समय प्रबंधन कौशल सूची और उदाहरण

समय प्रबंधन कौशल क्या हैं और वे नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण क्यों हैं? समय प्रबंधन का मतलब कुशलता से काम करना है, और प्रत्येक उद्योग में नियोक्ता उन कर्मचारियों की तलाश करते हैं जो नौकरी पर उनके लिए उपलब्ध समय का इष्टतम उपयोग कर सकते हैं। समय की बचत से संगठन का पैसा बचता है और राजस्व बढ़ता है।

कर्मचारी जो अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं, वे अधिक उत्पादक, अधिक कुशल और समय सीमा को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं। वे सबसे महत्वपूर्ण और समय-संवेदनशील कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और गैर-आवश्यक कर्तव्यों पर व्यर्थ समय की मात्रा को सीमित करते हैं।

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए कर्मचारियों को अपने कार्यभार का विश्लेषण करने, प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट करने और उत्पादक प्रयासों पर ध्यान बनाए रखने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी जो उत्कृष्ट समय प्रबंधक हैं, वे अपने लक्ष्य को पूरा करने में मदद करने के लिए सहयोगियों से ध्यान भंग को दूर कर सकते हैं और सहयता से सहायता कर सकते हैं।

नौकरी के लिए साक्षात्कार के दौरान

समय प्रबंधन कौशल, अन्य नरम कौशल की तरह, मांग में हैं। यदि आप पर्यवेक्षी भूमिका में हैं, तो साक्षात्कारकर्ता आपके समय का प्रबंधन करने की आपकी क्षमता, और आपकी टीम के समय का आकलन करने के लिए प्रश्न पूछेंगे।

अपनी नौकरी के साक्षात्कार से पहले इन समय प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्नों की समीक्षा करें, इसलिए आप अपने कार्यभार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के तरीके के विशिष्ट उदाहरणों के साथ जवाब देने के लिए तैयार हैं।

शीर्ष कौशल

प्राथमिकता

आमतौर पर हर एक ऐसा करना असंभव है जिसकी आपको आवश्यकता है और एक बार में सभी करना चाहते हैं, लेकिन अगर आप अच्छी तरह से प्राथमिकता देते हैं, तो आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को एक क्रम में पूरा करने में सक्षम होना चाहिए जो समझ में आता है। प्राथमिकता देते समय, ऐसे कारकों पर विचार करें जैसे कि प्रत्येक कार्य को करने की आवश्यकता है, संगठन को दूसरों के लिए कितना समय लग सकता है, यह कितना महत्वपूर्ण हो सकता है, यदि कोई कार्य नहीं किया जाता है, और क्या कोई कार्य बाधित हो सकता है? किसी और की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता से।

निर्धारण

निर्धारण महत्वपूर्ण है, और न केवल इसलिए कि कुछ कार्य विशिष्ट समय पर किए जाने हैं। शेड्यूलिंग आपके दिन, आपके सप्ताह, आपके महीने, साथ ही अन्य लोगों, उनकी परियोजनाओं, और परियोजनाओं और कार्यों के लिए उनकी छोटी और दीर्घकालिक योजनाओं को प्रभावित करता है। अधिकांश लोगों के पास दिन के विशिष्ट समय भी होते हैं जब वे अधिक और ऊर्जावान होते हैं और जब वे तदनुसार खुद को निर्धारित करते हैं तो अधिक उत्पादक बन जाते हैं। शिथिलता से बचने के लिए अनुसूचियां एक अच्छा तरीका हो सकता है।

To-Do सूची रखना

कुछ महत्वपूर्ण भूल करने से बचने के लिए टू-डू लिस्ट (ठीक से प्राथमिकता और अपने कार्यक्रम के साथ एकीकृत) एक शानदार तरीका है। वे पूरे दिन खर्च करने से बचने का एक शानदार तरीका भी हैं जो आपको करना है। याद रखने वाले कार्यों में ऊर्जा लगती है, और पूरे सप्ताह आपको जो कुछ भी करना है उसके बारे में सोचना थकावट और भारी हो सकता है। प्रत्येक दिन के लिए सभी आवश्यक कार्यों को एक सूची में विभाजित करें, और आपको इसमें से किसी के बारे में चिंता नहीं करनी होगी। बस आज की सूची को देखो।

आराम

आराम करना, भले ही यह विरोधाभासी लग सकता है, एक महत्वपूर्ण समय-प्रबंधन कौशल है। यद्यपि लंबे समय तक काम करना या ब्रेकिंग ब्रेक करना कभी-कभी अल्पकालिक में उत्पादकता में सुधार कर सकता है, बाद में आपकी थकावट यह सुनिश्चित करेगी कि आपकी औसत उत्पादकता वास्तव में गिरती है। दुर्लभ आपात स्थितियों को छोड़कर, अति-कार्य के लिए प्रलोभन का विरोध करना महत्वपूर्ण है। अपने शेड्यूल में आवश्यक ब्रेक और एक समझदार छोड़ने का समय शामिल करें।

शिष्ठ मंडल

आप किस प्रकार का काम करते हैं, इसके आधार पर, आप कुछ कार्यों को सौंप सकते हैं। यह जानना कि प्रतिनिधि क्या है और कब कौशल है। कुछ लोग प्रतिनिधि का विरोध करते हैं, या तो क्योंकि वे नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं या क्योंकि वे सहायकों को काम पर रखने के द्वारा पैसे नहीं बचाना चाहते हैं। दोनों दृष्टिकोण अंततः उत्पादकता को नुकसान पहुंचाते हैं और लागत बढ़ाते हैं।

हालाँकि, याद रखें कि यदि आप समय प्रबंधन पूरी लगन से करते हैं और अभी भी सब कुछ पूरा नहीं कर पाए हैं, तो आप बहुत अधिक करने की कोशिश कर सकते हैं। प्रयास करने की तुलना में कुछ कार्यों में सफल होना बेहतर है और फिर कई में असफल होना।

कार्यस्थल में उदाहरण

ए - ई

• बदलती परिस्थितियों के लिए योजनाओं को अपनाना
• विशिष्ट कार्यों के लिए समय आवंटित करना
• किसी कार्य को पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना और सबसे सरल तरीका चुनना
• मांगों से अभिभूत होकर मदद मांगना
• केंद्रीय कर्तव्यों से विचलित करने वाली अनुचित मांगों को न कहने की मुखरता
• जब आपके पास सबसे अधिक ऊर्जा और तेज सांद्रता हो, तो अधिक जटिल कार्यों पर हमला करना
• कैसे समय व्यतीत हो रहा है की लेखा परीक्षा करना
• सहकर्मियों के साथ अत्यधिक छोटी-मोटी बात करने से बचें
• शिथिलता से बचना; चिंता करने के बजाय अभिनय करें
• छोटे हिस्सों में व्यापक लक्ष्यों को तोड़ना और एक समय में एक कदम पर ध्यान केंद्रित करना

• प्रबंधनीय भागों में परियोजनाओं को तोड़ना
• दैनिक, साप्ताहिक और मासिक "सूचियाँ" बनाना
• शेड्यूल बनाना
• निचले स्तर के कर्मचारियों को अधिक नियमित कार्य सौंपना
• ऊर्जा बनाए रखने के लिए अच्छी तरह से भोजन करना
• समय की बर्बादी को खत्म करना
• काम के समय ऊर्जा को अधिकतम करने के लिए अवकाश के समय में अन्य तनाव कम करने वाली गतिविधियों में व्यायाम करना और भाग लेना

एफ - जेड

• कुशल बैठकों की सुविधा; बैठकों के लिए समय सीमा के साथ चिपके रहते हैं
• संक्रमण के समय को सीमित करने के लिए समान कार्यों को एक साथ समूहित करना
• एक संगठित कार्य क्षेत्र को बनाए रखना
• बहु कार्यण; एक कार्य से दूसरे कार्य में आसानी से स्थानांतरण
• चीजों को करने के अधिक कुशल तरीकों के लिए खुलापन
• आसान पुनर्प्राप्ति के लिए डिजिटल फ़ाइलों का आयोजन
• रात को अपने दिन की योजना बनाना या सुबह में पहली बात
• अनुरोधों और मांगों को प्राथमिकता देना
• परियोजनाओं की एक सूची को प्राथमिकता देना और अधिक तात्कालिक समय सीमा के साथ उच्च मूल्य के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना

• समय की पाबंदी
• जब तक काम के लिए आवश्यक न हो निजी संदेशों की व्याकुलता को खत्म करने के लिए सेल फोन लगाना
• प्रदर्शन की समीक्षा करना और प्राथमिकताओं से विचलन को समाप्त करना
• दैनिक, साप्ताहिक और मासिक लक्ष्य निर्धारित करना
• गुणवत्ता के लिए यथार्थवादी मानक स्थापित करना और पूर्णतावाद से बचना
• ईमेल का जवाब देने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना
• ऊर्जा को बहाल करने के लिए छोटे ब्रेक लेना
• जब भी संभव हो, कागज के प्रत्येक टुकड़े को छूना या प्रत्येक ईमेल को एक बार पढ़ना