परियोजना प्रबंधन के लिए एक चुस्त दृष्टिकोण का लाभ

परियोजना प्रबंधन के लिए अधिक पारंपरिक "झरना" दृष्टिकोण, जो सभी प्रमुख परियोजना रूपरेखा जैसे PRINCE2®, APM BoK और PMBoK® से आया है, और अधिक स्थिर संदर्भों में अच्छी तरह से काम करता है। एक स्पष्ट मामला है कि हम PRINCE2 के बाद से दुनिया में काम कर रहे हैं। ® को 1996 में लॉन्च किया गया था, अब अधिक अस्थिर, अनिश्चित, जटिल और अस्पष्ट है (जिसे आप VUCA के रूप में संक्षिप्त रूप में देखेंगे। जलप्रपात दृष्टिकोण जो शुरुआत में पूरी तरह से बड़े डिजाइन को प्रोत्साहित करते हैं वे अभी भी प्रासंगिक हैं जहां हम काम शुरू होने से पहले आवश्यकताओं के बारे में आश्वस्त हो सकते हैं) ये परियोजना के जीवन के दौरान महत्वपूर्ण रूप से बदलने की आवश्यकता नहीं होगी।

हालांकि, ऐसे परिचालन चालकों की अस्थिरता है जो उन व्यवसायों पर सहन करते हैं जो अक्सर ग्राहक बस करते हैं जरूर अनुकूलन। इन ड्राइवरों की तात्कालिकता उन्हें परियोजना के अंत तक इंतजार करने की अनुमति नहीं देगी। तो यह एक परियोजना के दौरान लगातार बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। एक जलप्रपात प्रक्रिया के साथ, इसका मतलब है योजना का महंगा फिर से काम करना और व्यर्थ प्रयास।

यह हमारे विश्वास की ओर जाता है कि ग्राहक के साथ एक अधिक निरंतर बातचीत के साथ युग्मित अक्सर छोटे प्रसवों के फुर्तीले दृष्टिकोण को लेने से बहुत अधिक लचीलापन मिलता है और परिणाम बचाता है, और इसलिए लाभ होता है, बहुत जल्दी।

एजाइल की सुंदरता यह है कि ग्राहक यह तय कर सकते हैं कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं क्योंकि वे देखते हैं कि आपूर्तिकर्ता क्या हासिल कर सकते हैं। इसका दृष्टिकोण by सीखने से एक है,’टीमों को अपने अनुभवों को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है क्योंकि वे साथ चलते हैं और तदनुसार अनुकूलित करते हैं।

चंचल की सफलता कई प्रमुख तत्वों के लिए नीचे आती है। एजाइल की सफलता के 3 मुख्य कारक नीचे दिए गए हैं।

सक्सेस फैक्टर # 1: एक सेल्फ-ऑर्गनाइजिंग टीम

के साथ शुरू करने के लिए, आपको एक आत्म-आयोजन टीम की आवश्यकता है। साइलो वर्किंग से दूर जाकर, टीम के सदस्यों को अपने अतिव्यापी कौशल का उपयोग करने और एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो बदले में उन्हें बहुत अधिक सशक्तिकरण और संतुष्टि प्रदान करता है।

सफलता का कारक # 2: समय-बॉक्सिंग और आवश्यकताएँ प्रबंधन

तब 'टाइमबॉक्सिंग' होता है, जहां किसी परियोजना के समय और लागत तत्वों को ठीक करने पर जोर दिया जाता है, लेकिन यह योजना को विकसित करने की अनुमति भी देता है, ताकि ग्राहक के प्रतिनिधि से महत्वपूर्ण इनपुट के साथ प्राथमिकता प्राप्त की जा सके। ग्राहक और आपूर्तिकर्ता के बीच का चुस्त अनुबंध वाटरफॉल की अपेक्षाओं के लिए मौलिक रूप से भिन्न है; आवश्यकताओं को लचीले हैं, सहमत मानकों के भीतर, लेकिन समय और लागत नहीं है।

यह हमेशा आवश्यकताओं के 'जरूरी पड़ाव' खंड में कई प्राथमिकताओं को डालने के लिए लुभाता है। फुर्तीली अभ्यास आमतौर पर कुल प्रयास के लगभग 40% तक इन्हें रखेगा। स्कोप रेंगना उन 7 चीजों में से एक है जो आपकी परियोजना को पटरी से उतार सकती हैं, इसलिए इसे प्रभावी रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए।

इसी तरह, फुर्तीली टीमें यह भी सुनिश्चित करेंगी कि किसी भी समय परियोजनाओं की जटिलता को कम करने में मदद करने के लिए 'कर' श्रेणी में वर्तमान में केवल कार्य की एक सीमित संख्या है - वर्तमान में काम किया जा रहा है।

सक्सेस फैक्टर # 3: पीपुल एंगेजमेंट

पीपुल एंगेजमेंट एगाइल वर्किंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और सफल है क्योंकि टीम वर्क के सभी अलग-अलग हितधारक एक साथ करीब हैं और उन्हें इस बात का अधिकार है कि वे जो भी करते हैं और काम के क्रम में अधिक कहते हैं। इसे क्लासिक 'कमांड एंड कंट्रोल' दृष्टिकोणों की तुलना में बहुत अधिक प्रेरक माना जाता है जो प्रबंधन के बीच सामान्य होते हैं।

फुर्तीली वह नहीं है जो आप सोचते हैं

बेशक, हर कोई एजाइल को गले लगाने के लिए तैयार नहीं है और आम गलतफहमियों में से एक यह है कि समग्र इकाइली पद्धति का कुछ प्रकार है।

बल्कि यह बात याद आती है। एक फुर्तीली परियोजना को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने का कोई सही तरीका नहीं है, और यह वही है जो इसे कुछ के लिए आकर्षक बनाता है, और दूसरों को धमकी देता है।

कुछ एक ही समय में एक झरने के परिप्रेक्ष्य के साथ जारी रखते हुए चंचल तकनीकों को अपनाने की कोशिश करते हैं, लेकिन जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, यह सफलता देने की संभावना नहीं है - यह काम का चुस्त तरीका है जो तकनीकों को काम करता है, बजाय अन्य तरीके के।

अंत में, ऐसे लोग हैं जो सोचते हैं कि एजाइल केवल सॉफ्टवेयर विकास के लिए प्रासंगिक है, लेकिन यह केवल सच नहीं है - यह समान रूप से कई गैर-सॉफ़्टवेयर उदाहरणों पर उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि एक बड़ी इमारत का नवीनीकरण, व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार या नौकरी के लिए सुधार। ग्राहक का सामना करना पड़ कर्मियों।

सामान्य बाधाएं फुर्तीली कार्य करने के लिए

Agile के काम न करने के मुख्य कारणों में से एक यह है कि यदि कोई संगठन माइक्रो-प्रबन्धन की संस्कृति का संचालन करता है और काम करने के लिए उलझा हुआ साइलो है जो सहयोगी व्यवहारों की अनुमति नहीं देता है।

अन्य मुद्दों में कमजोर टीम नेतृत्व को शामिल करने या संगठनों में इसे लागू करने की कोशिश करने की संभावना है जहां काम की प्रकृति ऐसी है कि काम की रिलीज छोटे पुनरावृत्तियों में समझ से बाहर है।

क्यों चंचल है यहाँ रहने के लिए

एजाइल ने इतने महत्वपूर्ण अंतर्द्वंद बनाए हैं कि इसे एक सनक के रूप में खारिज नहीं किया जा सकता है और इसे उन सभी प्रबंधकों को समझना चाहिए जो नवाचार और विकास में शामिल हैं। इसे अनदेखा करने के लिए अब एक अवसर चूकना है जो त्वरित परिणाम दे सकता है और लागत बचत प्राप्त कर सकता है।

Apple, Amazon, GE Healthcare और Salesforce.com उन संगठनों में से हैं जो पहले से ही एजाइल का उपयोग कर रहे हैं, उन्होंने माना है कि यह 21 वीं सदी के संगठनों की जटिलताओं के लिए बेहतर है।

और इन सबसे ऊपर, एजाइल जानता है कि कैसे ज्ञान श्रमिकों को सर्वश्रेष्ठ से बाहर निकालना है और यह सुनिश्चित करना है कि वे प्रेरित रहें। अपनी टीम को प्रेरित करने के 5 तरीके यहां दिए गए हैं कि आप चुस्त वातावरण में काम करते हैं या नहीं।

उन निष्कर्षों का सामना करना पड़ा - आप अधिक चुस्त क्यों नहीं होना चाहेंगे?