प्रबंधन कौशल सूची और उदाहरण

व्यवसाय प्रबंधन कर्मचारियों को केवल यह बताने से अधिक है कि क्या करना है।प्रबंधकों को व्यवसाय संगठन, वित्त और संचार को समझना चाहिए, साथ ही साथ उनके विशेष बाजार और प्रासंगिक प्रौद्योगिकियों और नीतियों की पूरी समझ होनी चाहिए। जबकि प्रबंधक आवश्यक रूप से संगठन के सबसे महत्वपूर्ण लोग नहीं हैं, लेकिन उनका काम सभी को एक साथ काम करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है।

प्रबंधन बनाम नेतृत्व कौशल

प्रबंधन कौशल नेतृत्व कौशल के साथ ओवरलैप करते हैं, क्योंकि समस्या-समाधान, निर्णय लेने, योजना, प्रतिनिधिमंडल, संचार और समय प्रबंधन दोनों शामिल हैं। अच्छे प्रबंधक अक्सर अच्छे नेता होते हैं। और फिर भी दो भूमिकाएँ अलग हैं।

सामान्य तौर पर, प्रबंधन संगठन के बारे में है। इसके बारे में कुछ यांत्रिक हो सकता है, "यांत्रिक प्रदर्शन" के नकारात्मक अर्थ में नहीं, बल्कि इसके बजाय कार्यों को पूरा करने के तकनीकी "कैसे" पर ध्यान केंद्रित करना। इसके विपरीत, नेता "क्यों," अपने अधीनस्थों को प्रेरित और प्रेरित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। नेतृत्व लोगों के बारे में है। सभी नेताओं के पास प्रबंधक होने के लिए निर्धारित कौशल नहीं है, और सभी प्रबंधकों के पास नेता होने का कौशल नहीं है।

एक प्रबंधक की महत्वपूर्ण भूमिका यह सुनिश्चित करने के लिए है कि कंपनी के कई चलती हिस्से सभी एक साथ ठीक से काम कर रहे हैं। इस एकीकरण के बिना, समस्याएं पैदा हो सकती हैं और समस्याएं "दरार के माध्यम से गिर सकती हैं।"

कौशल सूची का उपयोग कैसे करें

शीर्ष नेतृत्व से लेकर मध्यवर्ती पर्यवेक्षकों तक, कंपनी के कई स्तरों पर प्रबंधन कौशल कई विभिन्न पदों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

जैसा कि आप कैरियर खोज करते हैं, स्थिति विवरण उनके नौकरी के शीर्षक में "प्रबंधक" या "प्रबंधन" शब्दों का उपयोग कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर होगा कि आपके भावी नियोक्ता वास्तव में कौन से कौशल की तलाश कर रहे हैं।

कंपनी का सावधानीपूर्वक शोध करना भी महत्वपूर्ण है, यह पता लगाने के लिए कि व्यवसाय आमतौर पर किस प्रबंधन शैली का उपयोग करता है - और शायद कंपनी को किस तरह के नए कौशल की आवश्यकता हो सकती है।

एक बार जब आप जानते हैं कि संगठन की तलाश है, तो आप इन कौशल को अपने आवेदन सामग्रियों और अपने साक्षात्कार के दौरान दिखा सकते हैं।

आपने इनमें से प्रत्येक प्रबंधन कौशल को कैसे अपनाया है, इसके उदाहरण तैयार करें ताकि आप साक्षात्कार के सवालों का आसानी से जवाब दे सकें।

हालाँकि कंपनियां इस बात में भिन्न होती हैं कि वे क्या खोज रही हैं और उन्हें किस चीज की आवश्यकता है, आप निम्नलिखित जानकारी का उपयोग करके यह जान सकते हैं कि आपके पास क्या कौशल होना चाहिए। यह संभव है कि आपने जो सोचा था उससे अधिक आपके पास इनमें से अधिक सक्षम योग्यताएं हों।

प्रबंधन कौशल के उदाहरण

अधिकांश प्रबंधन कौशल पांच बुनियादी, मौलिक कार्यों से संबंधित हैं: नियोजन, आयोजन, समन्वय, निर्देशन और निरीक्षण।

योजना

व्यक्तिगत प्रबंधक कंपनी की नीति और रणनीति का मसौदा तैयार करने में व्यक्तिगत रूप से शामिल हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं, लेकिन फिर भी जो लोग अभी भी योजना नहीं बना पा रहे हैं। आपको कुछ उद्देश्य दिए जा सकते हैं और फिर उन उद्देश्यों को पूरा करने के तरीकों को विकसित करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। आपको किसी और की योजना को नई परिस्थितियों में समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी स्थिति में, आपको यह समझना होगा कि आपके संसाधन क्या हैं, टाइम टेबल और बजट विकसित करें और कार्यों और जिम्मेदारी के क्षेत्रों को असाइन करें।

प्रासंगिक कौशल:

• व्यावसायिक समस्याओं का विश्लेषण,
• व्यय का विश्लेषण
• गहन सोच
• नए व्यवसाय के लिए योजनाएं तैयार करना
• विकास, उद्यमशीलता
• हितधारकों के हितों और वरीयताओं की पहचान करना
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस,
• व्यावसायिक समस्याओं के समाधान का प्रस्ताव,
• अनुसंधान, गुणात्मक कौशल,
• रणनीतिक योजना,
• रणनीतिक सोच,
• निर्णय लेने की सुविधा के लिए सूचना प्रौद्योगिकी का दोहन,
• व्यावसायिक पहल या परियोजनाओं के लिए प्रस्ताव लेखन, विजन।

आयोजन

आम तौर पर आयोजन का मतलब किसी योजना का समर्थन करने या पूरा करने के लिए संरचनाएं बनाना है। इसमें एक नई प्रणाली तैयार करना शामिल है, जो रिपोर्ट करता है कि किसके लिए, कार्यालय के लिए एक नया लेआउट डिजाइन करना, या रणनीति बनाना और किसी परियोजना के माध्यम से कैसे आगे बढ़ना है, कैसे समय सीमा की ओर बढ़ना है, और मील के पत्थर कैसे मापें।

संगठन के पहलुओं का अर्थ यह भी हो सकता है कि आपके मार्गदर्शन में नेताओं को अपने अधीनस्थों का अच्छी तरह से प्रबंधन करने में मदद करें। संगठन योजना और दूरदर्शिता के बारे में है, और बड़ी तस्वीर को समझने की क्षमता की आवश्यकता है।

प्रासंगिक कौशल:

• शुद्धता
• प्रशासनिक
• विश्लेषणात्मक क्षमता
• उत्पादकता को प्रभावित करने वाले कारकों का आकलन करना
• व्यापार की कहानी
• फ़्रेमिंग कम्युनिकेशन टूवर्ड विशिष्ट ऑडियंस
• नवोन्मेष
• तार्किक साेच
• रसद
• तोल-मोल
• नेटवर्किंग
• प्रोत्साहन
• प्रदर्शन
• सार्वजनिक बोल
• उत्पादकता बढ़ाने के तरीके सुझाना
• तकनीकी ज्ञान
• प्रौद्योगिकी

समन्वय

प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि क्या हो रहा है, क्या होने की जरूरत है, और निर्धारित कार्यों को पूरा करने के लिए कौन और क्या उपलब्ध हैं। यदि कोई गलत सूचना दे रहा है, अगर किसी को मदद की जरूरत है, अगर किसी समस्या की अनदेखी की जा रही है या किसी संसाधन की अनदेखी की जा रही है, तो प्रबंधक को इस मुद्दे पर ध्यान देने और सुधारने की आवश्यकता है। समन्वय वह कौशल है जो संगठन को एक एकीकृत संपूर्ण के रूप में कार्य करने देता है।

प्रासंगिक कौशल:

• अनुकूलन क्षमता
• व्यवसाय की स्थितियों को बदलने के लिए अनुकूलन
• बिल्डिंग प्रोडक्टिव रिलेशनशिप
• सहयोग
• संचार
• ड्राइंग सर्वसम्मति
• कूटनीति
• भावनात्मक बुद्धि
• सहानुभूति
• समूह चर्चा की सुविधा
• लचीलापन
• ईमानदारी
• प्रभावित
• सुनना
• अनकहा संचार
• धीरज
• समय की पाबंदी
• संबंध बनाना
• निर्धारण
• स्क्रीनिंग आवेदकों के लिए नौकरियां, स्टाफिंग
• tactfulness
• शिक्षण
• टीम के निर्माण
• टीम मैनेजर
• टीम के खिलाड़ी
• टीम वर्क
• समय प्रबंधन

निर्देशन

निर्देशन वह हिस्सा है जहां आप कार्यभार संभालते हैं और लोगों को बताते हैं कि क्या करना है, अन्यथा प्रतिनिधिमंडल, आदेश देने और निर्णय लेने के रूप में जाना जाता है। किसी को यह करना है, और कोई आप हो सकता है।

प्रासंगिक कौशल:

• मुखरता
• विरोधाभास प्रबंधन
• संघर्ष समाधान
• निर्णय लेना
• शिष्ठ मंडल
• प्रस्तुतिकरण
• काम का विभाजन
• अधिकारिता
• सगाई
• क्रियान्वयन
• फोकस, लक्ष्य ओरिएंटेशन
• लक्ष्य की स्थापना
• विविध पृष्ठभूमि के व्यक्तियों के साथ बातचीत
• पारस्परिक
• नेतृत्व
• प्रेरणा
• बाधा हटाना
• उत्पादकता
• समस्या को सुलझाना
• व्यावसायिकता
• रचनात्मक आलोचना प्रदान करना
• लागत में कटौती के उपायों की सिफारिश करना
• प्रक्रिया में सुधार की सिफारिश करना
• क्रिटिसिज्म के अनुकूल प्रतिक्रिया
• ज़िम्मेदारी
• बिक्री दिशा
• अनिश्चितता दूर करने वाला
• मौखिक संवाद

निगरानी

ओवरसाइट का अर्थ है कि जो कुछ हो रहा है उस पर नज़र रखना और सही जगह से बाहर जाने के लिए कुछ भी सेट करना। इसमें व्यवसाय मॉडल की समीक्षा करने और अक्षमताओं के लिए जाँच से लेकर यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच शामिल हो सकती है कि परियोजना समय पर और बजट में है या नहीं। ओवरसाइट प्रबंधन का रखरखाव चरण है।

प्रासंगिक कौशल:

• लक्ष्यों को प्राप्त करने,
• विभागीय लक्ष्यों की प्रगति का आकलन करना
• बजट प्रबंधन, व्यवसाय प्रबंधन
• व्यावसायिक इकाइयों के लिए बजट बनाना
• वित्तीय रिपोर्ट बनाना
• नौकरी के उम्मीदवारों का मूल्यांकन
• कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन
• वित्तीय प्रबंधन
• वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना
• किराए पर लेना, वित्तीय डेटा की व्याख्या करना
• व्यापार पर लागू होने वाले कानूनी क़ानूनों की व्याख्या करना
• नौकरी के लिए उम्मीदवारों का साक्षात्कार
• उत्पाद प्रबंधन
• परियोजना प्रबंधन
• प्रक्रिया प्रबंधन
• प्रतिभा, सफलता की भर्ती
• प्रशिक्षण देने वाले कर्मचारी
• व्यावसायिक गतिविधि पर रिपोर्ट लिखना
• वित्तीय विवरणों को समझना

प्रबंधन पदों में देश के कुछ सबसे अच्छे, सबसे प्रतिष्ठित नौकरियां शामिल हैं। उस कारण से, प्रबंधन, अच्छा या बुरा, कई जीवन पर भारी प्रभाव डाल सकता है। आपका कौशल वास्तव में मायने रखता है।

कार्यस्थल की सफलता के लिए आवश्यक कौशल

प्रबंधन भूमिकाओं के लिए आवश्यक नेतृत्व कौशल, और अपने फिर से शुरू में शामिल करने के लिए सर्वोत्तम कौशल की एक सूची की समीक्षा करें, उन्हें अपनी नौकरी खोज सामग्रियों में शामिल करें और नौकरी के साक्षात्कार के दौरान उनका उल्लेख करें।