नए कर्मचारियों के लिए दो नमूना स्वागत पत्र

यहां नए कर्मचारियों के लिए दो सरल, नमूना स्वागत पत्र हैं। ये नमूना पत्र सिर्फ एक उद्देश्य की पूर्ति करते हैं। आप अपने संगठन में अपने नए कर्मचारी का स्वागत कर रहे हैं। वे आम तौर पर कर्मचारी के प्रबंधक द्वारा नए कर्मचारी को ईमेल किए जाते हैं।

स्वागत पत्र बेहद सरल से लेकर इन नमूना पत्रों से लेकर जटिल तक हो सकते हैं। जटिल स्वागत पत्रों में अक्सर नए कर्मचारी अभिविन्यास अनुसूची और कर्मचारियों के नाम और नौकरी के शीर्षक होते हैं जो नए कर्मचारी पहले कुछ दिनों में मिलेंगे। वे नए काम पर पहले दिन या सप्ताह के लिए नए कर्मचारी के लिए एक विस्तृत कार्यक्रम रख सकते हैं।

स्वागत पत्र नए कर्मचारी को पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करके और टीम के प्रत्येक सदस्य को पत्र की प्रतिलिपि देकर नए कर्मचारी को उसकी नई टीम से मिलवा सकता है। इसके अतिरिक्त, स्वागत पत्रों में अक्सर ऐसे फॉर्म होते हैं जिनमें कर्मचारी को रोजगार की स्थिति और तनख्वाह वापस लेने के उद्देश्यों की पूर्ति करनी होगी।

वे नियमित रूप से कर्मचारी पुस्तिका में लिंक और एक पासवर्ड, और किसी भी अतिरिक्त ऑनलाइन टूल को शामिल करते हैं, जिसका उपयोग कंपनी के कर्मचारी एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए करते हैं जैसे कि स्लैक, Google डॉक्स और स्काइप।

संगठन नए कर्मचारियों का स्वागत करने में पैटर्न को अपनाते हैं, इसलिए इनमें से कोई भी स्वागत पत्र एक विकल्प है। आपका उद्देश्य नए कर्मचारी को उसके नए रोजगार में स्वागत करने में मदद करना है।

नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए अपनी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इनमें से किसी भी पत्र का उपयोग करें।

नमूना नए कर्मचारी का स्वागत पत्र

स्वागत पत्र लिखने के लिए आप इस नमूने का उपयोग एक मॉडल के रूप में कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नए कर्मचारी का स्वागत पत्र (पाठ संस्करण)

दिनांक

प्रिय (नया कर्मचारी नाम):

मैं आपका (कंपनी का नाम) स्वागत करना चाहता हूं। हम उत्साहित हैं कि आपने हमारी नौकरी की पेशकश को स्वीकार कर लिया है और अपनी शुरुआत की तारीख पर सहमत हो गए हैं। मुझे विश्वास है कि यह पत्र आपको अपने नए रोजगार (कंपनी का नाम) के बारे में पारस्परिक रूप से उत्साहित करता है।

जैसा कि साक्षात्कार के दौरान उल्लेख किया गया है, जबकि आपकी नई स्थिति मुझे बताती है, मैं सभी कर्मचारियों की ओर से (विभाग का नाम) आपका स्वागत करना चाहता हूं। हम में से प्रत्येक विभाग में आपके सफल एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए एक भूमिका निभाएगा।

हम आपको (दिनांक), मंगलवार सुबह 9 बजे नए कर्मचारी अभिविन्यास की उम्मीद कर रहे हैं। आप हमारी कंपनी में अपने सफल एकीकरण और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ रोजगार से संबंधित मुद्दों के बारे में जानने के लिए मुझसे मिलेंगे। आप कई सहकर्मियों के साथ भी मिलेंगे ताकि आप विभाग के समग्र कार्य के लिए एक अनुभव प्राप्त कर सकें। हमारा ड्रेस कोड आकस्मिक है।

आपकी नई टीम आपको जानने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए लंच पर ले जाने का अनुमान लगाती है कि आप हर किसी से मिलते हैं, जिसके साथ आप काम करेंगे। आपका बैठक का एजेंडा, आपके पहले दिन के बाकी समय के लिए, मेरे साथ आपके उन्मुखीकरण की योजना बनाना और कुछ प्रारंभिक कार्य लक्ष्यों को निर्धारित करना शामिल होगा ताकि आप अपनी नई भूमिका में तुरंत उत्पादक महसूस करें।

मुझे आशा है कि आपके दूसरे दिन विभाग को समझने के लिए अधिक सहकर्मी बैठकें शामिल होंगी। आपके पास अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना और विभाग के लिए अपने प्रारंभिक कार्य को जारी रखने का अवसर भी होगा।

फिर से, टीम में आपका स्वागत है। यदि आपके पास अपनी आरंभ तिथि से पहले के प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे किसी भी समय कॉल करें, या मुझे ईमेल भेजें, यदि यह अधिक सुविधाजनक है। हम आपको बोर्ड पर आने के लिए तत्पर हैं।

सादर, विभाग प्रबंधक / बॉस का नाम

दूसरा नया कर्मचारी आपका स्वागत पत्र (पाठ संस्करण)

नमस्कार मैरी, यह आपको बताने के लिए सिर्फ एक त्वरित नोट है कि हमारा पूरा विभाग हमारे रोजगार के प्रस्ताव को स्वीकार करने के आपके निर्णय से उत्साहित है। हम टीम में आपका स्वागत करने के लिए खुश नहीं हो सकते। जैसा कि हम सहमत हैं, नई नौकरी में आपका पहला दिन मंगलवार, 8 मई है। हम आपसे सुबह 9 बजे उम्मीद करेंगे कि FYI करें, यहां ड्रेस कोड बिजनेस कैजुअल है।

हम अपने कर्मचारियों के लिए लचीला कार्यक्रम प्रदान करते हैं और जब आप मंगलवार को आते हैं तो हम आपके सामान्य घंटों के बारे में बात कर सकते हैं। आप अपने नए कर्मचारी संरक्षक, पॉल स्मिथ से भी मिलेंगे। वह कंपनी और आपके नए विभाग को जानने में आपकी मदद करेगा।

मैं आपको यह बताना चाहता था कि आप अपने पहले कुछ दिनों के लिए क्या कर रहे हैं। आप लाभों के बारे में एक एचआर अभिविन्यास में भाग लेंगे और नए कर्मचारी कागजी कार्रवाई को पूरा करेंगे। हमने आपके पहले सप्ताह के लिए एक कार्यक्रम रखा है।

हमारा लक्ष्य आपको अपनी नई नौकरी और कंपनी दोनों के लिए उन्मुख करना था। इसे ध्यान में रखते हुए, आपके गुरु के अलावा, हमने मार्गरेट ब्रियोनी को आपके साथ काम पर प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए कहा है। वह नौकरी के सभी पहलुओं में अनुभवी है जो आपको सीखने की जरूरत है। आप उसके साथ एक कार्यालय भी साझा करेंगे ताकि प्रशिक्षण चालू रह सके।

इसके अतिरिक्त, हमने एक मीटिंग शेड्यूल स्थापित किया है जो आपको उन सभी विभागों के संपर्क में रखेगा, जिन्हें आपको सीखने की आवश्यकता होगी। हमने आपके द्वारा मिलने वाले कर्मचारियों के साथ बैठकें की हैं। जब आप मंगलवार को आएंगे तो हमारा यह शेड्यूल फाइनल हो जाएगा।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे ईमेल करें या मुझे कॉल करें। मेरा नंबर 910-244-3256 है।

हम वास्तव में आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं।

सादर, वेंडी एडीसन

विभाग प्रबंधक

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