शॉर्ट नोटिस इस्तीफा पत्र उदाहरण

जब आप नौकरी से इस्तीफा देते हैं, तो अपने पद से हटने से पहले अपने नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस देना मानक माना जाता है। यह आपके प्रबंधक को आपके प्रस्थान की योजना बनाने, काम पर रखने की प्रक्रिया शुरू करने और यह सुनिश्चित करने का समय देगा कि आपकी ज़िम्मेदारियों को कवर किया गया है।

यह आपको वर्तमान परियोजनाओं को लपेटने, या किसी सहयोगी या अपने प्रतिस्थापन के लिए अपनी जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करने की व्यवस्था करने की भी अनुमति देगा।

दुर्भाग्य से, कभी-कभी मानक दो सप्ताह का नोटिस देना संभव नहीं होता है। शायद आपके पास एक व्यक्तिगत आपातकाल है, या काम की स्थिति असहनीय है, और आपको तुरंत छोड़ना होगा। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आप छोड़ने का फैसला करने से पहले दो सप्ताह के नोटिस के बिना इस्तीफा देने के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करें।

आपका नियोक्ता आपके द्वारा दिए गए नोटिस की जितनी सराहना करेगा, उतना ही उसे या उसके बारे में बताएंगे जैसे ही आपको यकीन है कि आप छोड़ देंगे।

यदि आपको छोटी सूचना के साथ इस्तीफा देने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए नमूना त्याग पत्र की समीक्षा करें। एक व्यवसाय पत्र के रूप में है। दूसरा ईमेल के रूप में है।

इस्तीफा पत्र नमूना - लघु सूचना

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं शुक्रवार 9 नवंबर, 2018 को एबीसीडी कंपनी के साथ अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। मैं समझता हूं कि दो सप्ताह का नोटिस मानक है; हालाँकि, व्यक्तिगत परिस्थितियों के लिए आवश्यक है कि मैं इस सप्ताह के अंत तक इस कंपनी में अपना पद छोड़ दूं।

मुझे इस संक्रमण के दौरान कोई भी सहायता प्रदान करने में खुशी हो रही है।

पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के अवसरों के लिए धन्यवाद, जो आपने पिछले पांच वर्षों के दौरान मुझे प्रदान किया है।

मैंने एजेंसी के लिए काम करने का आनंद लिया है और कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन की सराहना की है।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

ईमेल त्याग पत्र नमूना - लघु सूचना

विषय: इस्तीफा प्रभावी 28 दिसंबर, 2018

प्यारे बॉब, कृपया इस पत्र को एबीसी कंपनी से मेरे इस्तीफे के रूप में स्वीकार करें। दुर्भाग्य से, स्वास्थ्य कारणों से, मैं मानक दो सप्ताह का नोटिस नहीं दे पाऊंगा। कंपनी में मेरा आखिरी दिन अगले शुक्रवार, 28 दिसंबर, 2018 को होगा।

मैं शॉर्ट नोटिस के लिए माफी मांगता हूं। मैंने जबरदस्त रूप से एक साथ काम करने का आनंद लिया है, और आपके प्रबंधन से बहुत कुछ सीखा है। कृपया मुझे बताएं कि संक्रमण को कम करने में मदद करने के लिए मैं अगले कुछ दिनों में क्या कर सकता हूं।

समझने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, शमूएल

लेखन युक्तियाँ

अपने प्रबंधक को बताएं कि आप फोन पर, या ईमेल में किसी व्यक्ति को छोड़ रहे हैं। पहले व्यक्ति में अपने प्रबंधक को बताना आदर्श है। हालांकि, जो भी आप चुनते हैं, यह इस्तीफे का एक औपचारिक पत्र लिखना एक अच्छा विचार है, जिसे कंपनी आपके कर्मचारी फ़ाइल में जोड़ सकती है। जब आप अपना इस्तीफा पत्र लिख रहे हों, तो यहां ध्यान रखने योग्य कुछ रणनीतियाँ हैं:

• इसे एक व्यापार पत्र प्रारूप में लिखें: क्योंकि यह एक आधिकारिक पत्र है जो आपकी कर्मचारी फ़ाइल में जाएगा, आपको व्यवसाय पत्र प्रारूपण नियमों का पालन करना चाहिए। पत्र के ऊपरी बाएँ कोने में, अपनी संपर्क जानकारी, दिनांक और अपने नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ पत्र समाप्त करें, और नीचे आपका टाइप नाम।
• इस्तीफे की तारीख बताएं: पहले पैराग्राफ में, उस तारीख को बताएं, जिसमें आप अपनी नौकरी छोड़ रहे होंगे। यह आपके पत्र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है, इसलिए आपको इसे पत्र में जल्द से जल्द शामिल करना चाहिए।

• इसे छोटा रखें:ऐसा महसूस न करें कि आपको बहुत अधिक मात्रा में विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है। कार्यालय में अपने अंतिम दिन का उल्लेख करना सबसे महत्वपूर्ण है।
• स्पष्ट करें कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं - यदि उपयुक्त हो: क्या आपको अपने बॉस को बताना चाहिए कि आप इतनी जल्दी क्यों निकल रहे हैं? यह आपके कारण पर निर्भर करता है - यदि आप छोटी सूचना प्रदान कर रहे हैं क्योंकि आप नौकरी से नाखुश हैं या अपने प्रबंधक या सहकर्मियों को नापसंद करते हैं, तो इन विवरणों को साझा न करें। हालाँकि, अगर कोई बाहरी परिस्थितियाँ हैं, जैसे कि स्वास्थ्य संकट, तो अपने कारणों को साझा करने से आपके नियोक्ता को सहानुभूति महसूस करने में मदद मिल सकती है। याद रखें, जब भी संभव हो, कार्यस्थल में जलते पुलों से बचना सबसे अच्छा है। हालांकि, फिर से, अपने पत्र को छोटा रखें - आपको सभी छोटे विवरणों में जाने की आवश्यकता नहीं है।

• शुक्रिया कहें:अपने नियोक्ता के साथ अपने संबंधों को अच्छी शर्तों पर समाप्त करने की इसी भावना में, आपके द्वारा स्थिति में आए अवसरों के लिए अपना आभार व्यक्त करें। यहां तक ​​कि अगर आपको कंपनी में सबसे बड़ा अनुभव नहीं है, तो एक संक्षिप्त "धन्यवाद" अक्सर बहुत सराहना की जाती है।
• संक्रमण के दौरान मदद का प्रस्ताव (वैकल्पिक):संक्रमण के दौरान सहायता प्रदान करना आवश्यक नहीं है, लेकिन विस्तार के लिए एक सामान्य शिष्टाचार है। हालांकि, यदि आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियां आपको किसी भी तरह से मदद करने से रोकेंगी, तो आपको इसे शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

• संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें: भेजने से पहले अपने पत्र के माध्यम से अच्छी तरह से पढ़ लें। किसी भी वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों को देखें। एक दोस्त या परिवार के सदस्य को पत्र पर भी पढ़ने के लिए कहने पर विचार करें। याद रखें कि आप कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव छोड़ना चाहते हैं - एक अच्छी तरह से लिखा, अच्छी तरह से संपादित इस्तीफा पत्र आपको ऐसा करने में मदद करेगा।

ईमेल लेखन युक्तियाँ

आप ईमेल द्वारा अपना इस्तीफा नोटिस भेजना भी चुन सकते हैं। यह विशेष रूप से एक अच्छा विचार है यदि आपको अपने नियोक्ता को अपने इस्तीफे के लिए जितनी जल्दी हो सके सतर्क करना होगा। भले ही आप ईमेल के माध्यम से इस्तीफा दे दें, हालांकि, आप अपनी कर्मचारी फ़ाइल के लिए मेल द्वारा एक अनुवर्ती पत्र भेजने पर विचार कर सकते हैं।

अपना ईमेल संदेश भेजने के बारे में कुछ युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें:

एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें: विषय पंक्ति को स्पष्ट रूप से लिखने के लिए अपने उद्देश्य से अवगत कराना चाहिए ताकि आपका नियोक्ता इसे तुरंत पढ़ ले। आप अपना नाम भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति "Firstname Lastname - इस्तीफे की सूचना," या "Firstname Lastname - मार्च XX, 20XX पर इस्तीफा" पढ़ सकती है।

इसे छोटा रखें। इस्तीफे के पत्र की तरह, आप अपने ईमेल को छोटा रखना चाहते हैं। केवल यह बताएं कि आप इस्तीफा दे रहे हैं, उस तिथि को शामिल करें जिसे आप छोड़ रहे हैं, और एक संक्षिप्त धन्यवाद जोड़ें और संक्रमण के दौरान सहायता की पेशकश करें (यदि संभव हो तो)।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें: लोग प्रूफरीड ईमेल को भूल जाते हैं जैसे वे एक लिखित पत्र होगा। इस्तीफा पत्र की तरह, किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने ईमेल के माध्यम से पढ़ना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट काफी बड़ा है और पढ़ने में आसान है।