फ़ाइल क्लर्क नौकरी विवरण: वेतन, कौशल और अधिक

फाइल क्लर्क पत्राचार और चालान सहित लिखित रिकॉर्ड और दस्तावेजों पर आदेश और नियंत्रण बनाए रखते हैं। वे कभी-कभी इलेक्ट्रॉनिक डेटा को व्यवस्थित और रखरखाव भी करते हैं, हालांकि अन्य कर्मचारी बाहरी सहायता की आवश्यकता के बिना अपने दम पर इस बात का ध्यान रख सकते हैं। या तो मामले में, नौकरी एक निर्धारित प्रणाली का उपयोग करते हुए, या तो संख्यात्मक या वर्णानुक्रम में प्रवेश करती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जानकारी आवश्यक होने पर जल्दी से स्थित हो सकती है।

2016 में लगभग 135,000 फ़ाइल क्लर्कों को यू.एस. में नियुक्त किया गया था। वे स्वास्थ्य सेवा, सामाजिक सेवाओं और विभिन्न व्यावसायिक कार्यालयों में काम करते हैं, जैसे कानून फर्म - मूल रूप से कोई भी व्यवसाय जो बहुत सारे कागजी काम और दस्तावेज़ उत्पन्न करता है।

फ़ाइल क्लर्क कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

बड़े और छोटे व्यवसायों में नामित अलमारियाँ, दराज, कमरे या यहां तक ​​कि गोदाम हैं जहां केस फाइलें, दस्तावेज, और जानकारी संग्रहीत की जाती हैं। इन स्थानों को बनाए रखने के लिए फाइल क्लर्क जिम्मेदार हैं। वे कुछ अन्य जिम्मेदारियों को भी मान सकते हैं:

• विकसित और व्यवस्थित फ़ाइल सिस्टम बनाए रखें।
• फ़ाइल रिकॉर्ड बनाएं, संसाधित करें और बनाए रखें।
• फ़ाइल और अन्य कर्मियों के लिए दस्तावेजों को पुनः प्राप्त।
• ऑफ-साइट भंडारण के लिए रिकॉर्ड तैयार करें।
• पूरे व्यवसाय में फ़ाइलों के स्थान को ट्रैक करने के लिए फ़ाइल रूम लॉग बनाए रखें।
• स्थापित दस्तावेज़ अवधारण शेड्यूल के अनुसार फ़ाइलों का निपटान।

फाइल क्लर्क की सैलरी

यह अक्सर एक एंट्री-लेवल पोजीशन होती है और वेतन यह दर्शाता है।

• मेडियन वार्षिक वेतन: $ 30,120 ($ 14.48 / घंटा)
• शीर्ष 10% वार्षिक वेतन: $ 48,340 ($ 23.24 / घंटा) से अधिक
• निचला 10% वार्षिक वेतन: $ 20,290 से कम ($ 9.76 / घंटा)

शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन

इस पेशे के लिए शैक्षिक मानक उच्च नहीं हैं, और अधिकांश प्रशिक्षण नौकरी पर होता है।

• शिक्षा: एक हाई स्कूल डिप्लोमा या इसके समकक्ष आम तौर पर आवश्यक है, हालांकि इन पदों में काम करने वाले कुछ कॉलेज और उन्नत डिग्री हैं। लगभग 11% के पास माध्यमिक विद्यालय प्रमाणपत्र हैं।
• प्रशिक्षण: एक समान क्षेत्र में कुछ कार्य अनुभव बहुत मददगार हो सकते हैं। ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण में आमतौर पर तीन से 12 महीनों के लिए अधिक अनुभवी क्लर्क के तहत काम करना शामिल होता है।

फ़ाइल क्लर्क कौशल और दक्षताओं

फाइल क्लर्क के रूप में काम करने के लिए मजबूत संगठन और संचार कौशल की आवश्यकता होती है। विस्तार पर ध्यान देना भी महत्वपूर्ण है। फ़ाइल क्लर्कों को कभी-कभी फ़ाइल बॉक्स और दस्तावेजों के भारी उठाने की आवश्यकता हो सकती है। अन्य लक्षण और क्षमताएं महत्वपूर्ण हो सकती हैं:

• समझबूझ कर पढ़ना: इस स्थिति के एक अच्छे हिस्से में किसी दस्तावेज़ की प्रकृति को उसकी सामग्री से प्राप्त करना शामिल है, इसे उस स्थान पर रखना जहाँ यह तर्कसंगत है कि अन्य इसके लिए देखेंगे।
• सुनने का कौशल: यह सहकर्मियों की जरूरतों को समझने और उनके सुझावों को लागू करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• महत्वपूर्ण विचार कौशल: तर्क और निर्णय लेने का कौशल विभिन्न दस्तावेजों के माध्यम से तेजी से क्रमबद्ध करने और उनके साथ क्या करना है, यह निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।

नौकरी का दृष्टिकोण

फ़ाइल क्लर्कों के पास विशेष रूप से उज्ज्वल कैरियर दृष्टिकोण नहीं है। 2026 के माध्यम से 2016 से इस पेशे में लगभग 2% की गिरावट आने की संभावना है। तकनीकी डेटा भंडारण क्षमता और उपयोग में बढ़ रहा है, प्रभावी रूप से मानव फ़ाइल क्लर्कों को अप्रचलित बना रहा है।

काम का महौल

एक फाइल क्लर्क के रूप में, आप एक कानूनी फर्म रिकॉर्ड विभाग का संचालन कैसे करते हैं, इस बारे में अंदर की ओर देख पाएंगे। आपके पास कई स्तरों के लॉ फर्म कर्मियों से मिलने और बातचीत करने का अवसर भी होगा।

कार्य सारिणी

ये नौकरियां आम तौर पर नियमित कार्यालय समय के साथ मिलकर चलती हैं। जब ग्राहकों और अन्य कर्मियों के लिए एक कार्यालय खुला होता है, तो एक फाइल क्लर्क उपलब्ध होने की उम्मीद है। इसके अतिरिक्त, फर्म या व्यवसाय के आकार और प्रकृति के आधार पर उत्पादित प्रलेखन की मात्रा महत्वपूर्ण हो सकती है। फ़ाइल क्लर्कों को प्रवाह के साथ बनाए रखने के लिए पूर्णकालिक काम करना पड़ सकता है, लेकिन यह कहना नहीं है कि अंशकालिक नौकरियां उपलब्ध नहीं हैं। ओवरटाइम की आम तौर पर आवश्यकता नहीं होती है।

समान नौकरियों की तुलना करना

इसी तरह की नौकरियां विशिष्ट व्यावसायिक कार्यालय परिदृश्य के अलावा अन्य क्षेत्रों में उपलब्ध हैं। ये कुछ हैं, साथ ही 2017 के मध्य के उनके वार्षिक वेतन के साथ। कई को अधिक व्यापक शिक्षा और प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

• मेडिकल रिकॉर्ड्स तकनीशियन: $139,180
• पुस्तकालय अध्यक्ष: $58,520
• लेखा लिपिक: $39,240