लेखन युक्तियाँ के साथ नमूना प्रभाव पत्र

जब आप नौकरी साक्षात्कार के लिए धन्यवाद कहने से अधिक करना चाहते हैं, तो एक प्रभाव पत्र नियोक्ता को समझाने का एक लंबा और अधिक विस्तृत तरीका है कि आप नौकरी के लिए एक प्रमुख उम्मीदवार क्यों हैं।

प्रभाव पत्र

एक प्रभाव पत्र एक नौकरी के उम्मीदवार द्वारा एक नौकरी के साक्षात्कार के बाद एक नियोक्ता को लिखा गया पत्र है। एक प्रभाव पत्र में, उम्मीदवार साक्षात्कार के दौरान बातचीत को संबोधित करता है, नियोक्ता को उम्मीदवार की योग्यता के बारे में किसी भी संदेह को दूर करते हुए, और इस बात पर जोर देता है कि उम्मीदवार नियोक्ता की जरूरतों को कैसे पूरा कर सकता है।

एक प्रभाव पत्र आम तौर पर धन्यवाद पत्र (लगभग 300 शब्दों) से अधिक लंबा होता है और इसे हमेशा हस्तलिखित के बजाय टाइप किया जाता है।

एक प्रभाव पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

• तेजी से कार्य- जितनी जल्दी हो सके अपने प्रभाव पत्र मेल (अधिमानतः चौबीस घंटे के भीतर)। यदि समय सार का है, तो अपना पत्र ईमेल से भेजें।
• लेटर फॉर्म- प्रभाव पत्रों को टाइप किया जाना चाहिए और उन्हें मेल या ईमेल के माध्यम से भेजा जाना चाहिए।
• इसे संकलित रखें -आपका पत्र लगभग 300 शब्दों से अधिक नहीं होना चाहिए। आप नहीं चाहते कि आपका पत्र लंबाई में एक पृष्ठ से अधिक हो।
• पता और किसी भी आरक्षण को खारिज- अगर साक्षात्कारकर्ता ने आपकी उम्मीदवारी के संबंध में कोई चिंता व्यक्त की है (या यदि आप जानते हैं कि आपके पास एक विशेष कौशल सेट या नौकरी के लिए आवश्यक योग्यता की कमी है), तो अब आपके पास उसके संदेह को दूर करने का मौका है। पत्र में, पता चलेगा कि कैसे आपकी नौकरी के इतिहास ने आपको इस नई नौकरी की चुनौतियों से निपटने के लिए तैयार किया है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास किसी विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान नहीं है, तो इस बात पर ज़ोर दें कि आप एक तेज़ सीखने वाले व्यक्ति हैं, और एक ऐसे समय का उदाहरण दें, जब आपने एक नया कौशल जल्दी से पा लिया।

• अपनी योग्यता पर जोर दें- नियोक्ता को याद दिलाएं कि आप क्यों कर रहे हैं पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार। विशेष कौशल या गुणों का उल्लेख करें साक्षात्कारकर्ता ने कहा कि वह एक उम्मीदवार की तलाश कर रहा था, और जोर दें कि आप उन योग्यताओं को कैसे पूरा करते हैं। आप इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं कि आप कंपनी के लिए संपत्ति कैसे होंगे।
• नियोक्ता की दृष्टि के अनुरूप- यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप और साक्षात्कारकर्ता ने साक्षात्कार के दौरान "क्लिक" नहीं किया। उदाहरण के लिए, यदि साक्षात्कारकर्ता ने टीम वर्क पर जोर दिया था, तो आपने अनुमान लगाया था कि सफल प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट पर काम करने के अपने अनुभव को उजागर करें। आपका लक्ष्य नियोक्ता को प्रदर्शित करना है कि आप उसकी कंपनी के साथ मूल रूप से फिट होंगे।

• प्रमाण आपका पत्र- वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों की जांच करने के लिए भेजने से पहले अपने पत्र के माध्यम से पढ़ें। एक दोस्त है आप के लिए यह जाँच करें। यहां प्रूफरीडिंग टिप्स दिए गए हैं।

कवर पत्र उदाहरण

नमूना प्रभाव पत्र

प्रथम नाम अंतिम नाम

123 स्मिथ स्ट्रीट

बोस्टन, एमए 02201

555-555-5555

[email protected]

दिनांक

श्री विलियम विलियमसन

प्रधान अध्यापक

एबीसी प्राथमिक विद्यालय

321 जोन्स स्ट्रीट

सैन फ्रांसिस्को, सीए 94120

प्रिय श्री विलियमसन, एबीसी प्राथमिक विद्यालय में संचालन की स्थिति के निदेशक के बारे में मेरे साथ बोलने के लिए फिर से धन्यवाद। विस्तार से ध्यान देने और नौकरी के लिए आवश्यक मल्टीटास्किंग कौशल के बारे में सुनने के बाद, मैं पहले से कहीं अधिक आश्वस्त हूं कि मैं एक आदर्श उम्मीदवार हूं।

मैं समझता हूं कि इस स्थिति के लिए एसआईएस और ओरेकल-आधारित एफएमपीएस के व्यापक ज्ञान की आवश्यकता है, दो कार्यक्रम जिनके साथ मैं अभी तक परिचित नहीं हूं। हालांकि, मेरी सबसे बड़ी शक्तियों में से एक है नए कार्यों और नई तकनीकों को जल्दी और कुशलता से सीखने की मेरी क्षमता। उदाहरण के लिए, XYZ कॉलेज में एक संपादकीय सहायक के रूप में, मैंने केवल एक संक्षिप्त संगोष्ठी के बाद वर्डप्रेस में महारत हासिल की। दो महीने के भीतर, मैं आने वाले संपादकीय इंटर्न के लिए वर्डप्रेस सेमिनार चला रहा था।

आपने कहा कि स्थिति की शुरुआत की तारीख दो महीने में है। हमारे साक्षात्कार के बाद से, मैंने SIS और FMPS दोनों का उपयोग करने के लिए चार सप्ताह के पाठ्यक्रम में भाग लेने के लिए साइन अप किया है और शुरू किया है। मैंने पहले से ही इन कार्यक्रमों के साथ अपने प्रवाह में काफी प्रगति की है। स्टाफ ओरिएंटेशन के समय तक, मैं इन कार्यक्रमों में निपुण हो जाऊंगा।

मेरे पास एबीसी एलिमेंटरी स्कूल टीम का एक आवश्यक सदस्य होने के लिए नेतृत्व का अनुभव, संगठनात्मक कौशल और तकनीकी समझ है। आपने मुझे साक्षात्कार के लिए जो समय दिया, उसकी मैं बहुत सराहना करता हूं और इस स्थिति के बारे में आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं।

श्रेष्ठ, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

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