कैसे अपनी बिक्री दस्तावेज डिजाइन करने के लिए

बिक्री के काम करने के तरीके पर इंटरनेट का बहुत अधिक प्रभाव पड़ा है, लेकिन एक प्रभाव यह भी है कि आपने शायद इस पर भी विचार नहीं किया है कि यह काफी बुनियादी है: अपनी बिक्री गतिविधियों को इंटरनेट पर ले जाना मतलब आप लिखित रूप में अधिक बिक्री कर रहे हैं। मौखिक रूप में। इसका मतलब है कि सलापर्स लोगों के लिए पहले से अधिक प्रभावी ढंग से लिखने की क्षमता महत्वपूर्ण है।

ख़ाका

आपकी आवाज़, आवाज़ और पिच का बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है कि लोग कैसे अनुभव करते हैं कि आप कैसे बोलते हैं। बहुत कुछ उसी तरह से, जिस तरह से आप अपने लिखे हुए टुकड़ों को प्रारूपित करना चुनते हैं, वह आपके द्वारा लिखे गए शब्दों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। आखिरकार, यदि दस्तावेज़ बहुत बुरी तरह से स्वरूपित है, तो आपकी संभावना उसे बिना पढ़े भी टॉस कर सकती है। जब ऐसा होता है, तो दुनिया में सबसे अधिक प्रेरक बिक्री वाली पिच थोड़ी मदद नहीं करती है।

आप कैसे लिखते हैं और उन चीजों को प्रारूपित करते हैं जो आप लिखते हैं, उनकी पठनीयता पर भारी प्रभाव पड़ता है। जब आप एक उच्च तकनीकी उठाते हैं, तो पुस्तक को पढ़ना मुश्किल होता है और इसे एक यादृच्छिक पृष्ठ पर खोलते हैं, तो आप संभवतः छोटे पैराग्राफ में बहुत सारे लंबे पैराग्राफ को एक साथ जोड़कर देखेंगे। इसके स्थान पर हल्की पढ़ने के लिए एक पुस्तक चुनें, और आप संभवतः बीच में बहुत जगह के साथ छोटे पैराग्राफ देखेंगे। अनिवार्य रूप से, आपके वाक्य और पैराग्राफ जितने छोटे होंगे, वे पढ़ने में आसान होंगे। लघु पैराग्राफ पाठक को आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही अवधारणाओं के बीच में बहुत सारे ब्रेक देते हैं।

वे प्रत्येक तर्क को संक्षिप्त और यथासंभव सरल रखते हैं। लंबे पैराग्राफ एक बड़े चंक में बहुत सारी जानकारी प्रस्तुत करते हैं जो एक पाठक को पचाने के लिए बहुत कठिन हो सकता है। आपके पैराग्राफ जितने लंबे होंगे, उतने अधिक प्रयास आप अपने पाठकों से पूछ सकते हैं।

किसी भी प्रकार के बिक्री दस्तावेज़ के साथ, आप इसे अपने पाठकों के लिए यथासंभव आसान और सुखद बनाना चाहते हैं। इसका मतलब है कि छोटे पैराग्राफ से चिपके रहना, आसानी से पठनीय होने के लिए एक बड़े पर्याप्त फ़ॉन्ट का उपयोग करना। एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट के साथ छड़ी करना भी बेहतर है, जो एक सेन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट की तुलना में आंख के लिए प्रक्रिया करना आसान है। सफेद स्थान को खूब शामिल करें, क्योंकि यह आंखों के लिए अधिक आरामदायक है। जिसमें आपके दस्तावेजों पर सही औचित्य का उपयोग करने से बचना शामिल है - यह सफेद स्थान पर वापस कट जाता है और आपके पैराग्राफ को सघन बनाता है।

तो आपके पैराग्राफ कितने कम होने चाहिए? यह आपके विक्रय दस्तावेज़ की प्रकृति पर निर्भर करता है। सोशल मीडिया और "टीज़र" ब्लॉग पोस्ट को वास्तव में बहुत कम पैराग्राफ का उपयोग करना चाहिए - प्रति पैरा 2 से 3 वाक्य। ईमेल न्यूज़लेटर्स और बिक्री पत्र में थोड़े लंबे पैराग्राफ हो सकते हैं, लेकिन उन्हें शॉर्ट साइड पर रखें। एक बिक्री प्रस्ताव में कुछ लंबे पैराग्राफ हो सकते हैं क्योंकि यह इन दस्तावेजों के पेशेवर होने के लिए महत्वपूर्ण है; अब, सघन पैराग्राफ एक दस्तावेज़ को और अधिक पेशेवर अनुभव देते हैं।

श्वेत पत्र और गहराई से ब्लॉग पोस्ट पैराग्राफ की लंबाई में ईमेल और बिक्री प्रस्तावों के बीच कहीं गिरना चाहिए।

फोंट्स

फोंट चुनते समय, अपने आप को प्रति दस्तावेज़ में दो अलग-अलग फोंट तक सीमित करें – हेडर के लिए एक फ़ॉन्ट, और बॉडी टेक्स्ट के लिए एक और फ़ॉन्ट। चूंकि हेडर एक बड़े फ़ॉन्ट आकार में होते हैं, इसलिए उनके लिए सैंस सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करना ठीक है; बड़े प्रकार का पाठ उन्हें पर्याप्त पठनीय बनाता है। वास्तव में असामान्य या विषम दिखने वाले फोंट से दूर रहें, जैसे कि एक सरसरी शैली या गॉथिक फोंट, जो पढ़ने में कठिन होते हैं और मूर्खतापूर्ण दिख सकते हैं, खासकर एक कारोबारी माहौल में। जोर देने के लिए बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट का उपयोग करना सभी कैप्स या अंडरलाइनिंग से बेहतर विकल्प है, जिसे पढ़ना भी कठिन हो सकता है।

समीक्षा

जब आपने एक दस्तावेज़ लिखना समाप्त कर लिया है, तो इसे कुछ घंटों के लिए अलग रखें और किसी अन्य चीज़ पर काम करें। जब आप दस्तावेज़ पर वापस आते हैं, तो इसे उठाएं और इसे पढ़ने के बजाय पूरी चीज़ पर नज़र डालें। यह आपको कैसा लगता है? पहली नज़र में, क्या आपकी वृत्ति आपको बताती है कि इस दस्तावेज़ को पढ़ना आसान होगा? क्या फॉन्ट इतना बड़ा और सरल है कि इसके माध्यम से कुछ शब्दों को भी देखा जा सकता है? क्या हेडर स्पष्ट और शरीर के पाठ से काफी अलग हैं ताकि आप बाहर कूद सकें?

ये सभी गुण हैं जो आप अपने बिक्री दस्तावेजों में बनाना चाहते हैं। आखिरकार, इस तरह के दस्तावेजों को पढ़ने के लिए संभावनाओं और ग्राहकों को प्राप्त करना मुश्किल है, चुनौती को जोड़ने के बिना।