प्रोजेक्ट मैनेजर कौशल सूची और उदाहरण

परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की योजना, खरीद और क्रियान्वयन के लिए विभिन्न प्रकार के कौशल की आवश्यकता होती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सब कुछ पटरी पर है और इसमें शामिल सभी लोग अपनी पूरी क्षमता से काम कर रहे हैं। यदि कोई समस्या, देरी या समस्याएँ हैं, तो प्रोजेक्ट मैनेजर क्लाइंट या कंपनी के साथ काम करने के लिए बिंदु व्यक्ति है, जो यह समीक्षा करता है कि इन मुद्दों को कैसे ठीक किया जाए। वे हाथ से काम में शामिल नहीं हैं लेकिन इसके बजाय यह सुनिश्चित करता है कि प्रगति की जा रही है और सभी को काम पर रखता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर नए उत्पादों के लॉन्च, नई साइटों के निर्माण और नए कार्यक्रमों के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लगभग हर उद्योग में भूमिका आवश्यक है। एक आर्किटेक्चर कंपनी एक नए भवन के विकास को संभालने के लिए परियोजना प्रबंधकों का उपयोग करेगी, जबकि एक शैम्पू कंपनी को एक नया उत्पाद लॉन्च करने के लिए एक की आवश्यकता हो सकती है।

आवश्यक योग्यता

परियोजना प्रबंधक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं, दर्जनों या सैकड़ों लोगों के काम का प्रबंधन करते हैं, और समय पर उत्पादन करते हैं। सफलता के लिए नौकरी में संचार और संगठन सहित व्यापक नरम कौशल की आवश्यकता होती है।

यहां सफल होने के लिए आवश्यक कुछ शीर्ष कौशल दिए गए हैं:

• संचार: परियोजना प्रबंधक अपना अधिकांश समय कर्मचारियों के साथ संवाद करने, ग्राहकों को प्रगति या समस्याओं की रिपोर्ट करने या विक्रेताओं के साथ बातचीत करने में बिताते हैं। मौखिक और लिखित संचार कौशल सफलता की कुंजी हैं। प्रस्तुतियों को देने के लिए उन्हें अक्सर बुलाया जा सकता है, इसलिए प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग करना और लोगों के बड़े समूहों के सामने बोलना आरामदायक होना महत्वपूर्ण है।
• नेतृत्व: किसी भी परियोजना की प्रगति के लिए एक टीम का नेतृत्व करने और प्रेरित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। प्रोजेक्ट मैनेजरों को व्यक्तित्व संघर्षों को हल करने और टीम भावना को बढ़ावा देने की आवश्यकता होती है, जबकि देर या खराब काम के खिलाफ भी।

• प्रबंध: प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, लोगों का प्रबंधन करना आवश्यक है। व्यक्तियों को जवाबदेह रखने के लिए काम सौंपने से लेकर, लक्ष्य निर्धारित करना, प्रदर्शन का मूल्यांकन करना और सहयोग को प्रोत्साहित करना परियोजना प्रबंधक की ज़िम्मेदारी है।
• मोल भाव: प्रोजेक्ट मैनेजर ग्राहकों के साथ उचित कार्यक्रम और कार्यक्षेत्र पर बातचीत करेंगे। वे कुछ संसाधनों और जनशक्ति के लिए मोलभाव करेंगे। यह जानने के लिए कि कैसे बातचीत करने के लिए उन्हें सफल होने की आवश्यकता है और सभी को संतुष्ट रखने के लिए अनुभव के माध्यम से विकसित और बेहतर एक कौशल है।

• संगठन: यदि वे टेढ़े या भुलक्कड़ हैं तो प्रोजेक्ट मैनेजर के सफल होने की संभावना नहीं है। क्योंकि वे इतने सारे अलग-अलग पहलुओं पर बात कर रहे हैं, इसलिए उन्हें अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में संगठित होने की आवश्यकता है। परियोजना प्रबंधकों के लिए संगठनात्मक प्रणाली विकसित करना महत्वपूर्ण है, चाहे वह इलेक्ट्रॉनिक नोट लेने वाला हो या पेपर प्लानर, सभी विवरणों को ध्यान में रखने के लिए।
• समस्या को सुलझाना: जिन मुद्दों पर परियोजना प्रबंधकों को नियमित रूप से ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और यह उनका कर्तव्य है कि इन मुद्दों के होने पर अग्रिम और दिमागी समाधान में संभावित समस्याओं की भविष्यवाणी करना उनका कर्तव्य है। बैकअप प्लान और विकल्प उपलब्ध होने से महंगी देरी को रोका जा सकता है और काम को ट्रैक पर रखा जा सकता है। अधिकांश जोखिम तत्काल नहीं हैं यदि वे अनुमानित हैं। हालाँकि, हर मुद्दे की भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है, इसलिए परियोजना प्रबंधकों के लिए यह भी ज़रूरी है कि वे अप्रत्याशित समस्याओं से निपटें और सुनिश्चित करें कि मामूली समस्याएँ बड़ी असफलताओं में न बदल जाएँ।

• बजट: सभी परियोजनाओं के लिए उनके पास निश्चित मात्रा में धन उपलब्ध होने वाला है। यह परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है कि वह उस धन के लिए एक बजट विकसित करे और यह सुनिश्चित करे कि उसका बारीकी से पालन किया जा रहा है। यह एक ऐसा कौशल है जिसे अनुभव की आवश्यकता होती है। केवल बड़ी परियोजनाओं पर काम करने में बिताए गए समय के साथ, प्रबंधक यह जानने के लिए आवश्यक ज्ञान विकसित कर सकते हैं कि लागत कहां बढ़ेगी और बचत कहां मिल सकती है।