सिफारिश टेम्पलेट का पत्र

अनुशंसा पत्र लिखना एक कठिन प्रक्रिया नहीं है। आदर्श रूप से, आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पत्र लिख रहे हैं जिसे आप योग्यता महसूस करते हैं, इसलिए आपको बस इतना करना होगा कि आप नीचे पेपर पर उम्मीदवार पर अपनी सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करें। हालांकि, मानक चीजें हैं जो आप उम्मीदवार के लिए अपने समर्थन में उल्लेख करना चाहते हैं। एक टेम्पलेट के बाद यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप अपने पत्र में सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को मार रहे हैं, इसलिए यह यथासंभव प्रभावी और सूचनात्मक होगा।

सिफारिश के पत्र में क्या लिखना है

जैसा कि आप अनुशंसा पत्र लिखने के लिए तैयार हैं, सुनिश्चित करें कि आपके पास काम करने के लिए पर्याप्त जानकारी है।

उस व्यक्ति से पूछें, जो आपको उनके फिर से शुरू करने, स्वयंसेवक या अतिरिक्त गतिविधियों की एक सूची प्रदान करने में सहायता कर रहे हैं, जहां उन्होंने नेतृत्व की भूमिकाएं निभाई हैं, और सभी नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति जिसमें वे आवेदन कर रहे हैं।

जब उन्हें आपके सिफारिश के पत्र का उपयोग किया जाता है, तो आपको उन्हें सतर्क करने के लिए भी कहना चाहिए ताकि आप उनकी ओर से बोलने के लिए तैयार रह सकें, तो नियोक्ता को आपको अतिरिक्त जानकारी के लिए कॉल करना चाहिए।

नीचे दिए गए सिफारिश पत्र टेम्पलेट रोजगार या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए संदर्भ के एक विशिष्ट पत्र के प्रारूप को दर्शाता है। प्रारूप एक रोजगार संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही कॉलेज या स्नातक अध्ययन (समीक्षा नमूने) के लिए एक संदर्भ है।

सिफारिश पत्र टेम्पलेट

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी

आपका नाम

आपका शीर्षक

कंपनी या स्कूल का नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

दिनांक

अभिवादन

यदि आप संदर्भ का एक व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं, तो एक नमस्कार शामिल करें (जैसे प्रिय श्री जॉनसन, प्रिय डॉ। जेम्सन, आदि)।

यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "किससे यह चिंता करें" का उपयोग करें या एक नमस्कार शामिल न करें। यदि आप एक अभिवादन को शामिल नहीं करते हैं, तो अपने पत्र को पहले पैराग्राफ से शुरू करें।

पहला पैराग्राफ

एक सिफारिश पत्र का पहला पैराग्राफ आपको उस व्यक्ति से आपके कनेक्शन के बारे में बताता है, जिसकी आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और आप उस व्यक्ति को रोजगार या स्कूल के लिए सिफारिश करने के लिए योग्य क्यों हैं।

उदाहरण: "मैं सुसान से तब मिला जब वह WVU में मेरे इंट्रोडक्टरी इकोनॉमिक्स कोर्स में फ्रेशमैन थी। मेरे विभाग में उसकी पढ़ाई के दौरान, मुझे उसके साथ कई शोध परियोजनाओं पर काम करने का अवसर मिला जहाँ उसने मेरे सहायक के रूप में काम किया। ”

दूसरा अनुच्छेद

एक सिफारिश पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में जानकारी होती है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे इस स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप उन्हें क्यों सुझा रहे हैं। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

उदाहरण: "बिल फिलॉसफी में सम्मान के साथ स्नातक हुए, हमेशा इस बात पर ध्यान केंद्रित करते थे कि उनका भविष्य कैसे प्रगति करेगा। वह जानता था कि वह बहुत पहले डॉक्टरेट करना चाहता था, और स्वतंत्र रूप से, समूहों में और एक शोध सहायक के रूप में काम कर रहा था। मेरा मानना ​​है कि विधेयक आपके विभाग के लिए एक संपत्ति होगा, क्योंकि वह अपनी पढ़ाई के लिए ऊर्जा और उत्साह का एक बड़ा हिस्सा लाता है। वह बहुत ही उज्ज्वल और योग्य व्यक्ति हैं, और उनके साथ काम करने की खुशी है। ”

तीसरा पैराग्राफ

किसी विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के लिए एक उम्मीदवार की सिफारिश करते हुए एक पत्र लिखते समय, सिफारिश पत्र में इस बात की जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल उस स्थिति से कैसे मेल खाते हैं जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं।

नौकरी पोस्टिंग की एक प्रति और व्यक्ति के फिर से शुरू करने की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपने पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें।

उदाहरण: "मुझे विश्वास है कि क्रिस्टीन आपके अंतरराष्ट्रीय बिक्री टीम के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगा। जब मैंने XYZ में उसके साथ काम किया, तो हम अपने उत्पादों की प्रभावशीलता को हमारे ग्राहकों तक पहुंचाने और बिक्री को बंद करने की उनकी क्षमता से प्रभावित हुए। दो वर्षों के दौरान मैंने उसके साथ काम किया, वह एशिया और अफ्रीका में कई नए ग्राहकों को जोड़ने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार थी। ”

सारांश

अनुशंसा पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। "आरक्षण के बिना दृढ़ता से अनुशंसा करें," या "आरक्षण के बिना अनुशंसा करें" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें, या "उम्मीदवार की मेरी सबसे बड़ी सिफारिश है" अपने समर्थन को सुदृढ़ करने के लिए।

उदाहरण: “जोआन के साथ मेरे परिचित होने के दौरान, वह कुशल, पेशेवर, संगठित और एक शानदार टीम लीडर रही है। वह DEF इंक में कार्यालय प्रबंधक के पद के लिए मेरी सर्वोच्च सिफारिश है ”

निष्कर्ष

आपके अनुशंसा पत्र के समापन पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। पैराग्राफ के भीतर एक फ़ोन नंबर शामिल करें, और फ़ोन नंबर को दोबारा प्रदान करें और अपने पत्र के रिटर्न एड्रेस सेक्शन में या अपने हस्ताक्षर के तहत अपना ईमेल पता भी दें।

उदाहरण: "कृपया मुझे 123-456-7890 पर संपर्क करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि आपको किसी अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।"

समापन

निष्ठा से,

सिफारिश करने वाला नाम

शीर्षक

ईमेल पता

फ़ोन नंबर

सिफारिश पत्र उदाहरण

यह एक सिफारिश पत्र का नमूना है। पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स या वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या नीचे दिए गए उदाहरण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

सिफारिश पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

27 सितंबर, 2018

जेसिका स्मिथ

कार्यालय प्रबंधक

एक्मे कॉर्प

680 मुख्य बुलेवार्ड, Ste। 300

ओशन सिटी, सीए 93650

प्रिय सुश्री स्मिथ, मैं एक्मे कॉर्प में प्रशासनिक सहायक की पद के लिए मैरी थॉम्पसन की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे सीबीआई इंडस्ट्रीज में पिछले कुछ वर्षों से मैरी के साथ काम करने का अवसर मिला है, और उनकी परिश्रम, दक्षता और क्षमता से लगातार प्रभावित रहा हूं चीजें होने के लिए।

हाल ही में, मैरी ने हमारे मुख्य कार्यालय में रिसेप्शनिस्ट के रूप में सीधे मेरे लिए काम किया है। इस भूमिका में, उन्होंने ग्राहकों और अन्य आगंतुकों को बधाई देने और टीम कार्यक्रमों के आयोजन के अलावा कई प्रशासनिक कार्य किए। उदाहरण के लिए, वह वर्तमान में हमारी कार्यकारी टीम के कार्यक्रम का प्रबंधन करती है और उनकी नियुक्तियों का आयोजन करती है, साथ ही यात्रा और व्यय रिपोर्टिंग का समन्वय भी करती है।

मुझे विश्वास है कि मैरी आपके प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगी। मैं उनके संगठनात्मक कौशल और दबाव में अनुग्रह से लगातार प्रभावित रहा हूं। हमारे उद्योग में, जैसा कि आप जानते हैं, हर स्थिति एक ग्राहक सेवा की स्थिति है। मैरी लगातार हमारे उत्पादों और कार्यक्रमों के बारे में अधिक जानने की कोशिश करती हैं ताकि वह हमारे ग्राहकों की सेवा कर सकें और मुद्दों को कम कर सकें क्योंकि वे ऊपर आते हैं। वह एक त्वरित शिक्षार्थी भी है जो बड़ी तेजी के साथ नई तकनीक को अपनाता है।

मैं आपकी कंपनी में प्रशासनिक सहायक की स्थिति के लिए मैरी की जोरदार सिफारिश करता हूं। वह काम करने के लिए संगठित, विवरण-उन्मुख, प्रभावी और प्रतिबद्ध है। वह आपकी टीम के लिए एक उत्कृष्ट जोड़ है।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे 555-555-5555 पर संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से, ऐलेन चांग

कार्यालय प्रबंधक, सीबीआई उद्योग

[email protected]

555-555-5555

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