समय प्रबंधन पर उत्तर साक्षात्कार प्रश्न

किसी भी कार्यस्थल में समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है। जबकि आप सोच सकते हैं कि नियोक्ता इस बात से चिंतित हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और अपने कार्यों को पूरा करने में आपको कितनी जल्दी लगती है, इससे अधिक समय प्रबंधन है।

अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने का मतलब यह भी निर्धारित करना है कि पहले कौन से कार्य करने की आवश्यकता है, कैसे विचलित होने से बचा जाए, और कैसे नई प्राथमिकताएं होने पर चीजों को प्राप्त किया जाए। जब नियोक्ता आपसे समय प्रबंधन के बारे में एक साक्षात्कार में सवाल पूछते हैं, तो वे यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि आप अपने संसाधनों का प्रबंधन कैसे करते हैं और यदि आप एक गुणवत्ता वाले उत्पाद का निर्माण करते समय लचीले और फुर्तीले हो सकते हैं।

समय प्रबंधन साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने के लिए टिप्स

पूरी तरह से विस्तृत जवाब के साथ तैयार किया जा रहा है, जो सावधानीपूर्वक तर्कपूर्ण है, एक संभावित प्रबंधक को प्रभावित करेगा। यह उल्लेख करना कि आप समय प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को कैसे संभालते हैं, आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग करेगा, खासकर यदि आप विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं।

दैनिक प्राथमिकता

नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप प्रत्येक दिन अपने कार्यों को सीधे कर सकते हैं बिना सीधे बताए कि क्या किया जाना चाहिए। वे यह भी जानना चाहते हैं कि आप उचित तरीके से काम को प्राथमिकता दे सकते हैं। आप यह कहकर अपने जवाब को पूरा कर सकते हैं कि आप प्रत्येक कार्यदिवस की शुरुआत में, एक समय सीमा के अनुसार और महत्व के स्तर के आधार पर अपने लिए एक नई सूची बनाएँ। चूँकि आप जानते हैं कि आश्चर्य और रुकावट हो सकती है, इसलिए आप अपने लिए उन कार्यों के लिए तीन "अवश्य जीत" बनाते हैं, जिन्हें व्यवसाय के दिन के अंत तक पूरा करने की आवश्यकता होती है।

आप यह भी समझा सकते हैं कि आप कार्य कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए "80/20 नियम" (जिसे “पेर्टो का सिद्धांत” भी कहा जाता है) का उपयोग कैसे करते हैं। 80/20 नियम कहता है कि, किसी भी परियोजना में, 20% गतिविधियों में 80% परिणाम मिलते हैं। आमतौर पर, पहले 10% और अंतिम 10% समय एक परियोजना पर खर्च करने के लिए सबसे अधिक संसाधनों का उपभोग करते हैं और सबसे अधिक श्रम-गहन होते हैं। इस प्रकार, आप समझा सकते हैं कि आप अपना समय कैसे तय करते हैं ताकि आप किसी भी परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण चरणों (आमतौर पर, शुरुआत और अंत / रोल-आउट) पर अपना पूरा ध्यान दे सकें।

मल्टीटास्किंग से बचें

हालांकि एक समय था जब कर्मचारी जो एक बार में कई काम कर सकते थे, हाल ही के अध्ययनों से पता चला है कि मल्टीटास्किंग सामान्य रूप से, बहुत हद तक ओवररेटेड है। बहुत से लोग जो एक ही समय में कई कार्यों को पूरा करने की कोशिश करते हैं, वे अपने काम को सही करने के लिए मजबूर होने पर जब वे "बच" जाते हैं, तो समय की कमी को पूरा करते हुए काम को खत्म कर देते हैं।

प्रभावी समय प्रबंधन का एक प्रमुख तत्व आपके समय को निर्धारित करने की क्षमता है ताकि आप एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यदि आप एक उदाहरण या दो के साथ, कुशलतापूर्वक "एकल-कार्य" चुनौतीपूर्ण कार्य असाइनमेंट के लिए अपनी क्षमता प्रदर्शित कर सकते हैं, तो आप अपने साक्षात्कारकर्ता को वह अनुकूल छाप देंगे जो आप गुणवत्ता वाले काम प्रदान करने के लिए समर्पित हैं।

समय सीमा का पालन कर रहा है

महत्वपूर्ण समय सीमा मिलना आपके काम का एक महत्वपूर्ण पहलू है। जब एक संभावित नियोक्ता पूछता है कि आप समय सीमा कैसे संभालते हैं, तो प्रक्रियाओं की अपनी समझ और आगे काम करने के महत्व पर जोर दें। उदाहरण के लिए, आपका जवाब यह हो सकता है कि आप किसी परियोजना के लिए अपने दृष्टिकोण की योजना बनाते समय समय सीमा से पीछे काम करते हैं, इसे छोटे कार्यों में तोड़ते हैं और परियोजना के समग्र नियत तारीख तक जाने वाले प्रत्येक कार्य के लिए मिनी-समय सीमा निर्धारित करते हैं। इस तरह, आप प्रत्येक दिन लगातार प्रगति कर रहे हैं, और आप यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना समय पर पूरी हो गई है।

व्यवधानों से निपटना

कार्यस्थल में रुकावटें और विघ्न आम हैं। आपकी क्षमता उन्हें अवरुद्ध करने और उन्हें उचित रूप से संभालने की आपके संपूर्ण प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। नियोक्ता उन कामगारों की तलाश में हैं, जो सहकर्मियों को निर्धारित कर सकते हैं, सहकर्मियों या मजेदार वेबसाइटों द्वारा काम में विचलित होने से खुद को दूर रखते हैं। आपके द्वारा रखी गई रणनीतियों का उल्लेख करें, जैसे कि चिट-चैट को बंद करने के लिए हेडफ़ोन पहनना, अपने कंप्यूटर पर कुछ महत्वपूर्ण "काम के समय" के लिए ब्लॉक डालना और वाटर-कूलर गॉसिप को सीमित करना।

कार्य संतुलन

एक अच्छे नियोक्ता के लिए, सुनिश्चित करना कि कर्मचारी संतुलित हैं और तनावग्रस्त या जला हुआ नहीं है, कंपनी के मनोबल और उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है। जब नियोक्ता इस बारे में पूछते हैं, तो वे किसी को "काम ही मेरा जीवन है" कहने के लिए नहीं देख रहे हैं या उनके पास कार्यस्थल के बाहर कोई शौक या दायित्व नहीं है; प्रबंधकों को पता है कि स्वस्थ नहीं है। इसके बजाय, अपने जवाब पर ध्यान केंद्रित करें कि आप काम पर अपना पूरा प्रयास कैसे करते हैं और जब आप घड़ी पर होते हैं, तो पूरी तरह से मौजूद होते हैं, और यह कि आपकी दक्षता आपको घर पर होने पर डिस्कनेक्ट करने की अनुमति देती है।

समय प्रबंधन के प्रश्न मुश्किल हो सकते हैं, क्योंकि प्रबंधक आपके समय का उपयोग करने के तरीके की तुलना में अधिक जानकारी की तलाश में हैं। अपनी प्रभावशीलता और उत्पादकता को प्रदर्शित करने के लिए इन महत्वपूर्ण कारकों पर अपने उत्तरों पर ध्यान दें।