रणनीतिक योजना कार्यान्वयन कार्य कैसे करें

पहले के लोकप्रिय लेख में, आपको अपने संगठन के मिशन स्टेटमेंट, विज़न स्टेटमेंट, मान और लक्ष्य बनाने के लिए एक रणनीतिक योजना रूपरेखा, नमूने और उदाहरण दिए गए थे। रणनीतिक योजना कार्यान्वयन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं कि आपने अपना रणनीतिक योजना ढांचा बनाया है?

रणनीतिक योजना कार्यान्वयन आपके संगठन में किसी भी प्रकार का परिवर्तन करने का तरीका है। अपने संगठन को रणनीतिक योजना प्रक्रिया और कार्यान्वयन के लिए क्यों तैयार करना चाहते हैं, इसका उत्तर देकर शुरू करें।

संगठनों में से एक बनना चाहते हैं, जिसमें कर्मचारी मिशन और लक्ष्यों को समझते हैं? वे अन्य फर्मों की तुलना में 29% अधिक रिटर्न का आनंद लेते हैं। यह मेरे लिए रणनीतिक योजना कार्यान्वयन शुरू करने के लिए एक अच्छे कारण की तरह लगता है। आप कैसे हैं?

सामरिक योजना कार्यान्वयन की कुंजी सफलता

ये आपके व्यवसाय के लिए प्रभावी रणनीतिक योजना कार्यान्वयन की कुंजी हैं।

• पूर्ण और सक्रिय कार्यकारी समर्थन
• प्रभावी संचार
• कर्मचारियों की भागीदारी
• पूरी तरह से संगठनात्मक योजना और प्रतिस्पर्धी विश्लेषण
• रणनीतिक योजना के लिए व्यापक रूप से कथित आवश्यकता

यदि आप एक संगठनात्मक वातावरण में अपनी रणनीतिक योजना को लागू कर रहे हैं जो पहले से ही कर्मचारी-उन्मुख है, तो उच्च स्तर के विश्वास के साथ, आप एक विशाल प्लस के साथ रणनीतिक योजना कार्यान्वयन शुरू करते हैं। एक अतिरिक्त प्लस एक ऐसा संगठन है जो पहले से ही रणनीतिक रूप से सोचता है।

दुर्भाग्य से, रणनीतिक योजना का कार्यान्वयन सबसे अधिक बार होता है क्योंकि संगठन पारंपरिक रूप से प्रतिक्रियावादी से रणनीतिक की ओर बढ़ता है। इसलिए, अक्सर, रणनीतिक रूप से सोचने के लिए सीखना रणनीतिक योजना कार्यान्वयन सीखने की अवस्था का हिस्सा है।

सफल रणनीतिक योजना के लिए पूर्ण और सक्रिय कार्यकारी सहायता

सफल रणनीतिक योजना कार्यान्वयन के लिए अधिकारियों और वरिष्ठ प्रबंधकों से एक बड़ी प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, चाहे रणनीतिक योजना किसी विभाग या पूर्ण संगठन में हो रही हो।

अधिकारियों को रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया के परिणामों का नेतृत्व करना, समर्थन करना, पालन करना और जीना चाहिए। या, रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया विफल हो जाएगी। यह इतना सरल है।

संगठन के वरिष्ठ अधिकारियों की पूरी प्रतिबद्धता के बिना, रणनीतिक योजना भी शुरू नहीं करें। प्रतिभागी मूर्ख और पथभ्रष्ट महसूस करेंगे। इस वर्ष के लक्ष्यों के साथ एक दृष्टि कथन और एक मिशन स्टेटमेंट, जिसे कैबिनेट या कंप्यूटर में अनइम्प्लीमेंट किया जाता है, नकारात्मकता और खराब कर्मचारी मनोबल का एक गंभीर स्रोत है।

एक रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया बनाना

एक सफल रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया बनाने के लिए वरिष्ठ नेता निम्न कार्य कर सकते हैं।

• रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए एक स्पष्ट दृष्टिकोण स्थापित करें। एक तस्वीर पेंट करें जहां संगठन समाप्त हो जाएगा और प्रत्याशित परिणाम होंगे। सुनिश्चित करें कि चित्र वास्तविकता में से एक है न कि वे लोग जो "इच्छा" होते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रमुख कर्मचारी "क्यों" जानते हैं कि संगठन बदल रहा है।
• एक कार्यकारी चैंपियन या नेता की नियुक्ति करें जो रणनीतिक योजना कार्यान्वयन की प्रक्रिया का "मालिक" है और कुछ अन्य वरिष्ठ प्रबंधकों, साथ ही संगठन में अन्य उपयुक्त लोगों को शामिल करता है।

रणनीतिक योजना कार्यान्वयन में कार्यकारी सहायता इसकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। अधिकारियों को रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया के परिणामों का नेतृत्व करना, समर्थन करना, पालन करना और जीना चाहिए। ये अतिरिक्त तरीके हैं जो कार्यकारी नेता रणनीतिक योजना कार्यान्वयन प्रक्रिया का समर्थन कर सकते हैं।

• नियोजन पर ध्यान दें। पूछिए कैसी चल रही हैं। प्रबंधन बदलने के लिए प्रगति और बाधाओं पर ध्यान दें। सबसे खराब संभावित परिदृश्यों में से एक यह है कि नेताओं ने रणनीतिक योजना कार्यान्वयन की अनदेखी की है।
• सक्रिय भागीदारी और अन्य संगठन के सदस्यों के साथ बातचीत बढ़ाने के लिए नियोजित या रणनीतिक योजना प्रक्रिया के प्रायोजक भाग।
• यदि व्यक्तिगत या प्रबंधकीय कार्यों या व्यवहारों को संगठन में पकड़ बनाने के लिए दृष्टि कथन, मिशन वक्तव्य, मूल्यों और लक्ष्यों के लिए बदलाव की आवश्यकता होती है, तो नए व्यवहार और कार्यों को "मॉडल" करें। (वरिष्ठ प्रबंधकों को बात चलनी चाहिए।)

• एक ऐसी संरचना स्थापित करें जो एक अधिक रणनीतिक सोच और अभिनय संगठन के कदम का समर्थन करेगी। यह एक संचालन समिति, नेतृत्व समूह, कोर योजना टीम या मार्गदर्शक गठबंधन का रूप ले सकता है।
• रणनीतिक योजना प्रक्रिया के माध्यम से स्थापित नई अपेक्षाओं की उपलब्धि को मापने और पुरस्कृत करने के लिए माप प्रणाली, इनाम और मान्यता प्रणालियों को बदलें।
• अपने प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के भीतर एक प्रदर्शन विकास नियोजन प्रक्रिया का विकास करना, संचार करना, सुदृढ़ करना और एक ऐसा ढांचा प्रदान करना जो रणनीतिक नियोजन लक्ष्यों की स्पष्टता और उपलब्धि का समर्थन करता हो।

• जबकि प्रत्येक व्यक्ति रणनीतिक योजना के भीतर हर मुद्दे पर अपनी आवाज़ नहीं सुना सकता है, आपको संगठन के अन्य सदस्यों से प्रतिक्रिया पर आग्रह करना चाहिए और कार्य करना चाहिए। रणनीतिक योजना प्रक्रिया का अभिन्न अंग प्रत्येक कर्मचारी की प्रक्रिया और कर्मचारियों के सदस्यों के साथ योजनाओं पर चर्चा करने की प्रतिबद्धता होनी चाहिए। बहुत बार, अनुभवी अधिकारी अन्य कंपनी के कर्मचारियों की कीमत पर संगठन के भीतर अपनी शिथिलता शक्ति को बारीकी से और समेकित करते हैं और महसूस करते हैं - और अभिनय को छोड़कर। (और फिर वे पूछते हैं: मैं अपने कर्मचारियों को इन नई अपेक्षाओं के लिए "खरीद-इन" कैसे कर सकता हूं?)

• किसी भी परिवर्तन में निहित मानव तत्व को पहचानें - प्रतिक्रियावादी से रणनीतिक सोच में परिवर्तन एक बड़ी छलांग है। बदलने के लिए लोगों की अलग-अलग ज़रूरतें और प्रतिक्रिया के अलग-अलग तरीके हैं। उन्हें परिवर्तन से निपटने और समायोजित करने के लिए समय चाहिए।
• यदि प्रशिक्षण रणनीतिक योजना का हिस्सा है, तो वरिष्ठ नेताओं को उस प्रशिक्षण में भाग लेना चाहिए जो संगठन के अन्य सदस्य भाग लेते हैं, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें सत्र, रीडिंग, इंटरैक्शन, टेप, पुस्तकों या शोध से अपने "सीखने" का प्रदर्शन करना चाहिए।
• अन्त में, और अत्यधिक महत्व के, ईमानदार और विश्वास के योग्य हो।

रणनीतिक योजना प्रक्रिया के दौरान, लोगों से उसी सम्मान के साथ व्यवहार करें जो आप उनसे उम्मीद करते हैं। और आप पहले से भविष्यवाणी की गई गैर-रणनीतिक योजना कंपनियों की तुलना में 29% अधिक रिटर्न का आनंद लेंगे। आपके विज़न स्टेटमेंट, मिशन स्टेटमेंट, वैल्यूज़, स्ट्रेटेजी, गोल और एक्शन प्लान विकसित और साझा किए जाने के साथ, आप व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों तरह से जीतेंगे।