उदाहरणों के साथ संगठनात्मक कौशल सूची

संगठनात्मक कौशल सबसे महत्वपूर्ण और हस्तांतरणीय नौकरी कौशल हैं जो एक कर्मचारी हासिल कर सकता है। वे क्षमताओं का एक समूह शामिल करते हैं जो किसी व्यक्ति को उसके लक्ष्यों को योजना बनाने, प्राथमिकता देने और हासिल करने में मदद करते हैं।

कार्य को व्यवस्थित रखने की क्षमता श्रमिकों को बिना भटकाव या खोए विभिन्न परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है, जिससे कार्यस्थल में उत्पादकता और दक्षता बढ़ जाती है। प्रबंधक उन कर्मचारियों की तलाश करते हैं जो न केवल अपने काम और अपनी डेस्क को व्यवस्थित रख सकते हैं, बल्कि उन लोगों के लिए भी जो किसी कंपनी के संगठित ढांचे में जल्दी से समायोजित कर सकते हैं।

क्यों संगठनात्मक कौशल महत्वपूर्ण हैं

कार्यस्थल में व्यवस्थित रहने से कंपनी का समय और पैसा बचाया जा सकता है। मल्टीटास्किंग और व्यवसाय को सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक चलाने के लिए संगठनात्मक कौशल आवश्यक हैं। नियोक्ताओं का उद्देश्य उन आवेदकों को भर्ती करना है जो अप्रत्याशित देरी या समस्याएं उत्पन्न होने पर भी लगातार परिणाम प्राप्त करने के लिए काम कर सकते हैं।

मजबूत संगठन कौशल वाले श्रमिक अपने कार्यक्रम की संरचना, उत्पादकता को बढ़ावा देने और उन कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम हैं जिन्हें तुरंत पूरा किया जाना चाहिए, जिन्हें स्थगित किया जा सकता है, किसी अन्य व्यक्ति को सौंप दिया जा सकता है, या पूरी तरह से समाप्त कर दिया जा सकता है।

आंतरिक और बाहरी संगठन कौशल

संगठनात्मक कौशल केवल अव्यवस्था मुक्त डेस्क क्षेत्र रखने से अधिक शामिल हैं। काम करने के लिए एक स्पष्ट स्थान बनाए रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन कई प्रमुख संगठनात्मक कौशलों में से एक है। अच्छे संगठनात्मक कौशल वाले कर्मचारी खुद को व्यवस्थित योजना और समयबद्धन के साथ खुद को शांत और तैयार रखने में सक्षम हैं।

काम की परियोजनाएं आम तौर पर एक कठोर समय रेखा के आसपास केंद्रित होती हैं, और छोटी परियोजनाओं में नौकरी का आयोजन करना और उन्हें पूरा करने के लिए लक्ष्य एक प्रभावी तरीका हो सकता है। इसके अलावा, नियोक्ता उन श्रमिकों की तलाश करते हैं जो स्वस्थ काम-जीवन संतुलन को बनाए रखते हुए समय-सीमा पर रहने के लिए खुद को और अन्य कर्मचारियों को इन छोटे कार्यों को शेड्यूल और सौंप सकते हैं।

मजबूत संगठनात्मक कौशल बनाए रखने से शिथिलता, अव्यवस्था, गलत सूचना और अक्षमता जैसी खराब कार्य आदतों को विकसित करने की संभावना कम हो सकती है।

संगठनात्मक कौशल के उदाहरण

यद्यपि संगठनात्मक कौशल नेतृत्व के पदों पर लोगों में सबसे अधिक स्पष्ट हो सकते हैं, एक कंपनी में हर किसी को संगठन के संगठनात्मक ढांचे के भीतर काम करने और समझने के दौरान जिम्मेदारी के अपने क्षेत्रों को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए। अन्यथा, अक्षमता और भ्रम की स्थिति में सेट।

संगठनात्मक कौशल की मांग है कि आप वर्कफ़्लो को समझें और विवरण पर ध्यान बनाए रखते हुए बड़ी तस्वीर पर नज़र रखें।

शारीरिक संगठन

शारीरिक संगठन में न केवल एक साफ डेस्क, बल्कि कमरे, फर्श और पूरी इमारतों का लेआउट भी शामिल है। और यह एक साफ उपस्थिति बनाए रखने से परे है। एक खराब व्यवस्थित स्थान शारीरिक परेशानी, समय बर्बाद, वस्तुओं को खो दिया, या यहां तक ​​कि लोगों को खो देता है। अंतरिक्ष में काम करने वाले लोगों के पास काम करने के लिए बहुत कुछ होता है। किसी को इन रिक्त स्थान को डिजाइन करना चाहिए और फिर बाकी सभी को आदेश बनाए रखना चाहिए।

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योजना

योजना के बिना, एक लक्ष्य केवल एक इच्छा है। किसी भी परियोजना के लिए, नियोजन का मतलब यह अनुमान लगाना है कि संसाधन क्या आवश्यक होंगे और परियोजना को कितना समय लगेगा, फिर उन संसाधनों को इकट्ठा करना और आवश्यक समय को रोकना - और, यदि आवश्यक हो, तो संसाधन उपलब्धता और समय की कमी के आधार पर योजना में फेरबदल करना।

एक योजना यह तय करने के रूप में सरल हो सकती है कि हॉल के किस छोर को पहले साफ करना है, या यह अगले दस वर्षों के लिए कॉर्पोरेट रणनीति का चार्ट बना सकता है। छोटे स्तर की योजना बनाना आसान और तेज हो सकता है, लेकिन यह कम महत्वपूर्ण नहीं है।

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टीम वर्क

एक सुव्यवस्थित टीम में, प्रत्येक सदस्य की एक अलग भूमिका होती है और कार्यों को उसी के अनुसार सौंपा जाता है। एक नई टीम की संगठनात्मक संरचना बनाना एक कुशल उपलब्धि है, लेकिन इसलिए उचित लोगों के साथ उचित प्रतिनिधिमंडल को स्वीकार करना और स्वीकार करना, और सही लोगों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करना है। अच्छी तरह से संगठित लोग उन टीमों की संरचनाओं को समझते हैं और बनाए रखते हैं, जिनका वे एक हिस्सा हैं।

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कीवर्ड की गणना क्यों

आपके फिर से शुरू के पाठ में ऊपर सूचीबद्ध कीवर्ड उदाहरणों में से कुछ को शामिल करना यह सुनिश्चित करने के लिए एक उत्कृष्ट रणनीति है कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम द्वारा आपके रिज्यूम को "देखा" जाता है जो कई नियोक्ता अपने उम्मीदवार मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान उपयोग करते हैं।

ये स्वचालित कंप्यूटर सिस्टम विशिष्ट कीवर्ड वाक्यांशों की खोज करने के लिए क्रमबद्ध हैं और रैंक उसी के अनुसार शुरू होते हैं। इस प्रकार, यदि कोई नौकरी घोषणा "संगठन," "टीमवर्क," या "स्थितिजन्य मूल्यांकन" जैसे वाक्यांशों का उपयोग अपने "वांछित योग्यता" अनुभाग में करती है, तो इन विचारों को अपने फिर से शुरू में शामिल करना एक अच्छा विचार है।