ईमेल साक्षात्कार आमंत्रण उदाहरण

आपने फ़ोन स्क्रीन को उड़ते हुए रंगों के साथ पारित किया, और अब आप एक वास्तविक जीवित मानव के साथ अपना पहला साक्षात्कार स्थापित करने के लिए उस महत्वपूर्ण ईमेल आमंत्रण को प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। या, आपको एक आवेदक को नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है। क्या शामिल है?

यह जानना कि उस आमंत्रण से क्या अपेक्षा है - और क्या जानकारी मांगनी है, अगर यह ईमेल में शामिल नहीं है - इसका मतलब यह हो सकता है कि विश्वास के साथ साक्षात्कार में नौकायन और अपने संभावित नियोक्ता की लॉबी के चारों ओर ठोकर खाने, निर्देशिकाओं में परिष्कार करना और बंद करना। रिसेप्शनिस्ट।

एक साक्षात्कार के लिए एक ईमेल निमंत्रण क्या शामिल होना चाहिए

आदर्श रूप से, साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण में निम्नलिखित शामिल होंगे:

जिस स्थिति के लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं। (आदर्श रूप से, आप और आपसे संपर्क करने वाले व्यक्ति दोनों को पता है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि वे आपको सही स्थिति में ले गए हैं।)

साक्षात्कार की तिथि, समय और स्थान। (दिनांक और समय स्व-व्याख्यात्मक हैं: आपको यह दिखाने की आवश्यकता है कि कब दिखाना है। लेकिन स्थान भी महत्वपूर्ण है क्योंकि कंपनियों की अक्सर एक ही इमारत में कई शाखाएँ या कुछ मंजिलों से बाहर काम होता है।)

वह व्यक्ति जो साक्षात्कार का आयोजन करेगा। (क्या यह मानव संसाधन, काम पर रखने वाले प्रबंधक, एक संभावित टीम के सदस्य - या गुच्छा के कुछ संयोजन से एक प्रतिनिधि होगा?)

साक्षात्कार में क्या लाना है। (आपका फिर से शुरू, आपके काम के नमूने, संदर्भ, आदि)

संपर्क नंबर या ईमेल, यदि आपके पास प्रश्न हैं या पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है।

क्या करना है अगर महत्वपूर्ण जानकारी गुम है

संक्षेप में: पूछें। कोई भी हायरिंग मैनेजर आपके बारे में कम नहीं सोचेगा, यह जानने के लिए कि आप किसके साथ बोल रहे हैं, उदाहरण के लिए - वास्तव में, पूछना आपको एक कर्तव्यनिष्ठ व्यक्ति की तरह दिखता है जो तैयार है और लोगों का समय बर्बाद करना पसंद नहीं करता है।

साक्षात्कार के उदाहरण के लिए ईमेल निमंत्रण

एक नौकरी आवेदक को भेजे गए ईमेल आमंत्रण का एक उदाहरण यहां दिया गया है जिसे एक-के-एक साक्षात्कार के लिए चुना गया है।

साक्षात्कार का निमंत्रण

विषय: साक्षात्कार का निमंत्रण

प्रिय सारा पॉट्स, खाता विश्लेषक की स्थिति के लिए आपके आवेदन के परिणामस्वरूप, मैं 30 जून को सुबह 9 बजे, क्विंसी, एमए में हमारे कार्यालय में एक साक्षात्कार में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना चाहूंगा।

आप विभाग के प्रबंधक, एडी विल्सन के साथ एक साक्षात्कार करेंगे। साक्षात्कार लगभग 45 मिनट तक चलेगा। कृपया साक्षात्कार में अपने ड्राइवर के लाइसेंस की एक प्रति के साथ-साथ तीन संदर्भ भी लाएं।

यदि साक्षात्कार की तारीख या समय असुविधाजनक है, तो कृपया मुझे फोन (518-555-5555) या ईमेल ([email protected]) पर संपर्क करके अन्य नियुक्ति की व्यवस्था करें। हम आगे भी आपको देखने की उम्मीद करते है।

सादर, थॉमस गुन

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थॉमस गुन

प्रशासनिक निदेशक

रान्डेल एंड एसोसिएट्स

101 बीच सड़क

क्विंसी, एमए 02169

518-555-5555

[email protected]

अपने उत्तर में क्या शामिल करें

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात, उस व्यक्ति को धन्यवाद, जिसने आपसे अवसर के लिए संपर्क किया। फिर उनके निमंत्रण में उल्लिखित विवरणों की पुष्टि करें, और भ्रम के किसी भी बिंदु को स्पष्ट करें।

आपके उत्तर में साक्षात्कार की तारीख और समय को फिर से लिखना अजीब लग सकता है, लेकिन याद रखें कि आपके लिए लिखने वाला व्यक्ति एक ही समय में कई अन्य साक्षात्कारों की व्यवस्था कर सकता है। इसे लिखकर, आप न केवल इस बात की पुष्टि करते हैं कि आपके पास सही जानकारी है। आप काम पर रखने वाले प्रबंधक को एक गलती में खुद को पकड़ने का मौका देते हैं यदि उन्होंने आपको गलत विवरण दिया है।

जॉब इंटरव्यू से पहले

एक बार जब आप अपना साक्षात्कार पत्थर में सेट कर लेते हैं, तो शोध करें। यदि आपके पास उन लोगों के नाम हैं जो आपको साक्षात्कार देंगे, उदाहरण के लिए, उन्हें समय से पहले Google। उनके लिंक्डइन प्रोफाइल और अन्य सोशल मीडिया खातों की जांच करें, और आप दोनों के बीच आम जमीन की तलाश करें। क्या आप उसी स्कूल में गए थे? क्या आप उसी स्पोर्ट्स टीम का समर्थन करते हैं? उस जानकारी को बाद के लिए दर्ज करें।

बस याद रखें कि संभावित सहयोगी के साथ जुड़ने और पीछा करने के बीच एक बड़ा अंतर है। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, साक्षात्कार में बैठते हैं और घोषणा करते हैं कि आपने उनकी पसंद और नापसंद पर एक डोजियर तैयार किया है। आपके पास सामान्य चीज़ों को सूचीबद्ध करने के बजाय, कनेक्शन बनाने के अवसरों के लिए तैयार रहें।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप साक्षात्कार के दिन से बहुत पहले कहाँ जा रहे हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक सूखा रनिंग करने पर विचार करें कि सार्वजनिक परिवहन स्नैफ़स / ट्रैफ़िक / पार्किंग आपके और समय पर आगमन के बीच खड़ा नहीं होगा। साक्षात्कार के दिन, कुछ मिनटों के लिए बहुत समय छोड़ने की योजना बनाएं ताकि आप शांत और एकत्र हो जाएं, जब आप साक्षात्कारकर्ताओं से मिलते हैं, तो परेशान और उन्मत्त न हों।