रोजगार इस्तीफा पत्र नमूना

जब आप रोजगार से इस्तीफा दे रहे हैं, तो अपने नियोक्ता को आपकी कर्मचारी फ़ाइल के लिए औपचारिक इस्तीफा पत्र प्रदान करना उचित प्रोटोकॉल है। एक पत्र आधिकारिक तौर पर आपके इस्तीफे की घोषणा करने का एक तरीका है, भले ही आपने पहले ही अपने मालिक या मानव संसाधन के साथ अपने इस्तीफे की चर्चा की हो।

आपको यह पत्र अपने प्रबंधक, साथ ही मानव संसाधन को भेजना चाहिए ताकि उनके पास फ़ाइल पर पत्र हो।

एक पत्र लिखना भी एक शिष्टाचार है जो आपको अपने नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में मदद कर सकता है, जो कि आवश्यक है यदि आप उन्हें एक संदर्भ के रूप में उपयोग करने की उम्मीद करते हैं और उन्हें नेटवर्किंग संपर्क के रूप में रखते हैं।

नमूना इस्तीफा पत्र

अपने स्वयं के पत्र के लिए टेम्पलेट के रूप में नीचे दिए गए नमूना इस्तीफे पत्र का उपयोग करें, लेकिन बस अपने विशेष रोजगार की स्थिति के लिए पत्र को फिर से लिखना सुनिश्चित करें।

त्याग पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मैं स्मिथ एजेंसी के लिए खाता कार्यकारी के रूप में अपनी स्थिति से इस्तीफा दे रहा हूं, 1 अगस्त से प्रभावी।

पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के अवसरों के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, जो आपने पिछले पांच वर्षों के दौरान मुझे प्रदान किया है। मैंने एजेंसी के लिए काम करने का आनंद लिया है और कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान मुझे प्रदान किए गए समर्थन की सराहना की है।

यदि मैं इस परिवर्तन के दौरान किसी भी मदद का हो सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

आपका टाइप किया हुआ नाम

एक त्याग पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

उचित सूचना दें।

यदि आप इस्तीफा दे रहे हैं तो अपने बॉस को दो सप्ताह का नोटिस देना सबसे अच्छा है। यदि संभव हो, तो नौकरी से इस्तीफा देने से कम से कम दो सप्ताह पहले पत्र लिखें। इस्तीफे पत्र में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी वह तारीख है जिसे आप कंपनी छोड़ने की योजना बनाते हैं। यह नियोक्ता के लिए संक्रमण को कम करने में मदद करता है, साथ ही आपके लिए भी। पत्र में इस तिथि को बहुत पहले बताएं।

शुक्रिया कहें।

आपको नियोक्ता को यह भी बताना चाहिए कि आप कंपनी के साथ अपने समय की सराहना करते हैं। यदि आप कंपनी में विशेष रूप से खुश नहीं थे, या यदि आपके पर्यवेक्षक या सहकर्मियों के साथ आपका संबंध विवादास्पद था, तो आप धन्यवाद की इस अभिव्यक्ति को संक्षिप्त रख सकते हैं। यह बस कहने के लिए पर्याप्त है, "मैंने एबीसी कंपनी में अपना समय आनंद लिया है।" या "एबीसी कंपनी में मेरे दो साल खुशी की बात है।"

सहायता की पेशकश।

यदि संभव हो, तो नियोक्ता सहायता की पेशकश करें क्योंकि वे एक प्रतिस्थापन की तलाश में हैं। यह मदद एक नए कर्मचारी की भर्ती या प्रशिक्षण के रूप में आ सकती है। कंपनी छोड़ने के बाद आप संक्रमणकालीन दस्तावेज तैयार करने या प्रश्नों के लिए अपने व्यक्तिगत ईमेल को साझा करने की पेशकश भी कर सकते हैं। यह आपके ऊपर है कि आप कितने उदार बनना चाहते हैं।

सवाल पूछो।

यदि आपके पास कोई प्रश्न हैं, जिसमें काम की आपूर्ति को छोड़ना या आपके लाभों के बारे में प्रश्न शामिल हैं, तो आप इन्हें अपने पत्र में भी शामिल कर सकते हैं।

वेंट या शिकायत मत करो।

एक त्याग पत्र सहकर्मियों, प्रबंधकों, या कंपनी के बारे में निराशा साझा करने का समय नहीं है। ध्यान रखें कि किसी दिन आपको उन लोगों से एक संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है जो इस पत्र को देखेंगे, इसलिए विनम्र होना सबसे अच्छा है।

अपना पत्र छोटा रखें।

एक त्याग पत्र सरल, संक्षिप्त, केंद्रित और बिंदु तक होना चाहिए। छोड़ने के लिए आपके कारण के बारे में विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं है - पत्र को व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने के बजाय पेशेवर रखें।

व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें।

अपने पत्र में उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करना सुनिश्चित करें। नियोक्ता के नाम और पते, दिनांक और आपके नाम और पते के साथ एक हेडर शामिल करें।

भेजने से पहले प्रूफरीड और डबल-चेक करें।

आपको भेजने से पहले पत्र को अच्छी तरह से प्रूफ़ करना चाहिए। फिर, आपको अपने नियोक्ता से सिफारिश मांगनी पड़ सकती है, और आप चाहते हैं कि आपके सभी काम पॉलिश हों।

ईमेल इस्तीफा संदेश भेजना

अपनी नौकरी से इस्तीफा देने के लिए एक ईमेल संदेश भेजने की सोच रहे हैं? आपके संदेश की सामग्री समान होगी, लेकिन पेशेवर होने के लिए और अपने पूर्व नियोक्ता के साथ जलते हुए पुलों से ध्यान रखने के लिए कुछ चीजें हैं।

• हो सके तो अपने मैनेजर या एचआर से बात करें। सामान्यतया, यह नीले रंग से बाहर ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है। जबकि ईमेल हार्ड-कॉपी पत्र के लिए एक स्वीकार्य विकल्प हो सकता है, यह बॉस के साथ आमने-सामने बातचीत के बराबर नहीं है। कुछ अपवाद: यदि आप एक पूर्णकालिक आधार पर दूरस्थ रूप से काम करते हैं या व्यक्ति में असुरक्षित इस्तीफा देने का अनुभव करते हैं, तो ईमेल आपका सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।
• सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें। इसका मतलब है कि एक स्पष्ट विषय पंक्ति (जैसे, इस्तीफा - आपका नाम) और आपकी प्रभावी इस्तीफे की तारीख, संपर्क जानकारी और यदि संभव हो तो संक्रमण के साथ मदद करने की पेशकश करें। आपको कंपनी को यह भी बताना चाहिए कि अगर आप सीधे जमा नहीं करते हैं तो आपको अपनी अंतिम तनख्वाह कहां भेजनी है, साथ ही आपको कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए जिससे आपको लाभ और भुगतान किए गए समय के बारे में पता चल सके।

• प्रूफरीड करें और अपने संदेश का परीक्षण करें। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह केवल आपके इस्तीफे ईमेल भेजने के लिए है, यह पता लगाने के लिए कि यह टाइपो या प्रारूपण के मुद्दों से भरा था जिसे आपने एक साधारण परीक्षण के दौरान पकड़ा होगा। पहले अपने आप को संदेश भेजें, और एक ईगल-आइड दोस्त को अपने बॉस को भेजने से पहले त्रुटियों की समीक्षा करने पर विचार करें।