कार्य में परिवर्तन प्रबंधन क्या है?

रहने के लिए यहाँ परिवर्तन है। आप इससे दूर नहीं भाग सकते हैं; आप इसे दूर नहीं कर सकते। आप अच्छे पुराने दिनों में नहीं लौट सकते। आप अपना काम करना जारी नहीं रख सकते क्योंकि आपने हमेशा ऐसा किया है। आप उन ग्राहकों के साथ एक काम की दुनिया में रहते हैं जो तेजी से मांग कर रहे हैं। प्रौद्योगिकी काम के हर पहलू को बदल रही है।

कम से अधिक करने से कर्मचारियों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को फिर से परिभाषित करने, प्रक्रियाओं और प्रणालियों को बदलने, और ग्राहकों को सेवा को परिष्कृत करने की आवश्यकता होती है। आपके कर्मचारियों को निर्णय लेने और उनकी नौकरियों के मापदंडों के भीतर तेजी से काम करने की आवश्यकता के रूप में ग्राहक की मांग बढ़ जाती है और लचीले कार्यस्थल की आवश्यकता बढ़ जाती है।

इस तेजी से बदलते परिवेश में, यदि आप सफल होना चाहते हैं तो परिवर्तन प्रबंधन कौशल सर्वोपरि है। अपनी नौकरी से कोई फर्क नहीं पड़ता, आपको बदलाव का प्रबंधन करना सीखना चाहिए। परिवर्तन का प्रभार लेने से आपको अपने अगले अनुभवों के बारे में जानने और योजना बनाने में मदद मिलती है। यह हर काम करने वाली हवा को अपने काम के जीवन और दृष्टिकोण की अनुमति देने की तुलना में कहीं अधिक शक्तिशाली और सक्रिय है। चाहे परिवर्तन आपके व्यक्तिगत जीवन में हो और आपके कार्य दिवस में खत्म हो जाएगा या परिवर्तन कार्य से जुड़ा है, परिवर्तन प्रबंधन में आपके कौशल आपको यात्रा को नेविगेट करने में मदद करेंगे।

परिवर्तन प्रबंधन वर्तमान राज्य से वांछित राज्य में व्यक्तियों और आपके संगठन के संक्रमण में मदद करने की प्रक्रिया है। इसमें शामिल क्षेत्रों में उपकरण, कौशल और सर्वोत्तम अभ्यास शामिल हैं:

• कार्यकारी नेतृत्व और समर्थन
• संचार
• कर्मचारियों की भागीदारी
• योजना और विश्लेषण
• प्रभावी तैयारी के माध्यम से भवन निर्माण का समर्थन
• उन कारकों को संबोधित करना जो परिवर्तन के लिए प्रतिरोध पैदा करेंगे

किसी भी परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया के लक्ष्यों में उस विकर्षण को कम करना शामिल है जिसे संगठन अनुभव करता है जबकि यह वर्तमान स्थिति से वांछित स्थिति में जाता है।

व्यवधानों में कर्मचारियों को अति-प्रतिक्रिया करना और परिवर्तन का विरोध करना, दैनिक प्राथमिकताओं को बदलना, कंपनी की दिशा या दृष्टि को बदलना जो कर्मचारियों के लक्ष्यों और रणनीतियों को प्रभावित करते हैं, और कम प्राथमिकता वाली वस्तुओं पर योजना समय खर्च करना शामिल है।

एक परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया संगठन-व्यापी हो सकती है और इसमें प्रत्येक कर्मचारी शामिल हो सकता है, या यह एक विभाग, एक कार्यसमूह, या एक व्यक्ति पर अधिक संकीर्ण रूप से केंद्रित हो सकता है। जितने अधिक लोग शामिल होते हैं, उतने ही अधिक समय, ऊर्जा और प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।

परिवर्तन के प्रकार प्रबंधित करने के लिए

प्रबंधन में परिवर्तन अनंत हैं। कुछ पूरे संगठन परिवर्तन पहल हैं। अन्य लोग घर के करीब हैं: विभागीय परिवर्तन और कार्मिक परिवर्तन। परिणामस्वरूप, आप इन जैसे क्षेत्रों में परिवर्तन का प्रबंधन करने की आवश्यकता का अनुभव कर सकते हैं।

• आपका संगठन अपने मिशन या दृष्टि को उन बाजारों के आधार पर बदल रहा है जो बदल रहे हैं, आपकी उत्पाद लाइनों को समेकित कर रहे हैं, और नए कार्यकारी नेतृत्व से एक नई दृष्टि।
• उपलब्ध प्रतिस्पर्धी उत्पादों और दृष्टिकोण के आधार पर ग्राहकों की जरूरतों, आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को बदलना। बाजार कभी भी स्थिर नहीं होता है, और आपके संगठन को अनुकूल या मरना चाहिए।
• कर्मचारियों की जरूरतों को पीढ़ीगत भिन्नताओं, नए रोजगार कानूनों, प्रतिस्पर्धी सर्वोत्तम प्रथाओं और काम से कर्मचारी की जरूरतों और अपेक्षाओं के आधार पर बदलना।

• आपके विभाग के प्रमुख को एक नए बॉस द्वारा बदल दिया गया था, और उनकी प्राथमिकताएं पूर्व बॉस की तुलना में अलग हैं।
• आपको पदोन्नत किया गया है और आपको एक नई नौकरी सीखनी चाहिए। इसमें नए ग्राहक, सहकर्मी और व्यवसाय के संचालन के नए तरीके शामिल हैं।
• वह व्यक्ति जो आपके कार्यालय को साझा करता है, दूसरे विभाग में चला गया है, और आपके पास जानने के लिए एक नया रूममेट है। यह एक गंभीर बदलाव है क्योंकि इसमें आपके काम के जीवन का हर पल शामिल है।
• आपका चाइल्ड केयर प्रोवाइडर राज्य से बाहर जा रहा है। आप सिफारिशों को प्राप्त करने, उम्मीदवारों और स्कूलों का साक्षात्कार करने और अपने बच्चों के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने में घंटों का निवेश करेंगे।

• आपके बच्चों का स्कूल एक साल के दौर में चलता है, जो हर महीने उनके शेड्यूल में बदलाव की ज़रूरत है - और आपका।

ध्यान दें कि आपके द्वारा प्रभावित होने वाले परिवर्तनों की सीमा विस्तृत है। उन सभी को आवश्यकता है कि आप जानते हैं कि प्रभावी रूप से परिवर्तन का प्रबंधन कैसे करें, भले ही आप तुरंत उन परिवर्तनों को न मानें जो आपको प्रबंधित करने चाहिए।

आप प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन तकनीकों को सीख और अभ्यास कर सकते हैं। आप अपने करियर में वृद्धि करेंगे और अपने संगठन में अपने योगदान को बढ़ाएँगे। इन युक्तियों और तकनीकों से आपको पता चलता है कि कैसे। देखें कि परिवर्तन को सफलतापूर्वक नेविगेट करने की आपकी क्षमता को क्या प्रभावित करता है।