अपनी वसूली दर बढ़ाएँ

कानूनी पेशेवर के रूप में, बिलिंग समय आपके कार्यदिवस का एक अभिन्न हिस्सा है। आप अपना समय पूरी लगन से रिकॉर्ड करते हैं और अपने बिलिंग कोटा को पूरा करने या उससे अधिक मेहनत करते हैं। हालांकि, फर्म की निचली रेखा में योगदान केवल बिलिंग घंटों से अधिक है। प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए प्राप्ति दर एक अन्य महत्वपूर्ण मीट्रिक है।

अहसास की दरें आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए समय के बीच अंतर को मापती हैं और उस समय का कितना प्रतिशत ग्राहक द्वारा भुगतान किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रति दिन आठ घंटे का बिल योग्य समय रिकॉर्ड करते हैं, लेकिन ग्राहक द्वारा उन आठ घंटों में से केवल छह का भुगतान किया जाता है, तो आपकी प्राप्ति दर केवल 75% है।

दो प्राथमिक कारण हैं कि फर्म को केवल आपके द्वारा काम किए गए आठ घंटों में से छह के लिए आय प्राप्त होगी। सबसे पहले, कुछ ग्राहक चालान का भुगतान नहीं कर सकते हैं या शुल्क में कटौती का अनुरोध कर सकते हैं या कुछ समय प्रविष्टियों की वैधता का मुकाबला कर सकते हैं। दूसरा, बिलिंग चालान की समीक्षा करने वाले भागीदार आपके समय को कई कारणों से लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए:

• किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए एक जूनियर सहयोगी या पैरालीगल को जितना चाहिए उससे अधिक समय लगता है;
• एक ही कार्य के लिए कई समयपाल;
• बिल भेजा गया कार्य किसी विशेष ग्राहक के बिलिंग दिशानिर्देशों के साथ असंगत था;
• पार्टनर कॉस्ट-सेंसिटिव क्लाइंट के लिए फीस को उचित रखने के लिए समय लिखना बंद कर देता है।

जाहिर है, आपका लक्ष्य प्रत्येक मामले या परियोजना के लिए 100% या उससे अधिक की प्राप्ति दर तक पहुंचना है। अहसास दर में कोई वृद्धि फर्म की निचली रेखा में लाभ जोड़ती है।

जब आप किसी ग्राहक की भुगतान करने की क्षमता को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके समय का कितना प्रतिशत ग्राहक को दिया जाए। निम्नलिखित कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपनी वसूली दर बढ़ा सकते हैं:

मूल्य प्रदर्शित करें

इस तरह से समय रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है कि साथी और ग्राहक आपके प्रयासों के मूल्य को पहचान लेंगे। विस्तृत समय का वर्णन अस्पष्ट सारांश से बेहतर है। उदाहरण के लिए, "8 घंटे - परीक्षण प्रस्तुत करने का" पर्याप्त रूप से वर्णन नहीं करता है कि आपने अपना दिन कैसे बिताया। हालाँकि, "8.0 घंटे - समीक्षा, श्रेणीकरण और परीक्षण के लिए 350 प्रदर्शनों को संक्षेप में प्रस्तुत करना" आपके प्रयासों का इस तरह वर्णन करता है जिससे भागीदार और ग्राहक आपके समय के मूल्य को पहचान पाएंगे और कार्य को आठ घंटे क्यों हुए।

अपने समय का प्रबंधन करें

सुनिश्चित करें कि आप किसी कार्य पर जो समय बिताते हैं वह उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी रिसर्च प्रोजेक्ट के लिए दस घंटे का बिल देते हैं, जो मानता है कि बिलिंग पार्टनर को पांच घंटे का समय चाहिए, तो पार्टनर आधे समय में आपका समय काटने के लिए मजबूर महसूस करेगा। उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना, प्रवीणता बढ़ाने के लिए अपने कौशल को चमकाना और मल्टी-टास्किंग आपके समय का प्रबंधन करने के कुछ तरीके हैं।

लाभ प्राप्त करें

यदि आप नौकरी के लिए नए हैं, तो आपको एक अनुभवी पेशेवर की तुलना में किसी कार्य को पूरा करने में अधिक समय लग सकता है। हालांकि, अधिकांश ग्राहक प्रशिक्षण के लिए या कानूनी पेशेवर के लिए किसी मामले या परियोजना में तेजी लाने के लिए समय देने के लिए तैयार नहीं हैं। जितनी जल्दी आप अपनी स्थिति की मुख्य दक्षताओं में महारत हासिल करते हैं, उतनी ही जल्दी आपकी प्राप्ति दर में वृद्धि होगी।

बिलिंग दिशानिर्देशों का पालन करें

कॉर्पोरेट या संस्थागत ग्राहक अक्सर बिलिंग दिशानिर्देश तय करते हैं जिनका आपको और आपकी फर्म को पालन करना चाहिए। यदि आपके बिलिंग तरीके ग्राहक की आवश्यकताओं से हटते हैं, तो ग्राहक शुल्क में कमी की मांग कर सकता है या उन घंटों के लिए भुगतान करने से इंकार कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बिलिंग दिशा-निर्देशों में परिकलन समरी करने के लिए पैरालीगल की आवश्यकता होती है, लेकिन एक सहयोगी डिपॉजिट (उच्च प्रति घंटा की दर पर) को सारांशित करता है, तो पार्टनर को कार्य को लिखना चाहिए या इसे पैरालीगल की दर को कम करना चाहिए।

फ्लैट फीस का उपयोग करें

कुछ मामलों में, किसी मामले या परियोजना के लिए एक फ्लैट शुल्क पर बातचीत करने से वसूली दरें 100% या उससे अधिक हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके समय के लिए 100 घंटे में निर्मित परियोजना के लिए फ्लैट शुल्क और आप केवल 50 घंटे काम करते हैं, तो आपकी प्राप्ति दर 200% होगी। यदि आप और आपकी कानूनी टीम तेज श्रमिक हैं, तो फ्लैट शुल्क व्यवस्था अच्छी तरह से काम कर सकती है, क्योंकि प्रति घंटा बिलिंग मॉडल के विपरीत, वे दक्षता के लिए श्रमिकों को दंडित नहीं करते हैं।