प्रबंधक स्क्रीन नौकरी अनुप्रयोगों को किराए पर कैसे लेते हैं?

प्रत्येक संगठन में नौकरी के अनुप्रयोगों की स्क्रीनिंग के लिए थोड़ी अलग प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन मूल बातें समान हैं। प्रबंधकों या मानव संसाधन कर्मचारियों को नौकरी पोस्टिंग में उल्लिखित न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करने वाले आवेदकों की तलाश में सभी आवेदनों की संक्षिप्त समीक्षा करें। स्क्रीनिंग का लक्ष्य उन अनुप्रयोगों की संख्या को कम करना है जो पूरी तरह से समीक्षा प्राप्त करते हैं।

स्क्रीनिंग क्यों?

काम पर रखने की प्रक्रिया में स्क्रीनिंग कटौती प्रबंधकों को काम पर रखने की प्रक्रिया में निष्पक्षता बनाए रखते हुए समीक्षा अनुप्रयोगों पर खर्च करना चाहिए। चूंकि काम पर रखने वाले प्रबंधक स्क्रीनिंग में नंगे न्यूनतम की तलाश करते हैं, वे सरसरी समीक्षा के साथ सहज होते हैं। होनहार दिखने वाले अनुप्रयोगों की बाद में अधिक गहन समीक्षा की जाती है।

स्क्रीनिंग शुरू होने पर, जो भी स्क्रीनिंग कर रहा है, ठीक है। कुछ प्रबंधक और मानव संसाधन कर्मचारी स्क्रीन अनुप्रयोगों को पसंद करते हैं जैसे वे आते हैं। अन्य लोग पोस्ट बंद होने तक इंतजार करना पसंद करते हैं और सभी आवेदन प्राप्त हुए हैं। किसी भी तरह से, प्रक्रिया निष्पक्ष रहती है। क्योंकि स्क्रीनिंग प्रक्रिया में आवेदकों के बीच कोई तुलना नहीं है। बल्कि, प्रत्येक आवेदन की तुलना नौकरी पोस्टिंग की न्यूनतम आवश्यकताओं से की जाती है। जो आवेदक माप नहीं करते हैं, उनकी जांच की जाती है।

जो लोग न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं वे नौकरी के लिए विवाद में रहते हैं।

न्यूनतम आवश्यकताएँ और स्क्रीनिंग

पोस्टिंग में सूचीबद्ध न्यूनतम आवश्यकताएं आमतौर पर आवेदन पर अंकित करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, एक आवश्यकता स्नातक की डिग्री हो सकती है। आवेदनकर्ता आवेदन की डिग्री को सूचीबद्ध करने के लिए आवेदनकर्ता के पास जा सकते हैं। इस आवश्यकता के लिए जाँच प्रत्येक आवेदन के लिए कुछ सेकंड लगते हैं।

एक और न्यूनतम आवश्यकता प्रासंगिक अनुभव के वर्षों की एक विशेष संख्या हो सकती है। जबकि शिक्षा के रूप में पहचान करना आसान नहीं है, यह आवश्यकता अभी भी एक आवेदन पर स्पॉट करने के लिए सरल है। पिछले नौकरी के शीर्षक, प्रारंभ दिनांक, समाप्ति तिथियों और नौकरी कर्तव्यों के एक स्किम के आधार पर, एक शिकंजा यह निर्धारित कर सकता है कि क्या यह आवश्यकता लगभग आधे मिनट में पूरी होती है।

यद्यपि स्क्रीनर्स प्रत्येक एप्लिकेशन पर जितना संभव हो उतना कम समय बिताते हैं, फिर भी यह कार्य थकाऊ और समय लेने वाला है। यह कहें कि प्रत्येक एप्लिकेशन को स्क्रीन करने के लिए औसतन 3 मिनट का समय लगता है। यदि नौकरी के लिए 50 आवेदक हैं, तो सभी आवेदनों पर ढाई घंटे की प्रक्रिया होगी।

लाल झंडा

अनुप्रयोगों को न्यूनतम आवश्यकताओं की तुलना करने के अलावा, स्क्रीनर उन अनुप्रयोगों की तलाश करते हैं जो खराब लिखे गए हैं, निर्देशों का पालन नहीं करते हैं या अस्पष्टीकृत विसंगतियों का पालन करते हैं।काम पर रखने वाले प्रबंधकों को पता है कि वे उन लोगों को काम पर नहीं रखेंगे जो इन समस्याओं के साथ आवेदन जमा करते हैं, इसलिए उन समस्याओं की पहचान होते ही अपकमिंग एप्लिकेशन को भर्ती प्रक्रिया से हटा दिया जाता है।

मान लीजिए कि एक आवेदन दिखाता है कि एक आवेदक की वर्तमान नौकरी और उससे पहले की नौकरी के बीच नौ महीने का अंतर है। आवेदक लिखता है कि उसने अगले काम को करने के लिए वह नौकरी छोड़ दी। यह कारण नौ महीने के अंतराल के साथ नहीं रहता है। वास्तव में, कारण झूठ की तरह दिखता है। आवेदक से यह पूछने के बजाय कि वास्तविक कहानी क्या है, कई स्क्रीनर्स बस एप्लिकेशन को स्क्रीन से निकाल देंगे। यदि आवेदक ने एक प्रशंसनीय कहानी दी है - भले ही वह आवेदक को नकारात्मक प्रकाश में चित्रित करता हो - आवेदक को काम पर रखने की प्रक्रिया में रहने की अधिक संभावना होगी।

अंतिम विचार

सभी आवेदनों को सरसरी समीक्षा दिए जाने के बाद स्क्रीनिंग समाप्त होती है। जो अनुप्रयोग बने रहते हैं उनकी तुलना एक दूसरे से करने के लिए की जाती है, जो यह निर्धारित करने के लिए कि आवेदक प्रक्रिया में अगले कदम पर आगे बढ़ेंगे जो अक्सर एक साक्षात्कार होता है। अधिकांश भाग के लिए, स्क्रीनिंग से केवल उन आवेदकों को छुटकारा मिलता है जिनके पास पहले स्थान पर स्थिति के लिए कोई व्यवसायिक आवेदन नहीं था।

योग्य उम्मीदवारों को साक्षात्कार नहीं मिल सकता है, लेकिन स्क्रीनिंग के दौरान उन्हें प्रक्रिया से नहीं हटाया जाता है। उन उम्मीदवारों को हटा दिया जाता है जब काम पर रखने वाले प्रबंधक उन अनुप्रयोगों की तुलना करते हैं जिन्होंने इसे स्क्रीनिंग के माध्यम से बनाया था।