एक बैठक का अनुरोध करने के लिए नमूना पत्र और लेखन युक्तियाँ

नौकरी खोजते समय, सलाह के लिए अपने कैरियर के क्षेत्र में सफल लोगों तक पहुंचने के लिए अक्सर उपयोगी होता है। आपके कनेक्शन उद्योग की जानकारी का एक मूल्यवान स्रोत हो सकते हैं और आपको जॉब लीड प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं। भले ही आप अपनी नौकरी से खुश हैं, लेकिन अपने कौशल को विकसित करना जारी रखना चाहते हैं, किसी सफल व्यक्ति के साथ बात करना आपके लिए मददगार हो सकता है क्योंकि आप अपने अगले करियर को गति देते हैं। एक सूचनात्मक साक्षात्कार या सूचनात्मक बैठक की स्थापना करना आपके उद्योग में लोगों से मिलने और अपने कैरियर और / या नौकरी की खोज पर सलाह लेने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

मीटिंग के लिए अनुरोध पत्र कैसे लिखें

मीटिंग का अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आप कौन हैं (यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं), आपको कैसे संदर्भित किया गया है, और आप जो मांग रहे हैं, वह आपके पत्रों और ईमेल संदेशों में है। एक सूचनात्मक बैठक का अनुरोध करते हुए पत्र लिखने के कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं:

• अपना परिचय दो:यह जानने के लिए कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं, का एक सारांश के साथ बैठक का अनुरोध करने वाले पत्र को शुरू करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। यदि आप पहले से दोस्त या करीबी सहयोगी हैं, तो आपको लंबे परिचय की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो उसे याद दिलाएं कि आप उससे कैसे मिले (यदि आपने किया), या आपने उसके बारे में कैसे सुना। यदि एक पारस्परिक मित्र या सहकर्मी आपको संपर्क में रखते हैं, तो पत्र के पहले पैराग्राफ में उसके नाम का उल्लेख करें।
• अपने कौशल और अनुभव का वर्णन करें (संक्षेप में):अपने उद्योग से संबंधित अपने अनुभव और कौशल की व्याख्या करें। आप प्राप्तकर्ता को दिखाना चाहते हैं कि आप अपने करियर के बारे में गंभीर हैं। हालाँकि, आप इस अनुभाग को संक्षिप्त रखना चाहते हैं। यदि आप रीडर को अधिक देखना चाहते हैं, तो आप संदर्भ के लिए अपना रिज्यूम संलग्न करने पर विचार कर सकते हैं।

• बताएं कि आप क्या देख रहे हैं:एक विनम्र लेकिन ठोस वक्तव्य प्रदान करें जो आप पूछ रहे हैं। क्या आप आम तौर पर उद्योग पर चर्चा करना चाहते हैं? क्या आप अपने पोर्टफोलियो पर सलाह लेना चाहेंगे? क्या आपके पास व्यक्ति की कंपनी के बारे में प्रश्न हैं? हालांकि, यह मत कहो कि आप एक नौकरी खोजने में मदद करना चाहते हैं जब तक कि यह एक ठंडा संपर्क कवर पत्र न हो। इस पत्र का लक्ष्य आपके उद्योग के बारे में अधिक जानना है और आप अपने कौशल और / या अपनी नौकरी खोज को कैसे बेहतर बना सकते हैं।
• इसे छोटा और पेशेवर रखें:बहुत लंबे समय तक न जाएं - पत्र को एक पृष्ठ या उससे कम पर रखें। यह व्यक्ति संभवतः बहुत व्यस्त है और उसके पास लंबा पत्र पढ़ने का समय नहीं है। कहा जा रहा है, आप अभी भी चाहते हैं कि आपकी भाषा विनम्र और पेशेवर हो। भेजने से पहले अपने पत्र को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें। अपने पत्र को एक उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप में लिखें। उदाहरण के लिए नीचे दिए गए नमूना पत्र देखें।

नमूना पत्र एक सूचनात्मक बैठक का अनुरोध

आप इस नमूने का उपयोग एक मॉडल के रूप में पत्र लिखकर अनौपचारिक बैठक के लिए कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना पत्र एक सूचनात्मक बैठक का अनुरोध (पाठ संस्करण)

निम्नलिखित एक पत्र का एक उदाहरण है जो कैरियर सलाह प्राप्त करने के लिए एक बैठक का अनुरोध करता है। इस उदाहरण में, पत्र लेखक के पास पहले से ही वर्षों का अनुभव है। लेखक अंतर्दृष्टि और सुझावों के लिए अपने या अपने उद्योग के एक सफल सदस्य तक पहुंच रहा है।

उदाहरण 1

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

संपर्क नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। प्रथम नाम अंतिम नाम, पिछले 10+ वर्षों से मैंने समाचार घटनाओं, साक्षात्कारों और वेब शोधों के माध्यम से आपके कैरियर का अनुसरण किया है। मीडिया के प्रति आपका समर्पण और प्रेस की शक्ति में आपके विश्वास के साथ मिलकर आज की तेजी से सूचना देने वाले राजमार्ग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले पत्रकारों की आपकी समझ अनुकरणीय है। इसके अलावा, मुझे पता है कि आप जॉन स्मिथ के साथ कोलंबिया में छात्र थे, मिसौरी राज्य में मेरी पत्रकारिता के प्रोफेसर हैं।

मुझे तीन व्यापक प्रकाशनों पर अपनी पत्रकारीय क्षमताओं का सम्मान करने का सौभाग्य मिला है। जब मैंने कॉलेज छोड़ दिया, मैं तुरंत ठेठ छोटे शहर के अखबार के लिए काम करने चला गया और लोगों को समय पर ढंग से पेपर मिलने के सभी पहलुओं को सीखा। मैं तब मिडवेस्ट में छोटे से मध्यम आकार के समाचार पत्रों से बने मीडिया कॉर्पोरेशन के लिए क्षेत्रीय प्रबंधक के पास गया। अपनी वर्तमान स्थिति में, मैं दक्षिण-पश्चिम के सबसे बड़े समाचार पत्रों में से एक के लिए मुख्य संवाददाता हूं।

मैं आपकी अंतर्दृष्टि और सुझावों को प्राप्त करने के लिए आपके साथ यात्रा करने के अवसर की बहुत सराहना करूंगा, जहां मेरे कौशल और क्षमताओं को पत्रकार क्षेत्र के लिए सबसे बड़ा मूल्य होगा, न केवल समाचार पत्र बल्कि अन्य माध्यम भी।

15 - 19 मार्च का सप्ताह, मैं न्यूयॉर्क शहर में रहूंगा। मैं आपके साथ यात्रा करना चाहता हूं और अपनी लेखन क्षमता पर अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहता हूं, साथ ही सुझाव भी देता हूं कि मेरे कौशल आपके दृष्टिकोण से सबसे बड़ा मूल्य कहां होगा। मेरे पास मेरे काम का एक पोर्टफोलियो है जो मेरे पास होगा।

आपके समय के लिए बहुत बहुत शुक्रिया। मैं एक सुविधाजनक समय निर्धारित करने के लिए आपके कार्यालय को फोन करूंगा। मैं आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

निम्नलिखित एक बैठक का अनुरोध करने वाले पत्र का एक उदाहरण है। पत्र में लेखक की योग्यता और अनुभव, लेखन का कारण, साथ ही एक नियुक्ति के लिए अनुरोध शामिल है।

उदाहरण # 2

मिकेल ब्लू

1234 पीचट्री रोड

अटलांटा, जीए 30329

23 जनवरी, 20XX

सुश्री एपिना जोबिना

कार्यकारी निदेशक

राष्ट्रीय एड्स और शिशु मृत्यु कार्यक्रम सहायता केंद्र

1234 निगरानी मार्ग

अटलांटा, जीए 30344

प्रिय सुश्री जोबिना:

सीडीसी की महामारी विज्ञान और निगरानी प्रभाग, राष्ट्रीय प्रतिरक्षण कार्यक्रम में मेरे वर्तमान पर्यवेक्षक बस्टर ब्राउन ने सुझाव दिया कि मैं राष्ट्रीय एड्स और शिशु मृत्यु कार्यक्रम सहायता केंद्र के बारे में अधिक जानने के लिए आपसे संपर्क करता हूं। मैं मई में स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ ऑफ वंडरफुल यूनिवर्सिटी से मास्टर ऑफ पब्लिक हेल्थ की डिग्री अर्जित करूंगा, और मातृ एवं शिशु स्वास्थ्य में मजबूत अनुभव प्राप्त करूंगा। मेरी आशा है कि केंद्र द्वारा उत्पादित इंटरनेट या प्रकाशनों के माध्यम से आपके संगठन के बारे में अधिक गहन जानकारी उपलब्ध है।

मैं अगले महीने में बाल्टीमोर की यात्रा की योजना बना रहा हूं और आशा करता हूं कि आप मेरे साथ शहर में रहते हुए आपके लिए सुविधाजनक होंगे। जैसा कि मुझे यकीन है कि आप बहुत व्यस्त हैं, मैंने आपकी जानकारी के लिए अपने कौशल और अनुभव के बारे में कुछ चयनित जानकारी प्रदान की है।

योग्यता के मुख्य अंश

• गणितीय मॉडलिंग, डेटा एकत्र करना, और संगठनात्मक क्षमताओं सहित शीर्ष-विश्लेषणात्मक और अनुसंधान प्रोटोकॉल के दृष्टिकोण
• सार्वजनिक स्वास्थ्य से संबंधित सामाजिक आर्थिक स्थिति और नस्ल / नस्ल के मुद्दों का ज्ञान
• रचनात्मक समस्या सॉल्वर और प्रभावी टीम खिलाड़ी
• कंप्यूटर कौशल में एसएएस, एपिइनफो, सुदान, मिनिटैब, फ्रीलांस ग्राफिक्स, पैराडॉक्स शामिल हैं

मेरे अनुभव में वर्तमान में मातृ एवं शिशु स्वास्थ्य ब्यूरो, न्यूयॉर्क शहर के स्वास्थ्य विभाग के लिए काम शामिल है। एक प्रशिक्षु के रूप में, मैंने स्वास्थ्य और सामुदायिक कार्यक्रम विकास विभाग के लिए समुदाय की जरूरतों के आकलन के लिए डेटा का विश्लेषण करते हुए एसआईडीएस के बारे में बहुत कुछ सीखा। वर्तमान में, मैं सीडीसी में वैक्सीन सुरक्षा और विकास गतिविधि के लिए एएसपीएच / सीडीसी / एटीएसडीआर इंटर्न हूं। इस स्थिति में, मैं मानक अनुवर्ती प्रोटोकॉल के विकास को समन्वित करता हूं, साथ ही वैक्सीन सुरक्षा डटलिंक परियोजना में सामाजिक आर्थिक स्थिति के संकेतकों का मूल्यांकन करता हूं।

पोस्ट-ग्रेजुएशन, मुझे उम्मीद है कि मातृ और बाल स्वास्थ्य के क्षेत्र में काम करने के लिए इन और अन्य कौशल का उपयोग करने का अवसर मिलेगा। मुझे आशा है कि आप, या आपके स्टाफ का एक सदस्य, आपके कार्यक्रमों और रोमांचक, नई पहल पर चर्चा करने में कुछ समय बिता पाएंगे। एक बैठक की व्यवस्था करने के लिए मैं 1 फरवरी के सप्ताह से संपर्क करूंगा।

निष्ठा से, हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

मिकेल ब्लू

अतिरिक्त जानकारी:

सूचनात्मक बैठक के बाद क्या करें

कैसे एक सूचनात्मक साक्षात्कार लिखने के लिए धन्यवाद पत्र