एक लेटर सैंपल के साथ जॉब इंटरव्यू को कैसे अस्वीकृत करें

नौकरी के साक्षात्कार को बंद करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? कभी-कभी नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद, आप पा सकते हैं कि स्थिति अब एक अच्छे मैच की तरह नहीं है। यदि आपको ऐसी नौकरी के लिए एक साक्षात्कार की व्यवस्था करने के बारे में संपर्क किया जाता है जिसमें आप अब रुचि नहीं रखते हैं, तो आपको नौकरी के साक्षात्कार को विनम्रता से अस्वीकार करना होगा। कई बार, ऐसा करने का सबसे सरल तरीका एक पत्र या ईमेल के माध्यम से होता है।

आपके आवेदन और फिर से शुरू करने के बाद आपके द्वारा तय किए गए कई कारण हैं, कि अब आप इस विशेष नौकरी को नहीं चाहते हैं।

आपने स्थिति या कंपनी में अधिक शोध किया हो सकता है और पाया कि आपके विचार संगत नहीं हैं। आप स्थानांतरित करने का अनुमान लगा रहे होंगे, और फिर योजनाओं में बदलाव कर सकते थे। आपने जिस पद के लिए आवेदन किया है, वह आपके लिए योग्य होने से कम हो सकता है, और उस समय से जब आपने पहली बार आवेदन किया था, तब आपको अधिक उपयुक्त नौकरी की पेशकश की गई थी, या आपने पहले ही नौकरी की पेशकश प्राप्त कर ली थी, और पद स्वीकार कर लिया था।

साक्षात्कार को ठुकराने के लिए कोई कारण बताने की आवश्यकता नहीं है। अपने पत्र को सरल और संक्षिप्त रखना सबसे अच्छा है, क्योंकि आप भविष्य में फिर से कंपनी में आवेदन करने के लिए इच्छुक हो सकते हैं।

नौकरी के साक्षात्कार को अस्वीकार करने के लिए ईमेल के माध्यम से भेजे गए पत्र का एक उदाहरण इस प्रकार है:

एक साक्षात्कार के निमंत्रण का नमूना नमूना पत्र

विषय: साक्षात्कार का निमंत्रण - आपका नाम

प्रिय नाम:

मुझे जॉब टाइटल की स्थिति पर विचार करने के लिए और कंपनी के नाम के साथ साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। हालांकि, मैं इस पद के लिए अपना आवेदन वापस लेना चाहूंगा।

मैं ईमानदारी से अपने आवेदन की समीक्षा करने के लिए आपके समय की सराहना करता हूं।

दोबारा, आपके विचार के लिए धन्यवाद।

सादर, आपका नाम

ईमेल पता

फ़ोन

जॉब इंटरव्यू के निमंत्रण को अस्वीकार करते हुए एक पत्र भेजने के लिए टिप्स

• सुनिश्चित हो: एक बार जब आप नौकरी के साक्षात्कार को अस्वीकार कर देते हैं, तो आप वापस नहीं जा सकते। आप भविष्य के पदों के लिए आवेदन करने में सक्षम हो सकते हैं, या यहां तक ​​कि एक ही नौकरी पर बाद में, अगर परिस्थितियां बदल सकती हैं - अर्थात्, आखिरकार, औपचारिक, विनम्र पत्र भेजने के मुख्य कारणों में से एक निमंत्रण को कम करता है। आपके द्वारा ना कहे जाने के बाद आप साक्षात्कार के लिए इस अवसर के लिए हाँ नहीं कह पाएंगे। ऐसा करने की कोशिश करें, और आप अविश्वसनीय, परतदार, अशोभनीय या बदतर के रूप में आने का जोखिम लेंगे।
• तुरंत जवाब दें: जब आपको साक्षात्कार के साथ आगे नहीं बढ़ने के अपने निर्णय के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए, तो आपको नियोक्ता के निमंत्रण को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए भी जवाब देना चाहिए। यह विशेष रूप से सच है यदि आपने पहले से ही एक औपचारिक साक्षात्कार के लिए ठोस योजना बनाई है। यदि आपने पहले ही बैठक निर्धारित कर ली है, तो साक्षात्कार को रद्द कैसे करें। प्रबंधक के समय और प्राथमिकताओं को पूरा करने के प्रति सम्मान रखें। यदि आप साक्षात्कार प्रक्रिया के साथ आगे नहीं बढ़ने वाले हैं, तो जल्द से जल्द कदम बढ़ाना महत्वपूर्ण है ताकि एक इच्छुक उम्मीदवार आपकी जगह ले सके।

• विनम्र बने: याद रखें कि आप भविष्य के अवसरों के लिए दरवाजा खुला छोड़ना चाहते हैं (या, बहुत कम से कम, सुनिश्चित करें कि आप इसे बंद नहीं करते हैं)। अधिकांश उद्योग छोटी दुनिया हैं, और काम पर रखने वाले प्रबंधक योग्य कंपनियों के उम्मीदवारों की पहचान करने और उनकी सहायता करने के लिए अन्य कंपनियों के मानव संसाधन कर्मियों के साथ नेटवर्क करते हैं। हायरिंग मैनेजर के साथ अपने संचार में असभ्य रहें, और आप अपने लक्ष्यों के अनुरूप अन्य नौकरियों को बंद कर सकते हैं। आप निश्चित रूप से भविष्य में उनके संगठन के साथ रोजगार के लिए विचार किए जाने वाले किसी भी अवसर को निक्स करेंगे।

• अस्पष्ट रहो: पत्र का उद्देश्य काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह बताना है कि आपकी योजना बदल गई है ताकि वह दूसरे उम्मीदवार के साथ आगे बढ़ सके। आपको उन्हें विशिष्ट कारणों के साथ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है कि आप अब क्यों नहीं रुचि रखते हैं।

यद्यपि आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आपको साक्षात्कार करने के अपने निर्णय को क्षमा या उचित ठहराने की आवश्यकता है, ऐसा करना अनिवार्य रूप से आपको बुरी रोशनी में डाल देगा क्योंकि आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी स्पष्टीकरण को आपके नियोक्ता के हित की अस्वीकृति के लिए तर्क के रूप में देखा जाएगा। यह केवल उन्हें बताने के लिए सबसे अच्छा है कि आपके इरादे बिना बताए क्यों बदल गए हैं। अधिकांश साक्षात्कारकर्ता इसे उस पर जाने देंगे, और आभारी होंगे कि आपने उन्हें लूप में रखा और उन्हें वैकल्पिक उम्मीदवार के साथ साक्षात्कार की व्यवस्था करने का समय दिया।