पेशेवर इस्तीफा पत्र उदाहरण

जब आप रोजगार से इस्तीफा देते हैं, तो कंपनी को अपने नियोक्ता को सूचित करते हुए एक पेशेवर इस्तीफे पत्र के साथ प्रदान करना एक अच्छा विचार है जिसे आप छोड़ देंगे। यह औपचारिक पत्र कंपनी को एक कर्मचारी के रूप में एक मजबूत और सकारात्मक प्रभाव के साथ छोड़ देता है।

यह भविष्य में मददगार हो सकता है, यदि आपको कंपनी या आपके प्रबंधक से संदर्भ की आवश्यकता हो। इसके अलावा, लेखन में महत्वपूर्ण जानकारी डालना हमेशा एक अच्छा विचार है - इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका अंतिम दिन ज्ञात हो, और जब आप कंपनी छोड़ रहे हों, तो इस बारे में कोई सवाल नहीं हो सकता है। यह भविष्य के नियोक्ताओं को भी प्रदर्शित करता है जो आपके रोजगार रिकॉर्ड का अनुरोध करते हैं कि आपने निकाल दिए जाने के बजाय अपनी खुद की इच्छा की नौकरी छोड़ दी।

नीचे, आपको एक त्याग पत्र का उदाहरण मिलेगा जिसे आप प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं यदि आपको अपना स्वयं का एक लिखने की आवश्यकता है। आपको अपने इस्तीफे पत्र में क्या जानकारी शामिल करने के साथ-साथ कंपनी में अपने शेष समय के दौरान इन-पर्सन संचार को कैसे संभालना है, इसके बारे में भी सुझाव मिलेंगे।

पेशेवर इस्तीफा पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

15 जनवरी 2018

सुश्री मार्गरेट प्रबंधक

मुख्य कार्यकारी अधिकारी

एक्मे कंपनी

456 मेन स्ट्रीट

हंटिंगटन, एनवाई 12345

प्रिय सुश्री प्रबंधक, मैं आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं एक्मे कंपनी के साथ ग्राहक सेवा प्रबंधक के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। रोजगार का मेरा आखिरी दिन 1 फरवरी होगा।

मैं अपनी कंपनी के साथ-साथ आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन के दौरान मेरे द्वारा दिए गए अवसरों की सराहना करता हूं।

मैं आपको और कंपनी को भविष्य में सफलता की शुभकामना देता हूं।

यदि मैं अपने उत्तराधिकारी को संक्रमण के साथ सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

बहुत ईमानदारी से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जिल कर्मचारी

अपने इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें

ध्यान दें कि पत्र संक्षिप्त और बिंदु से है - आपको यह बताने का कोई दायित्व नहीं है कि आप कंपनी क्यों छोड़ रहे हैं या आप कहाँ जा रहे हैं। जब यह नीचे आता है, तो आपके पत्र में शामिल करने के लिए तीन महत्वपूर्ण चीजें हैं:

• तथ्य यह है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं;
• जब आपके काम का आखिरी दिन होगा;
• नियोक्ता के लिए काम करने में सक्षम होने के अवसर के लिए एक "धन्यवाद"।

चूंकि यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए आपको उस तारीख को भी शामिल करना होगा जिसे आपने लिखा था। यदि भविष्य में कोई भी आपके पत्र को देखता है, तो यह स्पष्ट करने में मदद करेगा कि आपने अपने प्रस्थान से पहले दो सप्ताह का नोटिस दिया है, जिसकी अक्सर रोजगार अनुबंधों में आवश्यकता होती है।

यदि आपके पास उपलब्धता है, तो आपको होने वाले संक्रमण के दौरान मदद के लिए एक प्रस्ताव का विस्तार भी करना चाहिए।

इसमें आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करना या अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों और / या उनके उपयोग के लिए खुली परियोजनाओं की एक सूची लिखना शामिल हो सकता है ताकि वे आपके विभाग में यथासंभव कम व्यवधान के साथ "चल रहे मैदान को मार सकें"।

बस उतनी ही जरूरी है जितनी जानकारी करना आपके पत्र में शामिल वह जानकारी है जिसे आप छोड़ देते हैं। आप अपने त्याग पत्र के साथ एक अच्छी छाप छोड़ना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप अपनी नौकरी से नाखुश थे या कंपनी या अपने सहयोगियों को नापसंद करते थे, तो अब उन रायों को आवाज देने का समय नहीं है। अपने पत्र को दीवानी और कृपा बनाए रखें। त्याग पत्र लिखने के लिए और सुझाव देखें।

आपके पत्र को आपके प्रबंधक या आपके मानव संसाधन संपर्क को संबोधित किया जा सकता है, और आप इसे ईमेल के रूप में भेज सकते हैं या फिर प्रिंट आउट और हार्ड कॉपी भेज सकते हैं। यहां इस्तीफा ईमेल संदेश के उदाहरण हैं जो आपको अपना मसौदा तैयार करने में मदद करते हैं, और समीक्षा के लिए अधिक त्याग पत्र नमूने भी उपलब्ध हैं।

क्या आप इस्तीफा देने से पहले पता करने की आवश्यकता है

यदि आपके पास कोई अनुबंध है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी नौकरी छोड़ने से पहले शर्तों से परिचित हैं।

यदि आपके पास अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ एक मजबूत तालमेल है, तो यह उनके साथ व्यक्तिगत रूप से बोलने के लिए भी विचार करने के लिए है कि आप उन्हें इस्तीफा देने का औपचारिक पत्र प्रस्तुत करेंगे। अपने बॉस को यह बताने दें कि आप आधिकारिक तौर पर इस्तीफा देने से पहले उन्हें छोड़ देंगे और उन्हें समाचार को अवशोषित करने और अपने प्रस्थान के लिए टीम तैयार करने के लिए अतिरिक्त समय देंगे।

ध्यान रखें कि यदि आप दो सप्ताह का नोटिस देते हैं, तो भी एक मौका है कि कंपनी आपको इस पर ध्यान नहीं देगी।

कंपनी आपके इस्तीफे को तुरंत प्रभावी मान सकती है। सुनिश्चित करें कि आप इस संभावना के लिए आर्थिक रूप से तैयार हैं। बस ऐसा होने पर, आपको इस्तीफा देने से पहले अपने कंप्यूटर को हटा देना चाहिए। यदि आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहा जाता है, तो आपके पास फ़ाइलों को हटाने या ईमेल पते और नाम लिखने का समय नहीं हो सकता है ताकि आप सहकर्मियों के संपर्क में रह सकें।

यहां अधिक इस्तीफा देना और दान करना आपकी स्थिति को सुचारू रूप से छोड़ने की प्रक्रिया को सुनिश्चित करने में मदद करेगा।