एक साक्षात्कार के बाद भेजे गए अस्वीकृति पत्र के नमूने

जैसे ही आपने निर्णय लिया है कि एक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र भेजें, आवेदक अयोग्य है या आपकी नौकरी के लिए सबसे योग्य नहीं है। योग्यता कागज पर अच्छी लग सकती है, लेकिन जब आवेदक ने पहले दौर के साक्षात्कार में भाग लिया, तो आपके कर्मचारियों की प्रतिक्रिया प्रतिकूल थी।

एक साक्षात्कार के बाद, भाग्यशाली कुछ जो अभी भी संभावित कर्मचारी हैं, यह सुनने के लिए इंतजार कर रहे हैं कि क्या उनकी उम्मीदवारी ने अगले कदम के लिए इसे बनाया है। नौकरी खोजने वालों के अनुसार, नियोक्ता से कभी भी सुनवाई किए बिना, वे अक्सर एक या दो महीने तक इंतजार करते हैं।

समय बीतने के साथ, उन्हें विश्वास होने की संभावना कम है कि वे अभी भी विचाराधीन हैं। लेकिन, उन्हें हमेशा लगता है कि वे अभी भी विचाराधीन हैं। यह कहीं भी भूमि में एक उम्मीदवार को छोड़ने के लिए दयालु नहीं है।

अब, नियोक्ता जानते हैं कि जब नियोक्ता किसी कर्मचारी को काम पर रखता है तो उसके पीछे बहुत कुछ चल रहा होता है। लेकिन, उम्मीदवारों को पता नहीं है कि क्या हो रहा है। वे केवल अनुमान लगा सकते हैं।

और, एक बुरी आदत जो कुछ नियोक्ता प्रदर्शित करते हैं, वे सभी संभावनाओं को अंधेरे में इंतजार करते हुए रखते हैं जब वे एक प्रस्ताव बनाते हैं और अपनी पहली पसंद के उम्मीदवार के साथ बातचीत करते हैं। आपको अन्य उम्मीदवारों को यह बताने की आवश्यकता है कि जैसे ही आप जानते हैं कि वे वह व्यक्ति नहीं हैं जिन्हें आप नियुक्त करना चाहते हैं। क्या आप दूसरी या तीसरी पसंद के उम्मीदवार के बजाय बस जाते हैं? यह एक बुरा अभ्यास है।

यदि आप सर्वश्रेष्ठ आवेदकों को आकर्षित करने और अपने कर्मचारियों को आपके लिए भर्ती करने के लिए गर्व करने के लिए एक नियोक्ता के रूप में एक प्रतिष्ठा स्थापित करना चाहते हैं, तो आप भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने उम्मीदवारों के साथ संपर्क में रहेंगे।

सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा के लिए तेजी से युद्ध के साथ, आपकी प्रतिष्ठा भर्ती उपकरण है जो सबसे अच्छे कर्मचारियों या सबसे खराब को आकर्षित करेगा। जब वे आपके लिए काम करते हैं, तो आपकी प्रतिष्ठा, और गर्व के कर्मचारी अनुभव करते हैं कि वे आपके सबसे अच्छे कर्मचारी प्रतिधारण उपकरण भी हैं।

नौकरी खोजकर्ता आपके सम्मान के लायक हैं और आप अपनी चयन प्रक्रिया के दौरान उनसे कैसे व्यवहार करते हैं, उनकी अपेक्षाओं और आपकी कंपनी की छवि को रंग देता है। एक पूर्व लेख में उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने का तरीका शामिल है। आपके एचआर टूलकिट के लिए उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र के कई और नमूने यहां दिए गए हैं।

एक साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र

यह एक अस्वीकृति पत्र का एक उदाहरण है जिसे एक साक्षात्कार के बाद भेजा जा सकता है। अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

यह आकलन करना मुश्किल है कि एक उम्मीदवार लिखित आवेदन सामग्री से आपकी संस्कृति को फिट करेगा या नहीं। अक्सर वेट किए गए, फिर से शुरू और कवर पत्र का एक लक्ष्य होता है: आवेदक को अपने स्क्रीनिंग फ़िल्टर को पारित करने और साक्षात्कार के लिए बुलाया जाना। नतीजतन, साक्षात्कार यह आकलन करने का अवसर है कि उम्मीदवार आपके कार्यस्थल में फिट होगा या नहीं।

कुछ बेमेल को निर्धारित करना आसान है। यदि आप उम्मीदवार को अपने पसंदीदा कार्य वातावरण का वर्णन करने के लिए कहते हैं और वह आपको बताता है कि वह अपने कार्यालय में अकेले काम करना पसंद करता है, तो कुछ वातावरणों के लिए जो सही उत्तर हो सकता है।

लेकिन, यदि आपके सभी काम टीम-आधारित और सहयोगी हैं, तो उम्मीदवार, और आप, एक अच्छी नौकरी या सांस्कृतिक फिट पाने की संभावना नहीं है।

अन्य बेमेल एक नियोक्ता को पकड़ने के लिए अधिक कठिन होते हैं और कुछ उम्मीदवार बहुत अभ्यास और पेशेवर साक्षात्कारकर्ता होते हैं। वे जानते हैं कि साक्षात्कार में अपने मोजे कैसे उड़ाएं। वे भावनात्मक रूप से बुद्धिमान होते हैं और आपके वाक्यांश, अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा से वांछित प्रतिक्रियाओं की प्रकृति को पकड़ने के लिए त्वरित हैं। हर इंटरव्यू लेने वाले का लक्ष्य नौकरी का प्रस्ताव हासिल करना होता है ताकि चुनाव उसके हाथों में हो, न कि आप में।

इसलिए, सांस्कृतिक चयन, जबकि उम्मीदवार चयन में एक महत्वपूर्ण घटक, मूल्यांकन करने के लिए मुश्किल है। जब आप और आपकी साक्षात्कार टीम ने निर्धारित किया है कि संभावित कर्मचारी एक अच्छा सांस्कृतिक फिट नहीं है, तो उसे बताने के लिए इस अस्वीकृति पत्र उदाहरण का उपयोग करें।

पसंद का एक नियोक्ता, जो कर्मचारियों की भर्ती के लिए उस प्रतिष्ठा को बनाए रखना चाहता है, हमेशा उम्मीदवार को यह पता करने देता है कि वह कहां खड़ा है-जैसे ही आप वह दृढ़ संकल्प बनाते हैं।

साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र (पाठ संस्करण)

वाल्टर ली

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

ऑस्टिन आवेदक

123 व्यापार Rd।

एनीटाउन, सीए 12345

प्रिय श्री आवेदक, आपको ट्विन और बार्टन, इंक में मार्केटिंग मैनेजर के पद के लिए नहीं चुना गया है। साक्षात्कार टीम आपके हालिया साक्षात्कार के लिए कंपनी में आने वाले समय की सराहना करती है।

हमने आपके साथ बात करने में आनंद लिया और विशेष रूप से इस तथ्य की सराहना की कि आपने साक्षात्कार की तैयारी के लिए समय लिया। हमारे उत्पादों के लिए विपणन विचार लाना सराहनीय था।

हम आपको अपनी निरंतर नौकरी खोज के साथ सफलता की कामना करते हैं। हम भी हमारी कंपनी में आपकी रुचि की सराहना करते हैं।

सादर, वाल्टर ली

अस्वीकृति पत्र उदाहरण अवलोकन

आप ध्यान दें कि यह अस्वीकृति पत्र उदाहरण संक्षिप्त, टू-द-पॉइंट है और यह आवेदन प्रक्रिया में निवेश किए गए उम्मीदवार के समय के लिए आभार व्यक्त करता है। यह सबसे उल्लेखनीय है, हालांकि, एक संदिग्ध खराब सांस्कृतिक फिट के मामले में, जो यह नहीं कहता है।

यदि आप एक उम्मीदवार को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो आप उदाहरण के लिए अस्वीकृति पत्र में कहेंगे।

यहाँ क्या अस्वीकृति पत्र उदाहरण उद्देश्य से निकल जाता है।

• कृपया भविष्य में हमारी खुली नौकरियों के लिए आवेदन करें।
• हालाँकि हमने इस उद्घाटन के लिए एक और व्यक्ति का चयन किया है, हमारे पास एक और उद्घाटन है जिसे आप हमारे साथ तलाश सकते हैं।
• हमें लगा कि आप हमारी कंपनी में अच्छी तरह से फिट होंगे, लेकिन आपके पास विपणन प्रबंधन के अनुभव की कमी है, क्योंकि हमारे पास इस पद के लिए होना चाहिए क्योंकि यह विभाग का नेतृत्व कर रहा है।
• हम आपकी नौकरी की खोज के दौरान आपके साथ संपर्क में रहना चाहते हैं यदि हमारे पास एक और उद्घाटन है जिसके लिए आप योग्य हैं।

ये सूक्ष्म तरीके हैं जो एक चयन टीम संभावित कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकती है जिनके बारे में आपको विश्वास है कि आपके संगठन में सांस्कृतिक रूप से फिट होंगे। उन्हें एक बहुत अलग अस्वीकृति पत्र प्राप्त होता है।

दूसरा नमूना अस्वीकृति पत्र

संभावित कर्मचारी तब भ्रम और अनिश्चितता व्यक्त करते हैं जब वे आपकी कंपनी में नौकरी के लिए साक्षात्कार में भाग लेते हैं और फिर, कभी भी, कुछ हफ्तों के लिए कुछ भी नहीं सुनते हैं। यह अपमानजनक उपचार है, खासकर आपकी भर्ती प्रक्रिया में साक्षात्कार के चरण में।

उम्मीदवार ने एक साक्षात्कार के लिए आवेदन प्रक्रिया के माध्यम से इसे सफलतापूर्वक बनाया। वह बंद होने के लायक है।

ध्यान दें कि इस दूसरे नमूने में अस्वीकार किए गए उम्मीदवार के सुराग हैं कि कंपनी ने सोचा था कि वह उनकी कंपनी के लिए एक अच्छा फिट नहीं है। पत्र उसे फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

पहले साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र

ध्यान दें कि इस दूसरे नमूने में अस्वीकार किए गए उम्मीदवार के सुराग हैं कि कंपनी ने सोचा था कि वह उनकी कंपनी के लिए एक अच्छा फिट नहीं है। पत्र उसे फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करता है और भविष्य के अनुप्रयोगों के लिए दरवाजे को व्यापक रूप से खुला छोड़ देता है। (इससे पहले कि आप वास्तव में उनकी आवश्यकता हो, अपने उम्मीदवार पूल का निर्माण करने का यह एक शानदार तरीका है।)

श्री पीटर एलियास

1984 पॉटर स्ट्रीट

कहीं भी, TX 00000

प्रिय पीटर:

ग्राहम कॉर्पोरेशन साक्षात्कार टीम टीम के साथ पहले दौर के साक्षात्कार में भाग लेने के लिए आने के लिए धन्यवाद। आपको दूसरे साक्षात्कार के लिए निर्धारित नहीं किया जाएगा।

आपने हमारी टीम के साथ आने और मिलने के समय की सराहना की। हमने आपसे मिलने का आनंद लिया और आपको अपनी योग्यता से मेल खाने वाले ग्राहम कॉर्पोरेशन के उद्घाटन के लिए भविष्य में आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित किया।

जबकि हमें लगता है कि हमारी वर्तमान शुरुआत आपकी योग्यता और अनुभव के लिए सबसे अच्छा मैच है, हम आपको भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। हम आपको यह भी ध्यान में रखेंगे कि एक उचित उद्घाटन सामने आना चाहिए।

आपकी नौकरी खोज के साथ फिर से धन्यवाद और शुभकामनाएं।

सादर, रिचर्ड आर। होम्स

इंजीनियरिंग के निदेशक

[email protected]

फोन: 000-000-0000

यहां एक आवेदन पावती पत्र नमूना है जिसका उपयोग आप उम्मीदवारों को जवाब देने के लिए कर सकते हैं जब वे पहली बार आपकी नौकरी के लिए आवेदन करते हैं। यह चार उदाहरणों में से एक है जब यह आपके संभावित कर्मचारियों के साथ विनम्र, दयालु और पेशेवर है।

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