होती है।

प्रदर्शन विकास योजना की बैठक को सफल बनाएं

• प्रदर्शन विकास नियोजन बैठक को शेड्यूल करें और कर्मचारी सदस्य के साथ पूर्व-कार्य को परिभाषित करें।
• स्टाफ सदस्य तिमाही के लिए व्यक्तिगत प्रदर्शन की समीक्षा करता है, पीडीपी फॉर्म पर व्यापार और व्यक्तिगत विकास लक्ष्य विचारों को लिखता है और जब आवश्यक हो, 360-डिग्री फीडबैक परिणाम सहित आवश्यक दस्तावेज इकट्ठा करता है।
• पर्यवेक्षक संगठन की रणनीतिक योजना के ढांचे के भीतर कर्मचारी व्यक्ति की नौकरी के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके पीडीपी बैठक के लिए तैयार करता है।

• पर्यवेक्षक चर्चा की तैयारी के लिए पीडीपी फॉर्म पर व्यवसाय और व्यक्तिगत विकास लक्ष्य विचारों को लिखता है।
• पर्यवेक्षक कर्मचारियों के काम से परिचित अन्य लोगों के काम के रिकॉर्ड और रिपोर्ट और इनपुट सहित डेटा इकट्ठा करता है।
• पर्यवेक्षक और कर्मचारी दोनों यह जांचते हैं कि कर्मचारी सभी मानदंडों के खिलाफ कैसा प्रदर्शन कर रहा है, और संभावित विकास के लिए क्षेत्रों के बारे में सोचें।
• पर्यवेक्षक पीडीपी बैठक के लिए एक योजना विकसित करता है जिसमें उदाहरण, प्रलेखन, और इसी तरह प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया के बारे में सभी सवालों के जवाब शामिल हैं।

• यह स्वीकार करें कि यह प्रक्रिया त्रैमासिक रूप से होती है और पहली पीडीपी बैठक में सबसे अधिक समय और काम का निवेश किया जाता है। बाकी के त्रैमासिक पीडीपी लक्ष्य, शायद वर्षों तक, प्रारंभिक लक्ष्यों को अपडेट करें।

इसलिए, सामने के छोर पर समय की खपत करते हुए, ठोस व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों की एक औपचारिक, प्रभावी नींव के साथ पीडीपी प्रक्रिया, क्वार्टर पास के रूप में कम समय लेने वाली है।

पीडीपी अपने जीवनकाल के दौरान व्यवसाय और कर्मचारी की सफलता और मूल्य पैदा करना जारी रखता है। तिमाही अपडेट के साथ, पीडीपी प्रक्रिया भविष्य में योगदान करती है।

प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) बैठक के दौरान

• कर्मचारियों के साथ तालमेल स्थापित करने के लिए एक आरामदायक, निजी सेटिंग स्थापित करें और कुछ मिनट चैट करें।
• बैठक के उद्देश्य पर चर्चा और सहमति दें: एक प्रदर्शन विकास योजना बनाने के लिए।
• स्टाफ सदस्य को तिमाही के दौरान पूरी की गई उपलब्धियों और प्रगति पर चर्चा करने का अवसर दिया जाता है।
• स्टाफ सदस्य उन तरीकों की पहचान करता है जिसमें वह अपने पेशेवर प्रदर्शन को और विकसित करना चाहता है, जिसमें प्रशिक्षण, असाइनमेंट, नई चुनौतियाँ इत्यादि शामिल हैं।
• पर्यवेक्षक तिमाही के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन पर चर्चा करता है और सुझाव देता है कि स्टाफ सदस्य अपने प्रदर्शन को और विकसित कर सकता है।

• पर्यवेक्षक कर्मचारी को व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास और सुधार के चयनित क्षेत्रों में इनपुट प्रदान करता है।
• समझौते और असहमति के क्षेत्रों पर चर्चा करें, और आम सहमति तक पहुंचें।
• आने वाली तिमाही के लिए और सामान्य रूप से नौकरी की जिम्मेदारियों की जांच करें।
• तिमाही के लिए प्रमुख नौकरी जिम्मेदारियों के प्रदर्शन के लिए मानकों पर सहमत हों।
• चर्चा करें कि लक्ष्य संगठन की व्यावसायिक योजना की उपलब्धि और विभाग के उद्देश्यों का समर्थन कैसे करते हैं।
• तिमाही के लिए एक साथ लक्ष्य निर्धारित करें।
• प्रत्येक लक्ष्य के लिए माप पर सहमत हों।

• यह मानते हुए कि प्रदर्शन तिमाही के लिए संतोषजनक है, कर्मचारी व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास योजना पर सहमत हों, जो उसे और आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण तरीके से पेशेवर रूप से बढ़ने में मदद करता है।
• यदि प्रदर्शन संतोषजनक से कम है, तो एक लिखित प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) विकसित करें, और अधिक लगातार प्रतिक्रिया बैठकों का समय निर्धारित करें। खराब प्रदर्शन के साथ जुड़े परिणामों के कर्मचारी को याद दिलाएं।
• पर्यवेक्षक और कर्मचारी कर्मचारी की प्रतिक्रिया और पर्यवेक्षक और विभाग के लिए रचनात्मक सुझावों पर चर्चा करते हैं।

• बैठक के दौरान स्थापित किए गए सकारात्मक और रचनात्मक वातावरण को बनाए रखने के लिए पर्यवेक्षक या कर्मचारी कुछ और चर्चा करना चाहते हैं, उम्मीद करते हैं।
• विचार विमर्श के संकेत देने के लिए प्रदर्शन विकास योजना दस्तावेज़ पर पारस्परिक रूप से हस्ताक्षर करें।
• बैठक को सकारात्मक और सहायक तरीके से समाप्त करें। पर्यवेक्षक विश्वास व्यक्त करता है कि कर्मचारी योजना को पूरा कर सकता है और पर्यवेक्षक सहायता और सहायता के लिए उपलब्ध है।
• आम तौर पर त्रैमासिक बैठक की औपचारिक अनुवर्ती बैठक के लिए एक समय-सीमा निर्धारित करें। मैं आपको अनुवर्ती के लिए वास्तविक तिथि निर्धारित करने की सलाह देता हूं।

प्रदर्शन विकास योजना बैठक के बाद

• यदि एक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) आवश्यक थी, तो निर्धारित समय पर पालन करें।
• तिमाही में नियमित रूप से प्रदर्शन प्रतिक्रिया और चर्चा के साथ पालन करें। (त्रैमासिक प्रदर्शन विकास बैठक में एक कर्मचारी को फीडबैक की सामग्री के बारे में कभी भी आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए।)
• पर्यवेक्षक को व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास योजना पर सहमति के सापेक्ष प्रतिबद्धताओं को रखने की आवश्यकता है, जिसमें नौकरी से दूर समय की आवश्यकता है, पाठ्यक्रमों के लिए भुगतान, सहमत-कार्य और इतने पर।
• पर्यवेक्षक को विभागीय सदस्यों के फीडबैक पर कार्य करने की आवश्यकता होती है और स्टाफ सदस्यों को यह बताना चाहिए कि उनकी प्रतिक्रिया के आधार पर क्या परिवर्तन हुआ है।
• मानव संसाधन कार्यालय में उचित प्रलेखन को अग्रेषित करें और आसान पहुंच और रेफरल के लिए योजना की एक प्रति बनाए रखें।

जब आपका संगठन नियमित प्रदर्शन विकास योजना बनाने के लिए आवश्यक अनुशासन और प्रतिबद्धता विकसित करता है, तो आपका संगठन जीत जाएगा। लक्ष्य निर्धारण और अपने संगठन में प्रतिबद्धता के लिए यह व्यवस्थित तरीका आपकी सफलता सुनिश्चित करेगा।

क्या आप प्रगति और सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रमुख रणनीतिक उद्देश्यों को संप्रेषित करने और मापने का बेहतर तरीका सोच सकते हैं?