एक संदर्भ अनुरोध को बंद करने के लिए सुझाव

यदि आपको सिफारिश पत्र लिखने या किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक संदर्भ प्रदान करने के लिए कहा जाए जिसे आप अनुशंसा नहीं करना चाहते हैं तो आप क्या कर सकते हैं? शायद आप व्यक्ति की नौकरी के कौशल, टीम वर्क, या कार्य नीति से अप्रभावित रहे हैं। शायद आप अपने काम के प्रदर्शन को प्रभावी ढंग से बताने के लिए बस उन्हें अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। किसी भी मामले में, अनुरोध को बंद करने से बेहतर है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को समर्थन दें, जिसके लिए आप कोई सिफारिश नहीं कर रहे हैं।

किसी को संदर्भ देने की बाध्यता कभी नहीं है। यदि आप ईमानदारी से सकारात्मक और उत्साही तरीके से व्यक्ति की योग्यता और कौशल की जांच नहीं कर सकते हैं, तो उनके लिए एक संदर्भ प्रदान करना बेहतर होगा।

विनम्रतापूर्वक और राजनयिक तरीके से अनुरोध करने वाले व्यक्ति को आपसे पूछे बिना उसे अस्वीकार करने के तरीके हैं। व्यक्तिगत आलोचना या पेशेवर अस्वीकृति की तरह अपने इनकार की आवाज किए बिना चाल ऐसा करना है।

एक संदर्भ अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए कैसे

यदि आपको सलाह देने या लिखने के लिए कहा जाता है और ऐसा करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो यहां विनम्रता से कुछ तरीके बताए गए हैं लेकिन सीधे तौर पर नहीं कहा गया है।

जब आप व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते तो क्या कहें

यदि कोई संदर्भ के लिए पूछता है, और आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या आप उन्हें सिफारिश करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप बस कह सकते हैं, "मुझे खेद है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि मैं आपको अच्छी तरह से जानता हूं (या मैं) आपके साथ लंबे समय तक काम नहीं किया है) आपको एक सटीक और गहन सिफारिश प्रदान करने के लिए।"

यदि व्यक्ति इस मामले को आगे बढ़ाता है, तो बस यह बताएं कि आपकी ईमानदारी और पेशेवर ब्रांड आपके द्वारा की गई प्रत्येक सिफारिश के अनुरूप है, और आप केवल सिफारिश लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं।

क्या कहना है जब आप एक संदर्भ प्रदान नहीं करना चाहते हैं

यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, लेकिन यह महसूस नहीं करते हैं कि आप उन्हें एक सकारात्मक सिफारिश दे सकते हैं, तो आप बस यह कह सकते हैं, "मुझे नहीं लगता कि मैं आपको सिफारिश लिखने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति बनूंगा," और शायद किसी अन्य व्यक्ति के लिए एक सुझाव प्रदान करूं वे पूछ सकते थे।

नहीं कहने के बारे में बुरा मत सोचो। कभी-कभी अनुरोध को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने का एक तरीका खोजना मुश्किल होता है, लेकिन यदि आप किसी से सिफारिश के लिए पूछते हैं, तो आप कैंडर की सराहना करेंगे। यह बेहतर है कि यह एक इच्छा-धोबी या एक नकारात्मक संदर्भ देने की तुलना में बिल्कुल भी सिफारिश न करें, जो कुछ लोग यह विचार किए बिना करते हैं कि यह व्यक्ति, पेशेवर या मनोवैज्ञानिक रूप से कैसे प्रभावित करेगा, जिन्होंने उनसे पूछा।

क्या करें जब मानव संसाधन नीतियाँ निषेध संदर्भ पत्र

यह एक दुखद तथ्य है कि कंपनियों के लिए, कंपनियों के लिए संदर्भों और सिफारिशों को देने से रोकने वाली नीतियों को स्थापित करने के लिए हमारे मुकदमेबाजी समाज में एक बढ़ती प्रवृत्ति है। इन नो-रेफरेंस नीतियों को कई मामलों के कारण विकसित किया गया है जहां कर्मचारियों ने एक नियोक्ता को एक नकारात्मक संदर्भ प्रदान करने के लिए मुकदमा किया है।

अपने संगठन के मानव संसाधन विभाग के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या वास्तव में ऐसी कोई नीति लागू की गई है। यदि हां, तो आप अनुशंसा करने वाले व्यक्ति को समझा सकते हैं कि एकमात्र जानकारी जिसे आप उन्हें प्रदान करने की अनुमति देंगे, उनके नौकरी शीर्षक, रोजगार की तारीखों और वेतन इतिहास की पुष्टि होगी। इस प्रकार, यह उनके हित में होगा यदि वे किसी और को उनके लिए एक संदर्भ प्रदान कर सकें।

एक सिफारिश के अनुरोध को अस्वीकार करते हुए पत्र के नमूने

यहां नमूना पत्र और ईमेल संदेश हैं जिन्हें आप अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

हमेशा की तरह इन नमूना पत्र के उदाहरणों का उपयोग करते समय, अपनी खुद की परिस्थितियों और अभिव्यक्ति के स्वर को प्रतिबिंबित करने के लिए पत्र को दर्जी करना सुनिश्चित करें। याद रखें, एक संदर्भ को अस्वीकार करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा में विचार किया जाना और मापा जाना - यह किसी भी तरह से अनुरोध करने वाले व्यक्ति की स्तर की आलोचना नहीं होनी चाहिए।

हमेशा "आप बयानों" के बजाय "मैं" बयानों का उपयोग करें: "मुझे लगता है कि मैं आपको अच्छी तरह से नहीं जानता" के बजाय "आपने मुझ पर बहुत अधिक प्रभाव नहीं डाला है।" एक सम्मानजनक और परिपक्व संवाद बनाए रखना होगा। एक संदर्भ के मुश्किल इनकार को कम दर्दनाक बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता।