कर्मचारी प्रोत्साहन कार्य में क्या होता है?

एक प्रोत्साहन एक वस्तु, मूल्य या इच्छित कार्रवाई या घटना है जो एक कर्मचारी को चुने हुए प्रोत्साहन के माध्यम से नियोक्ता द्वारा प्रोत्साहित किए गए कार्यों को अधिक करने के लिए प्रेरित करता है। आप अपने प्रोत्साहन को इस तरह से प्रबंधित करना चाहते हैं कि आप हकदार कर्मचारी न बनाएँ। आप कर्मचारियों को पदावनत भी नहीं करना चाहते।

कर्मचारी प्रोत्साहन उन कर्मचारियों को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं। वे आपके संगठन में शामिल होने के लिए कर्मचारियों को आकर्षित करने में भी बहुत बड़ी भूमिका निभाते हैं।

कर्मचारी विकल्प के लिए चार विकल्प मौजूद हैं

नियोक्ताओं को काम पर उपयोग करने के लिए चार प्रकार के प्रोत्साहन उपलब्ध हैं। अन्य लोग इन प्रोत्साहनों को अलग तरह से वर्गीकृत कर सकते हैं, लेकिन ये चार श्रेणियां अधिकांश स्थितियों के लिए काम करती हैं।

1. मुआवजे के प्रोत्साहन में उठाएँ, बोनस, लाभ साझाकरण, हस्ताक्षरित बोनस और स्टॉक विकल्प जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं।
2. मान्यता प्रोत्साहन में कर्मचारियों को धन्यवाद देना, कर्मचारियों की प्रशंसा करना, कर्मचारियों को उपलब्धि के प्रमाण पत्र के साथ प्रस्तुत करना या कंपनी की बैठक में एक उपलब्धि की घोषणा करना शामिल है। नियोक्ता एक समग्र कंपनी कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम के हिस्से के रूप में मान्यता प्रोत्साहन की पेशकश कर सकते हैं। वे कर्मचारियों के साथ प्रबंधकों की दिन-प्रतिदिन की बातचीत में कर्मचारी मान्यता प्रदान कर सकते हैं। प्रबंधक की प्रशंसा का एक व्यक्तिगत नोट एक कर्मचारी पसंदीदा प्रोत्साहन है।

1. पुरस्कार प्रोत्साहन में उपहार, मौद्रिक पुरस्कार, सेवा पुरस्कार प्रस्तुत करने और उपहार प्रमाणपत्र जैसे आइटम शामिल हैं। एक अतिरिक्त उदाहरण कर्मचारी रेफरल पुरस्कार है जो कुछ कंपनियां नौकरी के उम्मीदवारों को संदर्भित करने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए उपयोग करती हैं। इन प्रोत्साहनों को अक्सर कर्मचारियों को एक सकारात्मक संदेश भेजने के लिए मान्यता प्रोत्साहन के साथ संयोजन में सम्मानित किया जाता है कि नियोक्ता क्या योगदान और व्यवहार देखना चाहता है
2. प्रशंसा प्रोत्साहन में कंपनी पक्ष और समारोह, कंपनी-भुगतान पारिवारिक गतिविधि कार्यक्रम, आइसक्रीम सामाजिक, जन्मदिन समारोह, खेल कार्यक्रम, भुगतान समूह लंच, और प्रायोजित खेल टीमों जैसे आयोजन शामिल हैं। एक उदाहरण एक उत्पाद विकास टीम है जो एक उत्पाद परियोजना के अपने पहले चरण के लक्ष्यों को पूरा करती है और टीम उत्सव के लिए पिज्जा में आदेश देती है।

नियोक्ता प्रोत्साहन का उपयोग कैसे करते हैं?

नियोक्ता एक विशेष व्यवहार या प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहन का उपयोग करते हैं जो उन्हें विश्वास है कि संगठन की सफलता के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर कंपनी विभागों और कार्यात्मक क्षेत्रों में टीम वर्क को बढ़ावा देने के लिए शुक्रवार को कर्मचारी लंच प्रदान करती है।

लंच कंपनी के कर्मचारियों को उनके निर्धारित क्षेत्रों के बाहर प्रगति के लिए एक उत्कृष्ट अवसर है। वे कर्मचारियों को या कर्मचारियों को शौक और हितों पर अपने सहकर्मियों को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए लंच का उपयोग करते हैं - जिनमें से सभी एक-दूसरे को बेहतर जानने में स्टाफ सदस्यों का योगदान करते हैं।

उनका उपयोग निम्न कारणों से किया जाता है:

• उत्पादकता बढाओ
• कर्मचारियों को बनाए रखें
• आकर्षित करें और उच्च प्राप्तियों को पुरस्कृत करें
• लक्ष्य तक पहुँचने और पार करने के लिए कर्मचारियों का धन्यवाद
• टीम वर्क को प्रोत्साहित करें

प्रोत्साहन के साथ समस्याएं

नियोक्ताओं के लिए प्रोत्साहन मुश्किल हो सकता है। प्रोत्साहन क्या है, इसके आधार पर, नियोक्ता टीम वर्क और सहयोग को प्रोत्साहित कर सकते हैं या इसे नुकसान पहुंचा सकते हैं। यदि आप बिक्री कर्मचारियों के लिए एक व्यक्तिगत बिक्री प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए, आप गारंटी देते हैं कि आपकी बिक्री बल बिक्री करने के लिए एक साथ काम नहीं करेगी।

वैकल्पिक रूप से, एक टीम को प्रोत्साहन प्रदान करें और कर्मचारी एक-दूसरे की लीड का पालन करेंगे, सर्वोत्तम तरीके साझा करेंगे और बिक्री करने के लिए एक टीम के रूप में काम करेंगे।

परंपरागत रूप से, निर्माण कंपनियों ने उत्पादकता को प्रोत्साहन दिया या मात्रा लक्ष्य प्राप्त किया। उन्होंने पाया कि जब तक उन्होंने गुणवत्ता को समीकरण में वापस नहीं जोड़ा, तब तक वे घटिया, खराब गुणवत्ता वाले भागों को वितरित कर रहे थे - हालाँकि उनमें से बहुत से वितरित किए गए थे।

जब आप एक प्रोत्साहन कार्यक्रम डिज़ाइन करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप वास्तविक व्यवहारों को पुरस्कृत कर रहे हैं जिन्हें आप प्रोत्साहन देना चाहते हैं। गलत व्यवहार पर जोर देना आसान है - अक्सर अनजाने में।

प्रोत्साहन राशि कैसे प्रदान करें

इनाम और मान्यता गतिविधियां जो कर्मचारियों के साथ विश्वास बनाने के लिए पारदर्शी काम हैं। यदि मानदंड या मान्यता प्रक्रिया गुप्त है, यदि वे केवल पालतू कर्मचारियों को पहचानते हैं, या यदि वे मनमानी करते हैं, तो आप कर्मचारियों को अलग करने और अवमूल्यन करने का जोखिम उठाते हैं।

नतीजतन, प्रोत्साहन के सफल उपयोग के लिए, नियोक्ताओं को निम्नलिखित की आवश्यकता है:

• सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी उन उद्देश्यों को समझते हैं जो नियोक्ता को प्रोत्साहन देने में हैं।
• सुनिश्चित करें कि प्रोत्साहन प्राप्त करने के मापदंड स्पष्ट रूप से स्पष्ट हैं।
• सभी कर्मचारियों के लिए विशिष्ट मानदंडों का संचार करें। उदाहरण प्रदान करें ताकि कर्मचारी समझें कि आप क्या चाह रहे हैं और अपनी सफलता की तस्वीर साझा करें
• समयरेखा बताएं और कर्मचारियों के लिए उन कार्यों को पूरा करने के लिए समय की एक निश्चित मात्रा की अनुमति दें, जिन्हें आप देखना चाहते हैं कि आप कब प्रोत्साहन मानदंडों को संप्रेषित करते हैं।
• उम्मीदों को हासिल करने वाले हर कर्मचारी को पुरस्कृत करें।

• कर्मचारियों को वास्तव में बताएं कि उनके योगदान ने उन्हें प्रोत्साहन प्राप्त करने के योग्य क्यों बनाया।
• आप उस प्रोत्साहन की शक्ति को बढ़ा सकते हैं जो आप कर्मचारी को एक पत्र लिखकर प्रदान करते हैं जो उसके योगदान के लिए उसे या उसके लिए धन्यवाद प्रदान करता है। आप किसी कंपनी की बैठक में प्रोत्साहन के सभी प्राप्तकर्ताओं की घोषणा कर सकते हैं और व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दे सकते हैं।

प्रबंधकों को एक दैनिक आधार पर प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है

कंपनी के कार्यक्रमों या प्रोत्साहन प्रक्रियाओं के अलावा, प्रबंधकों के पास कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए हर दिन अवसर होता है। एक साधारण धन्यवाद, यहां तक ​​कि कर्मचारी से यह पूछने पर कि देखभाल और रुचि को इंगित करने के लिए उन्होंने अपना सप्ताहांत कैसे बिताया, कुछ भी खर्च नहीं करता है और कर्मचारियों को सकारात्मक कार्यस्थल मनोबल का अनुभव करने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।

उपहार जो विशिष्ट उपलब्धियों के लिए प्रदान किए जाते हैं जैसे उत्पाद को जारी करना या बड़ी बिक्री करना यादृच्छिक और अक्सर होना चाहिए। आप एक ऐसा वातावरण बनाना चाहते हैं जिसमें कर्मचारियों को लगे कि अच्छे काम के लिए मान्यता और प्रोत्साहन उपलब्ध है और वे एक दुर्लभ संसाधन नहीं हैं।

आप हर बार एक ही काम करने से भी बचना चाहते हैं क्योंकि वे प्रोत्साहन अंततः हकदार बन जाते हैं। एक बार जब वे हकदार हो जाते हैं, तो वे कर्मचारियों को पहचानने या नियोक्ता को प्रोत्साहित करने के लिए व्यवहार को सुदृढ़ करने के लिए पहचानने या संचार करने के लिए अपनी शक्ति खो देते हैं।

प्रोत्साहन नियोक्ताओं को कर्मचारियों के कार्यों और योगदानों को सुदृढ़ करने में मदद कर सकता है जो संगठन को सफल होने में मदद करेंगे। प्रभावी ढंग से इस्तेमाल किया, प्रोत्साहन कर्मचारी प्रेरणा और सगाई बनाने में मदद करते हैं। कर्मचारी किसी ऐसी चीज का हिस्सा बनना चाहते हैं जो खुद से बड़ी हो।

नियोक्ता को कर्मचारी मनोबल बनाने में मदद करने के लिए और अधिक प्रोत्साहन का उपयोग करने की आवश्यकता है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारियों को उनके योगदान के लिए सराहना महसूस हो। उचित रूप से वितरित, पारदर्शी तरीके से जिसे कर्मचारी समझते हैं, आप अपने प्रदर्शन और योगदान के लिए कर्मचारियों की प्रशंसा और धन्यवाद करने के लिए प्रोत्साहन के साथ गलत नहीं हो सकते।

प्रोत्साहन एक शक्तिशाली, पुष्टि की पहचान प्रदान करते हैं। अपने संगठन की सफलता को बढ़ावा देने के लिए इसका अधिक उपयोग करें।

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