मेलरूम क्लर्क नौकरी विवरण: वेतन, कौशल और अधिक

मेलरूम क्लर्क उन मेलों को संभालने के लिए जिम्मेदार हैं जो व्यापार में आ रहे हैं और छोड़ रहे हैं। कुछ मेलरूम क्लर्क पदों पर छोटी कंपनियों में छोटे ऑपरेशन हो सकते हैं, लेकिन बड़ी फर्मों और परिसरों में बड़े, अधिक जटिल मेलरूम हो सकते हैं। इंटरऑफ़िस संचार भी आम तौर पर मेलरूम से होकर जाता है।

मेलरूम क्लर्क के रूप में नौकरी अक्सर किसी विशेष उद्योग में या किसी विशिष्ट फर्म में दरवाजे पर पैर रखने का एक साधन प्रदान करती है। भले ही हाई स्कूल डिप्लोमा वाला कोई भी व्यक्ति आमतौर पर काम को संभाल सकता है, लेकिन उसे संगठनात्मक कौशल और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है जो लगभग किसी भी कैरियर में मूल्यवान हो सकता है।

Mailroom क्लर्क कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

मेलरूम क्लर्कों को आम तौर पर निम्नलिखित कर्तव्यों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए:

• मेल सॉर्ट करना
• डाक पहुंचाना
• शिपिंग आउटगोइंग मेल और पैकेज
• कंप्यूटर पर डेटा दर्ज करना
• भारी पैकेज उठाना
• ट्रैकिंग आपूर्ति
• आपूर्ति आदेश

मेलर क्लर्क आने वाले मेल को स्वीकार करते हैं और फिर प्रक्रिया करते हैं, सॉर्ट करते हैं और इसे उचित प्राप्तकर्ताओं को वितरित करते हैं। उन्हें अंतर-मेल मेल और संदेशों को छाँटने और मेलरूम आपूर्ति सूची को बनाए रखने का काम भी सौंपा जा सकता है। शायद उन्हें मेलरूम को व्यवस्थित और बनाए रखना होगा क्योंकि यह उनका डोमेन बन जाता है।

मेलरूम क्लर्कों को शिपमेंट के लिए तैयार करने के साथ-साथ रात भर के पैकेजों को लॉग इन करने और वितरित करने के लिए आउटगोइंग मेल के प्रभारी भी हो सकते हैं। मेलरूम क्लर्क डाक मीटर, मेल सॉर्टिंग मशीन, स्कैनर, मेल सीलर्स, लिफाफा खोलने वाले, तह और डालने वाली मशीन और लेबलिंग मशीन सहित मेलरूम उपकरण भी संचालित करते हैं।

मेलरूम क्लर्क वेतन

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी अध्ययन ब्यूरो में मेल क्लर्क सूचना क्लर्क की एक विस्तृत श्रेणी के अंतर्गत आते हैं। उस व्यापक श्रेणी में शामिल हैं जैसे रिसेप्शनिस्ट, कोरियर और सूचना प्रौद्योगिकी सहायक।

• मेडियन वार्षिक वेतन: $33,680
• शीर्ष 10% वार्षिक वेतन: $55,480
• निचला 10% वार्षिक वेतन: $20,720

स्रोत: श्रम सांख्यिकी ब्यूरो, 2017

शिक्षा, प्रशिक्षण, और प्रमाणन

मेलरूम क्लर्क प्रवेश स्तर की नौकरियां हैं, इसलिए आवश्यकताएं न्यूनतम हैं। हालांकि, एक विशेष क्षेत्र में जाने के इच्छुक कॉलेज के छात्र इस प्रकार के काम पर विचार कर सकते हैं ताकि कनेक्शन बनाना शुरू किया जा सके। उदाहरण के लिए, एक पूर्वस्नातक अध्ययन करने वाला एक स्नातक छात्र एक लॉ फर्म में एक मेलरूम क्लर्क की नौकरी प्राप्त करना चाहता है ताकि एक नेटवर्क विकसित करना और कानूनी उद्योग के दरवाजे में पैर जमा सके।

• शिक्षा: अधिकांश मेलरूम क्लर्क पदों के लिए किसी हाई स्कूल डिप्लोमा या GED से अधिक की आवश्यकता नहीं होती है।
• प्रशिक्षण: अधिकांश प्रशिक्षण नौकरी पर किया जाता है। मेलर क्लर्क आमतौर पर एक अनुभवी क्लर्क के साथ काम करना शुरू करते हैं क्योंकि वे नौकरी के कर्तव्यों को सीखते हैं।

Mailroom क्लर्क कौशल और दक्षताओं

नौकरी की प्राथमिक जिम्मेदारियों को संभालने के लिए मेलर क्लर्क के पास मजबूत संगठनात्मक और लिपिक कौशल होना चाहिए:

• मेल क्रमित करें: जैसे ही मेल आता है, क्लर्कों को डिलीवरी के सबसे कुशल साधनों के लिए लिफाफे और पैकेज के माध्यम से छाँटना पड़ता है।
• डिलीवर मेल: इसमें कभी-कभी भारी सामान उठाने की क्षमता शामिल होती है।
• मिलो समय सीमा: मेलर क्लर्क को जल्दी और कुशलता से काम करने में सक्षम होना चाहिए। मेल को अक्सर प्रति दिन कई बार वितरित करने की आवश्यकता होती है, और कई दस्तावेज़ या पैकेज समय-संवेदनशील होते हैं।

नौकरी का दृष्टिकोण

अमेरिका के श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, सूचना क्लर्कों के लिए नौकरी की वृद्धि 2026 में समाप्त होने वाले दशक के लिए केवल 3 प्रतिशत होने का अनुमान है। यह संयुक्त नौकरियों के लिए अनुमानित 7 प्रतिशत वृद्धि से आधे से भी कम है। जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी बढ़ती है और अधिक संचार और दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित किए जाते हैं, क्लर्कों की आवश्यकता कम हो जाती है।

काम का महौल

मेलरूम क्लर्क उन फर्मों में मेल भेजते और वितरित करते हैं जहां वे दिन में कई बार काम करते हैं। क्लर्कों को सभी स्तरों पर कर्मचारियों के साथ मिलने और बातचीत करने और फर्म के संचालन के कई अलग-अलग पहलुओं से अवगत कराया जाता है।

कार्य सारिणी

कार्य अनुसूचियां आमतौर पर मानक व्यावसायिक घंटे हैं। कुछ वातावरणों में, मेलर क्लर्कों को एक फर्म में दूसरों की तुलना में थोड़ा पहले शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आवश्यक होने पर सुबह सबसे पहले दस्तावेज वितरित किए जाएं।

नौकरी कैसे प्राप्त करें

लागू करें

कई मामलों में, मेलरूम क्लर्क पदों पर प्रवेश स्तर की नौकरियां हैं।

नेटवर्किंग

यदि किसी विशिष्ट फर्म में दरवाजे पर पैर रखने की तलाश है, तो फर्म में पहले से ही किसी से एक सिफारिश प्राप्त करना सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।

समान नौकरियों की तुलना करना

मेलरूम क्लर्क के रूप में काम करने के लिए आवश्यक संगठनात्मक कौशल कई अन्य व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से अनुवाद करते हैं। इस तरह के नौकरी के खिताब के साथ, उनके वार्षिक वेतन के साथ, ये हैं:

• मुनीम: $39,240
• सामान्य कार्यालय क्लर्क: $31,500
• चिकित्सा रिकॉर्ड और स्वास्थ्य सूचना तकनीशियन: $39,180

स्रोत: श्रम सांख्यिकी ब्यूरो, 2017