किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण पथ विधि का उपयोग कैसे करें

परियोजना प्रबंधकों को "महत्वपूर्ण पथ" शब्द का उपयोग कार्यों के पूरे अनुक्रम का वर्णन करने के लिए किया जाना चाहिए जो कि परियोजना को समय की न्यूनतम राशि में पूरा करना है। महत्वपूर्ण रूप से, इसमें यह धारणा शामिल है कि प्रत्येक कार्य को अगले शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए, इसलिए किसी भी कार्य में किसी भी देरी से पूरी परियोजना में देरी होगी।

क्रिटिकल पाथ मेथड, या CPM, का उपयोग किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए किया जाता है, जिसमें प्रत्येक आवश्यक कदम को परिभाषित करके यह अनुमान लगाया जाता है कि प्रत्येक को कितना समय लगेगा। लक्ष्य उस तरह की अड़चनों को रोकना है जो किसी भी जटिल योजना को विफल कर सकती हैं।

कदमों को परिभाषित करना

प्रोजेक्ट मैनेजर टीम के सदस्यों के साथ मिलकर किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने या प्रोजेक्ट के दायरे को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कामों को परिभाषित करते हैं।

काम को आमतौर पर इकाइयों में तोड़ दिया जाता है जिसे वर्क पैकेज कहा जाता है। ये कार्य पैकेज एक मालिक के साथ जुड़े होने के लिए काफी छोटे होते हैं, जो जोखिम के लिए प्रबंधित होते हैं, और समय, लागत और सामग्रियों के लिए नियंत्रित होते हैं। एक सामान्य बेंचमार्क यह है कि एक वर्क पैकेज को आठ घंटे से कम नहीं और पूरा करने के लिए 80 घंटे से अधिक नहीं लेना चाहिए।

प्रत्येक कार्य दल परिभाषित करता है और अपने कार्य पैकेज देने के लिए आवश्यक समय और लागत का अनुमान लगाता है।

परिणामों को आरेखित करना

प्रोजेक्ट मैनेजर तब पैकेजों को पूल करता है और उन्हें उस क्रम में अनुक्रमित करता है जिसमें उन्हें पूरा किया जाना चाहिए।

परिणाम एक नेटवर्क आरेख है जो प्रमुख उपायों की पहचान करता है:

• शुरुआती शुरुआत: जल्द से जल्द एक काम पैकेज शुरू हो सकता है
• जल्दी खत्म: जल्द से जल्द एक काम पैकेज पूरा किया जा सकता है
• देर से शुरू: नवीनतम कार्य पैकेज शुरू किया जा सकता है और परियोजना में देरी नहीं कर सकता है
• लेट फिनिश: लेटेस्ट वर्क पैकेज समाप्त हो सकता है और प्रोजेक्ट में देरी नहीं कर सकता
• स्लैक या फ्लोट: काम के पैकेज की मात्रा में देरी हो सकती है और परियोजना को प्रभावित नहीं कर सकती है

इन मीट्रिक का उपयोग संकुल के इस नेटवर्क के माध्यम से विभिन्न संभावित रास्तों की गणना करने के लिए किया जाता है। किसी भी सुस्त समय की पहचान की जा सकती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर और टीम के सदस्य विभिन्न रास्तों को समायोजित करते हैं और विभिन्न विकल्पों को देखते हैं, जब तक कि वे सुनिश्चित न कर लें कि उन्हें सबसे कुशल और समय पर और कम से कम जोखिम भरा प्रोजेक्ट प्लान मिल गया है।

• यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि महत्वपूर्ण शेड्यूलिंग संसाधन शेड्यूलिंग के आधार पर बदल सकता है, यहां तक ​​कि एक परियोजना के निष्पादन के दौरान भी।

इस विधि का उपयोग क्यों करें

महत्वपूर्ण पथ परियोजना प्रबंधक और टीम को सबसे महत्वपूर्ण कार्य पैकेजों पर अपने प्रयासों को केंद्रित करने में मदद करता है।

यह प्रगति की निगरानी और रिपोर्टिंग और आवश्यकतानुसार संसाधनों को समायोजित करने के लिए एक संदर्भ उपकरण के रूप में भी कार्य करता है। परियोजना प्रबंधक उस परियोजना की पहचान करने के लिए मध्य-परियोजना का भी उपयोग करते हैं जो समग्र परियोजना में देरी से बचने के लिए तेजी से ट्रैक की जा सकती है।

वास्तव में जटिल परियोजनाएं

जब एक परियोजना बड़ी और जटिल होती है, तो परियोजना प्रबंधक एक नेटवर्क आरेख के साथ हवा ले सकता है जिसमें कई महत्वपूर्ण पथ या एक महत्वपूर्ण पथ और कई निकट-महत्वपूर्ण पथ होते हैं। इसे "संवेदनशील" प्रोजेक्ट नेटवर्क के रूप में वर्णित किया गया है। यह जितना संवेदनशील होता है, उतना ही बड़ा जोखिम देरी का होता है।

क्रिटिकल पाथ क्रिएशन सॉफ्टवेयर

छोटी परियोजनाएं महत्वपूर्ण पथ की मैन्युअल गणना के लिए खुद को उधार देती हैं।

सबसे बड़ी पहलों में शाब्दिक रूप से हजारों या दसियों हजार वर्क पैकेज हो सकते हैं। उन मामलों में, परियोजना प्रबंधक परियोजना नेटवर्क आरेख और महत्वपूर्ण पथ या पथों की गणना और वर्णन करने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों पर भरोसा करते हैं।

बहरहाल, यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधक समझें कि कैसे, ऐसे उपकरणों के साथ या बिना महत्वपूर्ण पथ को विकसित, परिष्कृत और प्रबंधित करना है।