10 पैसा- और समय की बचत के लिए अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने के टिप्स

01 कार्यालय उपकरण और वस्तुओं का दान करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है

कभी भी अंतिम क्षण तक प्रतीक्षा न करें। यदि आप अपना खुद का व्यवसाय चला रहे हैं, तो उन वस्तुओं को पैक करना शुरू करें जिनका आप जल्द से जल्द उपयोग नहीं करते हैं।

अधिकांश लोग गंभीर रूप से कई दिनों तक पैक करने में लगने वाले समय को कम आंकते हैं। यदि आपके पास आइटमों की एक बड़ी सूची है, तो कई सप्ताह जोड़कर यह सोचें कि आपको आइटम पैक करने में कितना समय लगेगा।

यदि आप पैकिंग लागत पर बचत करना चाहते हैं, तो उपयोग किए गए बक्से और पैकिंग की आपूर्ति पर विचार करें।

03 यदि आप एक चलती कंपनी को किराए पर ले रहे हैं, तो समय से पहले कॉल करें

यदि आप एक प्रस्तावक को काम पर रखने की योजना बना रहे हैं, तो कम से कम एक से दो महीने पहले कॉल करें। कई मूल्य उद्धरण प्राप्त करना सुनिश्चित करें और बीमा का प्रमाण मांगें।

यदि चलती कंपनी आपके लिए पैकिंग कर रही है, तो याद रखें कि अधिकांश चलती कंपनियां आपके लिए निर्णय नहीं लेती हैं - वे सब कुछ पैक करती हैं - उनमें कचरे के साथ कचरे के डिब्बे भी शामिल हैं और केवल एक रेफ्रिजरेटर को अनप्लग कर देगा और इसे भोजन के साथ अंदर ले जाएगा। सभी खराब होने वाली वस्तुओं की स्वयं देखभाल करना सुनिश्चित करें, या आप सड़ने वाले भोजन और कचरे को समाप्त कर सकते हैं।

04 लेबल और अपने बॉक्स नंबर

मार्क बॉक्स और टॉप और साइड पर ताकि आप वस्तुओं को और अधिक तेज़ी से ढूँढ सकें अगर आपको हिलने से पहले कुछ पैक करने की ज़रूरत है (या आपके जाने के बाद।) यदि आप सिर्फ टॉप्स को चिह्नित करते हैं, तो आपको आइटमों को जल्दी से ढूंढना कठिन होगा।

यदि आपके पास सैकड़ों बॉक्स हैं, तो यह कदम पर चीजों को खोने से बचने के लिए एक नंबरिंग प्रणाली का भुगतान करता है - यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक चलती कंपनी को किराए पर लेते हैं। यदि आप अपने बक्सों को इस बात का संक्षिप्त विवरण देते हैं कि उनके अंदर क्या है, और चलती कंपनी किसी भी चाल में हार जाती है, तो आपके पास दावा करने का एक आसान समय होगा।

05 कंप्यूटर केबल्स की पैकिंग करते समय विशेष ध्यान रखें

चाहे आपके पास एक या एक दर्जन कंप्यूटर हों, उन्हें स्थानांतरित करने का सबसे अच्छा तरीका एक समय में कंप्यूटर से सभी केबलों को हटाकर शुरू करना है।

बड़े जिप-लॉक बैगजी में केबल डालें और बैगी पर लिखें कि वे किस कंप्यूटर से संबंधित हैं। क्षतिग्रस्त होने से बचने के लिए केबल्स को हटा दिया जाना चाहिए (या यदि वे ढीले आते हैं तो खो जाते हैं) और बंदरगाहों और पिनों को झुकने से रखने के लिए।

06 व्यक्तिगत रूप से कंप्यूटर और कंप्यूटर मॉनिटर पैक

कंप्यूटर मॉनीटर को मोटी चलती हुई कंबल या बुलबुला लपेट में व्यक्तिगत रूप से लपेटा जाना चाहिए और टैप किया जाना चाहिए - उन्हें कभी भी बक्से में नहीं रखा जाना चाहिए और टेप को मॉनिटर के संपर्क में नहीं आना चाहिए।

यदि आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव को "पार्क" कर सकते हैं - तो करें। लेकिन यह गारंटी नहीं देगा कि आपके कंप्यूटर को स्थानांतरित करने के दौरान आपके कंप्यूटर को टक्कर लगी है या नहीं।

टेप में लिपटे भारी कंबल वाले कंप्यूटर को सुरक्षित रखें (ताकि कंबल बंद न आए), कभी भी उन्हें अन्य वस्तुओं के ऊपर (या कंप्यूटर के ऊपर स्टैक आइटम नहीं रखें)।

अपने डेटा को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप हटाने योग्य हार्ड ड्राइव खरीदें या ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें जैसे कि आईड्राइव को सभी कंप्यूटरों पर ले जाने से पहले।

07 कुछ इलेक्ट्रॉनिक्स को स्थानांतरित करने के लिए विशिष्ट निर्देशों का पालन करें

सरल लगता है? बस अपने प्रिंटर को बक्से में बंद करो, है ना? प्रिंटर कंप्यूटर की तरह संवेदनशील उपकरण हैं। प्रिंटर कारतूस निकालें, कवर डाउन और स्कैनर लिड्स को टैप करें, और FAX मशीन, कॉपियर, और प्रिंटर को स्थानांतरित करने के लिए किसी भी विशिष्ट निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें क्योंकि अनुचित चलती डिवाइस को नुकसान पहुंचा सकती है और वारंटी को शून्य कर सकती है।

08 बीमा कवरेज प्राप्त करें

यदि आप एक ट्रक किराए पर लेते हैं - बीमा कवरेज का विकल्प चुनें। यद्यपि कई निजी बीमा पॉलिसियां ​​किराये की कार क्षति को कवर कर सकती हैं, यदि आप किराये के ट्रक (जो "उपकरण" के रूप में हैं) में दुर्घटना में हो सकते हैं।

यदि आप एक चलती कंपनी का उपयोग करते हैं, तो अपने सामान की सुरक्षा के लिए बीमा कवरेज विकल्पों के बारे में पूछना सुनिश्चित करें। आपको चलती कंपनी के प्रमाण या कार्यकर्ता के बीमा को देखने के लिए भी कहना चाहिए। यदि आप अनजाने में "दिन का श्रम" किराए पर लेते हैं या ट्रक कंपनी बीमा नहीं करती है, तो आप श्रमिकों को संबंधित चोटों को स्थानांतरित करने के लिए कम से कम आंशिक रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं।

09 लोगों को बताएं और अपनी संपर्क जानकारी अपडेट करें

आपको अपना पता स्टेशनरी, बिजनेस कार्ड और अपनी वेबसाइट पर अपडेट करना होगा। पहले अपडेट करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण (और आमतौर पर सबसे आसान और सस्ता) चीज आपकी वेबसाइट है।

व्यक्तिगत चालों के साथ, आपको डाकघर, अपने लेनदारों, बैंक, आदि को सूचित करना होगा। यदि आप ग्राहकों को बिल देते हैं, तो उन्हें अपने लिए अपनी संपर्क जानकारी अपडेट करने के लिए स्पष्ट रूप से बताना सुनिश्चित करें, इसलिए भुगतान आपके नए पते पर भेजा जाता है।

आपको नाम से ऑनलाइन अपने व्यवसाय की खोज में समय बिताना चाहिए - आप पा सकते हैं कि आपका व्यवसाय रेफरल निर्देशिकाओं में सूचीबद्ध है जो पुरानी संपर्क जानकारी दिखाएगा जिसे अद्यतन करने की आवश्यकता होगी।

टिप: आप जिन लोगों के साथ व्यापार करते हैं और हर जगह आप विज्ञापन करते हैं, उनकी सूची बनाएं, ताकि आप कुछ महत्वपूर्ण अपडेट करना न भूलें।

10 एक चेकलिस्ट बनाएं और इसे स्ट्राइड में लें

किसी भी कदम में गलतियों से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि हर उस चीज की एक चेकलिस्ट बनाकर शुरुआत की जाए, जिसे करने की जरूरत है। पहले से किए जाने वाले कार्यों को शामिल करें, जिन आपूर्ति की आपको आवश्यकता होगी, और एक अनपैकिंग योजना (तैयारी के लिए अधिक समय लग रहा है लेकिन यह आपके व्यवसाय को वापस एक साथ ले जाने के लिए समय की आवश्यकता होगी।)

कम से कम एक सप्ताह पहले ही यह सुनिश्चित कर लें कि आपके स्पेस में फोन और इंटरनेट काम कर रहे हैं या नहीं, साइन अप हो चुके हैं, परमिट मिल चुके हैं, और अन्य चीजें जो अक्सर जल्दबाजी में अनदेखी की जाती हैं, बस पैक करने और स्थानांतरित करने के लिए।

जब चलने की बात आती है, तो अक्सर कुछ गलत हो जाता है, खो जाता है, या अनदेखी की जाती है। हर छोटी चीज जो गलत हो जाती है, उसे पसीना न करने की कोशिश करें। आप की तरह उठने वाली समस्याओं से आपके बक्से को जोड़ दिया जाता है - एक समय में।