अपील पत्र कैसे लिखें

एक अपील पत्र कुछ ऐसा है जिसे आप लिखते हैं यदि आपको लगता है कि आपके साथ किसी तरह से गलत व्यवहार किया गया है, और आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपके बारे में किए गए निर्णय पर पुनर्विचार करे। कई बार आपको अपील पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है। शायद आप मानते हैं कि आपको गलत तरीके से चेतावनी दी गई है, डिमोटेड, रखी गई, या निकाल दी गई है। हो सकता है कि जब आपको विश्वास हो कि आप एक पात्र हैं, तो आपको उठाने से इनकार कर दिया गया है

अपील पत्र में क्या शामिल करें

एक अपील पत्र में, आप उस स्थिति या घटना के बारे में बताते हैं, जो आपको लगता है कि यह गलत या अन्यायपूर्ण था, और यह बताएं कि आपको क्या परिणाम मिलेगा। पत्र आपकी स्थिति का पक्ष साझा करने का मौका है।

अपील पत्र का लक्ष्य एक निर्णय पर पुनर्विचार करना है, और उम्मीद से उलट है। यदि आपका पत्र विनम्र और स्पष्ट है, तो यह संभव है। एक प्रभावी अपील पत्र लिखने के बारे में सुझावों के लिए नीचे पढ़ें। एक अपील पत्र और एक नमूना अपील पत्र के लिए एक टेम्पलेट के लिए नीचे भी पढ़ें।

एक अपील पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

जानिए कहां भेजें अपना पत्र

अपने पत्र को किसके पास भेजना है, इसके बारे में ध्यान से सोचें। यदि आप एक गलत समाप्ति की अपील करने की कोशिश कर रहे हैं, तो पत्र सीधे अपने नियोक्ता को भेजें। आप नहीं चाहते कि आपके पत्र को कई हाथों से गुजरना पड़े- यह केवल आपके समस्या के समाधान में विलंब करेगा।

व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें

यह एक आधिकारिक पत्र है, इसलिए उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यदि आप ईमेल के माध्यम से अपनी अपील भेजते हैं, तो प्रारूप थोड़ा अलग है।

एक विनम्र टोन का उपयोग करें

अपने लेखन में किसी भी क्रोध या निर्णय से बचने की कोशिश करें। जब आप समस्या के बारे में बहुत परेशान हो सकते हैं, तो आप अपने पत्र में इस भावना को व्यक्त नहीं करना चाहते हैं। आश्वस्त और दृढ़ रहें, लेकिन आक्रामक नहीं। यह सुनिश्चित करने के लिए पत्र के माध्यम से पढ़ने के लिए एक मित्र से पूछें कि टोन उचित है

किसी भी गलतियाँ स्वीकार करें

यदि आपने कुछ गलत किया है, तो इसे स्वीकार करें। विशेष रूप से बताएं कि आपने क्या गलत किया, और आपने उस अनुभव से क्या सीखा है।

आप क्या करना चाहेंगे राज्य

अपने पत्र में, स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको क्या उम्मीद है। क्या आप चाहते हैं कि पाठक किसी फैसले को उलट दे या वह बना? क्या आप चाहते हैं कि निर्णय लेने से पहले आपका नियोक्ता किसी विशेष मुद्दे की समीक्षा करे? आप जो चाहते हैं, उसके बारे में स्पष्ट रहें।

स्टिक टू द फैक्ट्स

ऐसे किसी भी तथ्य को शामिल करें जो आपके मामले का समर्थन करने में मदद करे। अगर ऐसी नीतियां हैं जिनकी अनदेखी की गई है, तो उन नीतियों को बताएं। यदि आपके पास दस्तावेज हैं जो आपके मामले में मदद करेंगे, तो उन्हें शामिल करें। भावनात्मक सुख से बचें, और वास्तविकताओं से चिपके रहें।

इसे संक्षिप्त रखें

अपने पत्र को संक्षिप्त रखें। तथ्यों पर ध्यान दें, यह बताते हुए कि स्थिति क्या है, आपको क्यों लगता है कि यह गलत है, और आप क्या अनुरोध करते हैं।

ध्यान से अपना पत्र संपादित करें

क्योंकि यह एक पेशेवर पत्र है, इसे सबमिट करने से पहले अपने पत्र को अच्छी तरह से प्रमाणित करें।

जाँच करना

​यदि आप एक सप्ताह में वापस कुछ भी नहीं सुनते हैं, तो ईमेल या दूसरे पत्र के साथ पत्र प्राप्तकर्ता का पालन करें। यदि समय सार का है, तो जल्द ही पालन करें।

अपील पत्र प्रारूप

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

दिनांक

नियोक्ता संपर्क जानकारी

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, पहला पैराग्राफ

अपना परिचय दें, और समझाएं कि आप एक अपील पत्र लिख रहे हैं। आपके द्वारा अपील किए जाने वाले विशेष निर्णय या स्थिति को बताएं।

अनुच्छेद २

कहानी का अपना पक्ष बताइए। क्या तथ्यों की अनदेखी की गई? यदि हां, तो वे तथ्य प्रदान करें। यह बताएं कि आपने कोई प्रासंगिक दस्तावेज़ संलग्न किया है या नहीं।

अनुच्छेद ३

वह परिणाम बताएं जो आप चाहते हैं (क्या आप चाहते हैं कि आपका नियोक्ता किसी निर्णय को पलट दे? क्या आप चाहते हैं कि किसी निर्णय में कुछ जोड़ा जाए?)। यह भी बताएं कि अगर आपको कोई समय सीमा है, तो आपको उत्तर की आवश्यकता है।

अंतिम पैराग्राफ

व्यक्ति के समय के लिए एक विनम्र "धन्यवाद" के साथ निष्कर्ष निकालें। आवश्यक संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि वे आपके साथ अनुसरण कर सकें। यदि आप अनुवर्ती कार्रवाई करने जा रहे हैं, तो बताएं कि आप ऐसा कैसे करेंगे, और कब।

मानार्थ पास

सादर, हस्ताक्षर

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

एक अपील पत्र के लिए टेम्पलेट

नीचे एक अपील पत्र के लिए एक टेम्पलेट है। अपील पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना अपील पत्र (अस्वीकृत उठाया) (पाठ संस्करण)

नीचे एक नमूना अपील पत्र है जो ऊपर दिए गए प्रारूप का अनुसरण करता है। यह एक ऐसे कर्मचारी के लिए है जिसे बढ़ाने से वंचित कर दिया गया है। अपने अपील पत्र को लिखने में मदद के लिए इस नमूने का उपयोग करें। अपनी विशेष स्थिति के लिए नमूने को संशोधित करना सुनिश्चित करें।

नमूना अपील पत्र (पाठ संस्करण)

फ्रैंकलिन रोड्रिगेज

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

लेस्ली ली

मैनेजर

एक्मे रिटेल

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री ली, मुझे उम्मीद है कि आप अच्छा कर रहे हैं। मैं अपने वार्षिक वेतन वृद्धि को मंजूरी नहीं देने के आपके निर्णय को अपील करने के लिए लिख रहा हूं, जिसकी हमने पिछले मंगलवार को अपनी वार्षिक समीक्षा बैठक में चर्चा की थी।

जैसा कि आपने हमारी बैठक में कहा था, आपको विश्वास था कि वेतन बढ़ाने के लिए मुझे इस साल कई बार काम करने में देरी हुई। मेरे रिकॉर्ड के अनुसार (जो मुझे मानव संसाधन से प्राप्त हुआ), मुझे इस वर्ष दो बार से अधिक देर नहीं हुई है। मैंने अपने टार्डियों को चिह्नित करते हुए मानव संसाधन दस्तावेज संलग्न किया है।

इन तथ्यों के प्रकाश में, मेरा अनुरोध है कि आप मेरे वेतन वृद्धि के बारे में अपने निर्णय पर पुनर्विचार करें।

मैं आपको इसे और संलग्न दस्तावेज को पढ़ने के लिए समय देने के लिए बहुत सराहना करता हूं। आगे इस पर चर्चा करने के लिए किसी भी समय आपसे मिलकर खुश हूं।

सम्मान से, फ्रेंकलिन रोड्रिगेज (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

फ्रैंकलिन रोड्रिगेज