ग्रेट थैंक-यू लेटर्स लिखने के लिए दिशानिर्देश

यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि समय निकालकर आप सभी को धन्यवाद कहें जिन्होंने आपको जॉब हंट करने में मदद की है। चाहे वह एक औपचारिक पत्र हो या एक त्वरित ईमेल धन्यवाद संदेश, आपकी प्रशंसा का स्वागत प्राप्तकर्ता द्वारा किया जाएगा। चाहे आप किसी साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद पत्र लिख रहे हों, किसी ऐसे व्यक्ति को, जिसने आपको सिफारिश का पत्र लिखा हो, या किसी ऐसे कनेक्शन से, जिसने आपको करियर मार्गदर्शन प्रदान किया हो, आपके पत्र या ईमेल लिखते समय कुछ दिशानिर्देश हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए।

थैंक-यू लेटर राइटिंग गाइडलाइंस

लंबाई: अपना पत्र संक्षिप्त रखें; एक धन्यवाद पत्र आपको एक पृष्ठ से कम लंबा होना चाहिए।

फ़ॉन्ट और आकार: यदि आप अपना धन्यवाद पत्र लिखते हैं, तो टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या कैलीबरी जैसे पारंपरिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपके फ़ॉन्ट का आकार 10 से 12 अंकों के बीच होना चाहिए।

स्वरूप: यदि आप अपना धन्यवाद पत्र लिखते हैं, तो यह प्रत्येक पैराग्राफ के बीच के स्थान के साथ एकल-स्थान होना चाहिए। 1 "मार्जिन का उपयोग करें और अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें (अधिकांश व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए संरेखण)। धन्यवाद पत्र लिखने के लिए मानक दिशानिर्देशों का उपयोग करके अपने पत्र को प्रारूपित करें।

शुद्धता: मेल करने से पहले अपने पत्र को संपादित करना सुनिश्चित करें। इसे किसी मित्र या करियर काउंसलर को दिखाएं यदि आप चाहते हैं कि कोई और व्यक्ति आपके लिए यह जाँच करे।

ईमेल या हस्तलिखित धन्यवाद-पत्र: यदि आप नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, और यह जानते हैं कि कंपनी जल्दी से अपने काम पर रखने का निर्णय ले रही है, तो आप धन्यवाद-ईमेल भेज सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास समय है, तो आप एक धन्यवाद पत्र को टाइप या हस्तलिखित कर सकते हैं और उसे मेल कर सकते हैं। यदि आप अपना पत्र हस्तलिखित करते हैं, तो इसे एक सामान्य धन्यवाद कार्ड पर लिखें (कुछ भी मूर्खतापूर्ण या विस्तृत नहीं)।

धन्यवाद पत्र कब भेजें: यदि संभव हो, तो नौकरी के साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर धन्यवाद पत्र भेजें। यदि आप एक सिफारिश या कैरियर सलाह के लिए धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो धन्यवाद पत्र कम जरूरी है, लेकिन फिर भी जल्द से जल्द लिखा जाना चाहिए।

साक्षात्कार के लिए धन्यवाद-पत्र कैसे व्यवस्थित करें

हैडर: आपके पत्र की शुरुआत आपको और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) के साथ होनी चाहिए। यदि यह एक वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

अभिवादन: अपने साक्षात्कारकर्ता को पत्र संबोधित करें। उसके औपचारिक शीर्षक का उपयोग करें ("प्रिय Mr./Ms./Dr। XYZ)। यदि आप उसका नाम भूल जाते हैं या उसे कैसे वर्तनी दें, तो उसके कार्यालय से संपर्क करें और उसके नाम की उचित वर्तनी का अनुरोध करें।

परिच्छेद 1: साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करें। आप कंपनी के बारे में कोई सकारात्मक छाप भी शामिल कर सकते हैं।

अनुच्छेद 2: बताएं कि आप पद के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार क्यों हैं। अपने विशिष्ट कौशल या अनुभवों का उल्लेख करें।

अनुच्छेद 3: यदि आप साक्षात्कार के दौरान अपनी योग्यता के बारे में कुछ भी बताना भूल गए हैं, तो उन्हें इस पैराग्राफ में उल्लेख करें।

अनुच्छेद 4: एक बार फिर, आपका साक्षात्कार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करें। उसे बताएं कि आप स्थिति के बारे में उससे जल्द सुनवाई के लिए तत्पर हैं।

बंद करे: औपचारिक साइनऑफ़ का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ सादर।"

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ अंत, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी।

नौकरी खोज सहायता के लिए धन्यवाद-पत्र कैसे व्यवस्थित करें

हैडर: आपका पत्र आपके और उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी (नाम, शीर्षक, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) दोनों के साथ शुरू होना चाहिए और उसके बाद दिनांक। यदि यह एक वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, तो अपने हस्ताक्षर के बाद, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

अभिवादन: उस पत्र को संबोधित करें जिसे आप लिख रहे हैं। जब तक आप उस व्यक्ति के साथ घनिष्ठ मित्र नहीं हैं, उसके औपचारिक शीर्षक का उपयोग करें ("प्रिय Mr./Mrs./r। XYZ)। यदि आप मित्र हैं, तो उसका पहले नाम का उपयोग करना ठीक है।

परिच्छेद 1: अपनी नौकरी खोज में सहायता के लिए व्यक्ति को धन्यवाद दें।

अनुच्छेद 2: यह बताएं कि उनकी सहायता विशेष रूप से किस प्रकार सहायक रही है (अर्थात "अनुशंसा के आपके पत्र के बड़े हिस्से में धन्यवाद, मुझे XYZ कंपनी में नौकरी की पेशकश की गई थी।")

अनुच्छेद 3: उसकी उदारता के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें। यदि आप चाहते हैं, तो कहें कि आप एहसान वापस करना पसंद करेंगे और किसी भी तरह से उसकी सहायता करेंगे।

बंद करे: एक तरह के लेकिन औपचारिक साइनऑफ़ का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ सादर।"

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ अंत, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस अपने टाइप किए गए नाम को शामिल करें, इसके बाद आपकी संपर्क जानकारी। यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसने आपकी अच्छी मदद की है, तो आप बस अपने हस्ताक्षर में अपने पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं।

थैंक-यू लेटर उदाहरण

यह एक धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है। थैंक-यू अक्षर टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

थैंक-यू लेटर उदाहरण (टेक्स्ट संस्करण)

फेलिशिया ली

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

माइकल जोन्स

निदेशक, मानव संसाधन

Acme कार्यालय आपूर्तियाँ

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री जोन्स, मौन नीलामी के लिए दो उपहार टोकरियों के अपने दान के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, जो महीने के अंत में हमारे गाला धन संग्रह का हिस्सा होगा।

मुझे यकीन है कि हमारे मेहमानों को प्रत्येक टोकरी में उपहारों के संयोजन से घेर लिया जाएगा और इसमें कोई संदेह नहीं है कि उन्हें कई बोलियां मिलेंगी। सभी आय छात्रवृत्ति के लिए उपयोग किया जाएगा।

इसके अलावा, मैं आपको इस घटना के लिए चार टिकट खरीदने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैंने इस पत्र के साथ टिकट संलग्न किया है। एक बार फिर, अद्भुत दान के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद, और मैं आपको 27 तारीख की शाम को देखने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से, फेलिशिया ली