नए प्रबंधकों के लिए 15 टिप्स

पहली बार प्रबंधक के रूप में पदोन्नत किया जाना प्राणपोषक और चुनौतीपूर्ण दोनों है। कॉरपोरेट सीढ़ी को ऊपर ले जाने में स्मार्ट लगते हैं लेकिन आपकी नई भूमिका में बदलाव का मतलब है एक नए कौशल सेट में महारत हासिल करना।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस तरह के व्यवसाय या क्षेत्र में काम करते हैं, ये 15 युक्तियाँ आपको प्रबंधकीय पानी को नेविगेट करने में मदद करेंगी।

तैयार हो जाओ इससे पहले कि तुम प्रचारित हो जाओ: यह काउंटर-सहज ज्ञान युक्त लग सकता है (और कई मामलों में बहुत देर हो सकती है), लेकिन अगर आप आगे बढ़ने के कगार पर हैं, तो ऐसी चीजें हैं जो आप अपनी नई भूमिका के लिए तैयार हो सकते हैं जिसमें विषय को पढ़ना, पाठ्यक्रम लेना शामिल हैं, और दूसरों से सीखना। यदि आपको पदोन्नति की पेशकश की जाती है और आप तैयार नहीं होते हैं, तो आप पहले से बंधन न करने के लिए खुद को मारना चाहते हैं।
मान्यता है कि यह एक नया काम है: भले ही आप एक विभाग में सबसे अधिक पदोन्नत किए गए थे, जहां आप कहते हैं कि आप सबसे अच्छे इंजीनियर थे, अब आप एक इंजीनियर नहीं हैं; आप इंजीनियरों की देखरेख करने वाले प्रबंधक हैं। जबकि आप अपनी नई नौकरी में महारत हासिल नहीं कर पाए हैं, आपके पास उस क्षेत्र में सफलता का ट्रैक रिकॉर्ड है, इसलिए नौकरी में महारत हासिल करने की अपनी क्षमता पर ध्यान दें।

जानें व्यावसायिक नेतृत्व: यह किसी भी प्रबंधक के लिए नेतृत्व कौशल होना चाहिए। परिस्थितिजन्य नेतृत्व प्रत्येक कर्मचारी को प्रबंधित करने के लिए एक मॉडल है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें कितनी दिशा चाहिए।
वास्तव में अपने कर्मचारियों को जानें: हर कर्मचारी के साथ समय बिताएं और अपनी नौकरी, करियर के लक्ष्य, ताकत, और कमजोरियों, पसंद और नापसंद को जानें, लेकिन वहां रुकें नहीं। यदि आपको उनके बच्चों और पालतू जानवरों के नाम भी पता हैं, जहाँ वे रहते हैं, और कुछ भी जो उनके लिए महत्वपूर्ण है, तो आप विश्वास की एक ठोस नींव बनाएंगे।

सक्रिय सुनना सीखें और अभ्यास करें: यदि आपको एक प्रबंधक के रूप में अपनी सफलता के लिए महत्वपूर्ण केवल एक कौशल चुनना था, तो वह सक्रिय सुनना होगा, जिसे एक नेता के रूप में मास्टर करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल माना जाता है।
विवरण जाने के लिए जानें: बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित करें और आपके कर्मचारी दैनिक आधार पर क्या कर रहे हैं और वे अपने लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं या नहीं। याद रखें, आपको अपना पुराना काम करने के लिए भुगतान नहीं किया जा रहा है, इसलिए अपने कर्मचारियों के लिए न्यूनतम वेतन छोड़ दें।
आप एक बॉस हैं, मित्र नहीं: सबसे लगातार गलतियाँ नए प्रबंधकों में से एक यह है कि वे अपने कर्मचारियों के साथ दोस्ती करने की कोशिश करते हैं। जब आप अपने साथियों पर पदोन्नत हो जाते हैं, तो यह विशेष रूप से कठिन होता है, और अब आप उन दोस्तों को प्रबंधित कर रहे हैं जो एक बार सहकर्मी थे। अब आप सत्ता और अधिकार की स्थिति में हैं और एक कर्मचारी के साथ मित्र नहीं हैं, और दूसरा पूर्वाग्रह और पक्षपात की धारणा नहीं बनाता है। आप कार्यालय के बाहर दोस्त हो सकते हैं, लेकिन कार्यालय में रहते हुए, बातचीत को पेशेवर रखें।

पूर्व सहकर्मियों के व्यक्तिगत मुद्दों से हैरान न हों: नए प्रबंधकों को अक्सर कुछ प्रदर्शन और व्यक्तिगत मुद्दों की खोज करने में झटका लगता है, जो पिछले मालिक (विवेकपूर्ण) से निपट रहे थे। आपने सोचा होगा कि डोना एक मज़ेदार, अच्छी तरह से पसंद किया जाने वाला कर्मचारी था, लेकिन अब पता है कि डोना एक दिवा है और आपको लेने की ज़रूरत होगी, जहाँ आपके बॉस ने छोड़ दिया और डोना के साथ आपका व्यवहार किया।
प्रदर्शन के मुद्दों से निपटना सीखें: हो सकता है कि आपका पिछला बॉस गलीचा के नीचे खराब प्रदर्शन के मुद्दों को उठा रहा हो। आपकी नई नौकरी का हिस्सा उन कर्मचारियों से निपटने के लिए एक सुसंगत और प्रभावी तरीका सीख रहा होगा जो मानक के अनुरूप प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।

सम्मान के साथ हर कर्मचारी का इलाज करें: आप बेहतर स्थिति में हो सकते हैं, लेकिन आप किसी से बेहतर नहीं हैं। हर कोई गरिमा और सम्मान के साथ व्यवहार करने का हकदार है, और यदि आप इससे बचते हैं, तो आप अपने स्वयं के आत्म-सम्मान से अधिक खो देंगे।
चार जादू शब्दों का प्रयोग करें: "व्हाट डू यू थिंक?": यह प्रबंधन गुरु टॉम पीटर्स का एक पसंदीदा उद्धरण है। अपने कर्मचारियों से उनके विचारों के लिए पूछना सम्मान का अंतिम प्रदर्शन है और उन्हें अपनी समस्याओं को हल करने का अधिकार देता है।
अपनी नई टीम पर ध्यान दें: जब आप अपनी टीम के टीम लीडर हो सकते हैं, तो आप अब एक नई टीम के सदस्य हैं; आपके प्रबंधक की प्रबंधन टीम बग़ल में प्रबंध करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि ऊपर और नीचे का प्रबंधन।

उपलब्ध हो और दर्शनीय हो: आप अपनी टीम के साथ जितना अधिक जुड़े और लगे रहेंगे, वे उतना ही प्रेरित होंगे कि वे अच्छा काम करेंगे। लोगों को अपने आप से कुछ बड़ा होना पसंद है और उन्हें यह भी जानना होगा कि जहाज के शीर्ष पर एक कप्तान है।
सोलो मीटिंग के साथ-साथ टीम मीटिंग शेड्यूल करें: आपको यह देखने के लिए एक निजी आधार पर लोगों के साथ इंटरफ़ेस करने की आवश्यकता है कि क्या कोई समस्या है जिसके बारे में आपको जानकारी नहीं है, और संबंध समय के लिए। आपको अपनी टीम के सभी सदस्यों को एक-दूसरे के साथ बातचीत करने की भी आवश्यकता है।

एक नेता के रूप में अपनी भूमिका को अपनाएं: अग्रणी (और) एक असाधारण और पुरस्कृत जिम्मेदारी होनी चाहिए। व्यक्ति को इसे कभी भी हल्के में नहीं लेना चाहिए और न ही इसे लेना चाहिए।