एक आवरण पत्र को कैसे संबोधित करें

कवर पत्र को संबोधित करना मुश्किल हो सकता है यदि आप नौकरी लिस्टिंग का जवाब दे रहे हैं और या तो संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं है या प्रबंधक के लिंग को नहीं जानते हैं।

सबसे पहले, संपर्क व्यक्ति के नाम और लिंग का पता लगाने की कोशिश करें। कुछ नियोक्ता एक ऐसे आवेदक के बारे में सोचेंगे जो हायरिंग मैनेजर का नाम जानने के लिए समय नहीं लेता है।

हालाँकि, यदि आप कुछ शोध करते हैं और अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किसको अपना पत्र संबोधित कर रहे हैं, तो सुरक्षित रहना बेहतर है और सामान्य ग्रीटिंग का उपयोग करें। अभिवादन के बिना पत्र शुरू करना भी स्वीकार्य है।

कवर पत्र को संबोधित करने के लिए विकल्प

जब आप सुनिश्चित नहीं होते हैं कि आपके कवर पत्रों को किससे संबोधित किया जाए, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। पहला यह है कि आप जिस व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं उसका नाम पता करें। यदि नाम नौकरी की सूची में शामिल नहीं है, तो आप कंपनी की वेबसाइट पर भर्ती प्रबंधक का शीर्षक देख सकते हैं।

यदि आप कंपनी में संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं खोज सकते हैं, तो आप या तो अपने कवर पत्र से प्रणाम छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं, या एक सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।

संपर्क व्यक्ति के बिना एक कवर पत्र को कैसे संबोधित करें

कई प्रकार के सामान्य कवर लेटर हैं जिन्हें आप अपने पत्र को संबोधित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। इन सामान्य कवर लेटर सलामों के लिए आपको हायरिंग मैनेजर का नाम जानने की आवश्यकता नहीं है।

2,000 से अधिक कंपनियों के एक सर्वेक्षण में, सैडलबैक कॉलेज ने पाया कि नियोक्ता निम्नलिखित अभिवादन को पसंद करते हैं:

• प्रिय किराए पर लेना प्रबंधक (40%)
• प्रिय सर / मैडम (27%)
• यह किससे चिंतित हो सकता है (17%)
• प्रिय मानव संसाधन निदेशक (6%)
• इसे खाली छोड़ें (8%)

ध्यान रखें कि "टू व्हॉट इट मे कन्सर्न" जैसे शब्द दिनांकित प्रतीत हो सकते हैं, इसलिए सबसे अच्छा विकल्प या तो "डियर हायरिंग मैनेजर" का उपयोग करना हो सकता है या फिर ग्रीटिंग को शामिल नहीं करना। बस अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।

गैर-लिंग-विशिष्ट नाम के लिए कवर पत्र को कैसे संबोधित करें

यदि आपके पास एक नाम है, लेकिन व्यक्ति के लिंग के बारे में निश्चित नहीं है, तो एक विकल्प यह है कि आप किसी भी प्रकार के शीर्षक के बिना अपने नाम के पहले नाम और अंतिम नाम दोनों को शामिल करें:

• प्रिय सिडनी डो
• प्रिय टेलर स्मिथ

इस प्रकार के लिंग-अस्पष्ट नामों के साथ, लिंक्डइन एक सहायक संसाधन हो सकता है। चूंकि कई लोग अपने प्रोफ़ाइल के साथ एक फोटो शामिल करते हैं, लिंक्डइन के भीतर व्यक्ति के नाम और कंपनी की एक सरल खोज संभवतः संपर्क की तस्वीर को चालू कर सकती है।

दोबारा, आप अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कंपनी की वेबसाइट भी देख सकते हैं या कंपनी के प्रशासनिक सहायक को कॉल कर सकते हैं।

क्या शीर्षक का उपयोग करें

यहां तक ​​कि अगर आप उस व्यक्ति का नाम और लिंग जानते हैं, जिसे आप लिख रहे हैं, तो ध्यान से सोचें कि आप अपने सलाम में किस शीर्षक का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति एक डॉक्टर है या पीएचडी रखता है, तो आप अपने पत्र को “डॉ। अंतिम नाम "सुश्री" के बजाय अंतिम नाम ”या“ मि। अंतिम नाम। "अन्य शीर्षक अन्य लोगों के बीच" प्रो, "," रेव, "या" सार्जेंट, "हो सकते हैं।

जब आप किसी महिला नियोक्ता को एक पत्र संबोधित करते हैं, तो शीर्षक "सुश्री" का उपयोग करें जब तक कि आप निश्चित रूप से नहीं जानते कि वह किसी अन्य शीर्षक (जैसे "मिस" या "श्रीमती") को पसंद करती है।

“सुश्री एक सामान्य शीर्षक है जो वैवाहिक स्थिति को दर्शाता नहीं है, इसलिए यह किसी भी महिला नियोक्ता के लिए काम करता है।

सैल्यूटेशन को फॉर्मेट कैसे करें

एक बार जब आप एक प्रणाम चुन लेते हैं, तो इसे एक बृहदान्त्र या अल्पविराम, एक स्थान के साथ पालन करें, और फिर अपने पत्र का पहला पैराग्राफ शुरू करें। उदाहरण के लिए:

प्रिय भर्ती प्रबंधक:

पत्र का पहला पैराग्राफ।

नमूना कवर पत्र

यह एक कवर लेटर उदाहरण है। कवर पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना कवर पत्र (पाठ संस्करण)

मैरी गार्सिया

12 रोजर्स एवेन्यू

टाउनविले, न्यू हैम्पशायर 03060

555-555-5555

[email protected]

1 अगस्त 2018

फ्रैंकलिन ली

सीबीआई इंडस्ट्रीज

39 मुख्य सड़क

टाउनविले, न्यू हैम्पशायर 03060

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निष्ठा से, मैरी गार्सिया

ईमेल कवर पत्र को कैसे संबोधित करें

हायरिंग मैनेजर्स को हर दिन बहुत सारे ईमेल मिलते हैं। अपने ईमेल को स्कैन करना और स्पष्ट विषय पंक्ति और अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक हस्ताक्षर शामिल करके उनका अनुसरण करना आसान बनाएं। ईमेल कवर पत्र को सही ढंग से संबोधित करना महत्वपूर्ण है, यदि आपके संपर्क में है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास कोई संपर्क है, स्थिति के लिए काम पर रखने वाले व्यक्ति का नाम भी शामिल है।

ईमेल संदेश की विषय पंक्ति

सब्जेक्ट लाइन को कभी खाली न रखें। एक अच्छा मौका है कि यदि कोई भर्ती प्रबंधक बिना किसी विषय पंक्ति के एक ईमेल प्राप्त करता है, तो वे इसे खोलने के लिए परेशान किए बिना इसे हटा भी देंगे। इसके बजाय, अपने इरादों का संकेत देते हुए एक स्पष्ट विषय लिखें।

अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे सूचीबद्ध करें, इसलिए नियोक्ता जानता है कि आप किस नौकरी में रुचि रखते हैं। वे कई पदों के लिए काम पर रख सकते हैं, और आप उन्हें आसानी से अपनी रुचि की स्थिति की पहचान करना चाहेंगे।

संपर्क व्यक्ति को संबोधित करना

विभिन्न प्रकार के कवर पत्र अभिवादन हैं जिनका उपयोग आप अपने ईमेल संदेश को संबोधित करने के लिए कर सकते हैं। यदि आपके पास कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति है, तो सुश्री या श्री लास्टनाम को पत्र को संबोधित करें। यदि आपको कोई संपर्क व्यक्ति नहीं दिया गया है, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या आप ईमेल प्राप्तकर्ता का नाम निर्धारित कर सकते हैं।

यदि आपको कंपनी में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं मिल रहा है, तो आप या तो अपने कवर पत्र से प्रणाम छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं या एक सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।

ईमेल कवर पत्र का मुख्य भाग

आपके कवर लेटर के मुख्य भाग से नियोक्ता को पता चल जाता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और नियोक्ता आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए। यह वह जगह है जहाँ आप एक उम्मीदवार के रूप में खुद को बेचेंगे। नौकरी पोस्टिंग की समीक्षा करें और अपनी विशेषताओं के उदाहरणों को शामिल करें जो उन लोगों के साथ निकटता से मेल खाते हैं जिनकी वे तलाश कर रहे हैं।

जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करने के तरीके के बारे में नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल कवर पत्र आपके द्वारा भेजे गए किसी भी अन्य दस्तावेज़ के समान ही लिखे गए हैं।

निष्कर्ष

यदि आपने अपना रिज्यूम संलग्न किया है, तो अपने निष्कर्ष के हिस्से के रूप में इसका उल्लेख करें। फिर स्थिति पर विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपना कवर लेटर खत्म करें। आप कैसे फॉलो करेंगे इसकी जानकारी शामिल करें। एक समापन शामिल करें, फिर अपना नाम और अपना ईमेल हस्ताक्षर सूचीबद्ध करें।

हस्ताक्षर

आपके ईमेल हस्ताक्षर में आपका नाम, पूरा पता, फ़ोन नंबर, ईमेल पता और लिंक्डइन प्रोफ़ाइल URL (यदि आपके पास एक है) शामिल होना चाहिए, तो प्रबंधकों को संपर्क में रखना आसान है।

प्रथम नाम अंतिम नाम

गली का पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

ईमेल

फ़ोन

लिंक्डइन

अधिक कवर पत्र युक्तियाँ

कवर पत्र के नमूने की समीक्षा करें: खरोंच से कवर पत्र लिखना कठिन है। जीवन को आसान बनाने के लिए - और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन किसी भी दुर्भावनापूर्ण प्रारूपण नियम को नहीं भूलते हैं - कवर पत्र के नमूनों की समीक्षा करके शुरू करें। इसके बजाय एक ईमेल संस्करण भेजा जा रहा है? आरंभ करने के लिए ईमेल कवर पत्रों के कुछ उदाहरण देखें।

अपने कवर पत्र को अनुकूलित करें: हर बार जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं तो अपने कवर पत्र को निजीकृत क्यों करें? क्योंकि समान जॉब टाइटल की भी अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। एक कवर लेटर का लक्ष्य हायरिंग मैनेजर को दिखाना है कि आप इस विशेष नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं। अपने कवर पत्र को अनुकूलित करने से आपको अपने कौशल और अनुभव पर जोर देने में मदद मिलेगी और वे नौकरी की आवश्यकताओं के साथ कैसे फिट होंगे।

वर्तनी-जांच के नाम: अंत में, अपना कवर लेटर भेजने से पहले, यह पूरी तरह सुनिश्चित कर लें कि आपने हायरिंग मैनेजर के नाम को सही तरीके से लिखा है। यह एक छोटी सी त्रुटि है जो आपको नौकरी के लिए इंटरव्यू दे सकती है।

अपने पत्र को सावधानीपूर्वक प्रूफरीड करें: चाहे आप एक ईमेल भेज रहे हों या एक मुद्रण योग्य कवर पत्र अपलोड या संलग्न कर रहे हों, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके कवर पत्र और फिर से शुरू के साथ-साथ किसी अन्य व्यावसायिक पत्राचार को भी लिखा जाए। यदि आप सेंड करने से पहले किसी फ्रेंड को प्रूफरीड कर सकते हैं, तो किसी भी टाइपोस या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को लेने के लिए।