एक परियोजना प्रबंधन टीम के भीतर आवश्यक भूमिकाएँ

पेशेवर परियोजना प्रबंधक जो परियोजनाएं चलाते हैं उनके प्रकार आमतौर पर बड़े पैमाने पर और जटिल होते हैं। उन्हें प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में आपके सहित कई लोगों के इनपुट की आवश्यकता होती है।

एक पेशेवर परियोजना प्रबंधन टीम के भीतर भूमिकाएं

निम्नलिखित भूमिकाएँ आमतौर पर एक पेशेवर परियोजना प्रबंधन टीम बनाती हैं:

प्रोजेक्ट का प्रायोजक

अक्सर एक बड़े संगठन में, एक उच्च-स्तरीय व्यक्ति, संभवतः एक वरिष्ठ प्रबंधक या निदेशक, परियोजना प्रायोजक के रूप में कार्य करेगा। यह भूमिका अक्सर काम करने वाले रिश्ते की तरह हो सकती है, जिसमें एक कंपनी का अध्यक्ष एक सीईओ के साथ होगा: जो विभिन्न प्रकार के दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण मित्र / नैतिक समर्थन / प्रमुख संचारक है (संदर्भ के आधार पर उपयुक्त भूमिका निभा रहा है)। लेकिन भूमिका इससे कहीं अधिक जटिल है।

प्रोजेक्ट प्रायोजक उच्चतम स्तर पर आपका अधिवक्ता होता है, जो वरिष्ठ प्रबंधन टीम के किसी अन्य व्यक्ति की तुलना में आपके साथ अधिक निकटता से काम करता है। वे आपकी प्रगति को वरिष्ठ प्रबंधन के लिए प्रस्तुत करते हैं और परियोजना की सफलता या अन्यथा के लिए आपके साथ जिम्मेदार हैं।

उनके पास व्यापक दृष्टिकोण है जो संगठन के रूप में समग्र रूप से चल रहा है और यह देख सकता है कि परियोजना बड़ी तस्वीर में कहां फिट बैठती है। वे वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा तय किए गए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजना को चलाने में सक्षम होंगे और संगठन की यात्रा की दिशा के संदर्भ में। वे अतिरिक्त संसाधनों को उपलब्ध कराने के लिए व्यवस्था कर सकते हैं और दरवाजे खोल सकते हैं जो वरिष्ठता के आपके रिश्तेदार की कमी के कारण आपको परियोजना प्रबंधक के रूप में बंद कर सकते हैं।

आवश्यक रूप से परियोजना के प्रायोजक व्यवसाय के अवसर या आवश्यकता के स्वामित्व को लेने के लिए मौजूद हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए आगे बढ़ते हैं कि परियोजना प्रबंधक के नियंत्रण से बाहर के मामलों को हल करने में सक्षम होने के साथ-साथ समस्याओं से निपटा जा सकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजर

परियोजना प्रबंधक इस परियोजना का केंद्र है। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि लक्ष्य क्या हैं, और जहां यह बड़ी तस्वीर में फिट बैठता है, वहीं एक समय में हर चरण पर बहुत विस्तार से संभालता है।

यह व्यक्ति योजनाकार (गैन्ट चार्ट को बनाए रखने सहित), आयोजक और कार्यान्वयनकर्ता है और जिसके पास सफलता सहित सभी चीज़ों को सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधन कौशल है, मापा और सूचित किया जाता है।

अंत में, उन्हें जो कुछ चल रहा है, उसमें से अधिकांश का एक उद्देश्य न्यायाधीश होने की आवश्यकता है, जबकि एक ही समय में सभी के व्यक्तिपरक दिल में हो रहा है।

प्रोजेक्ट ग्राहक / ग्राहक

यह वह व्यक्ति है जो कार्य के लिए भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। अक्सर यह टीम समस्या या अवसर के लिए जिम्मेदार होती है जिसे देखने के लिए परियोजना की स्थापना की गई है। वे परियोजना से सबसे अधिक लाभ पाने वाले लोग हैं, इसलिए यह उनका बजट है जो जोखिम में है।

आपूर्तिकर्ता

जब आपके प्रोजेक्ट को आला कौशल सेट की आवश्यकता होती है, तो ये अक्सर आपके संगठन के इन-हाउस स्टाफ के बाहर पाए जाते हैं। एक परियोजना के लिए आवश्यक सामग्री अक्सर आपके संगठन के बाहर से आती है - चाहे पेपर स्टॉक, डामर या हवाई फोटोग्राफी ड्रोन।

ये अतिरिक्त कौशल या सामग्री अक्सर किसी परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण होंगे। सही पेशेवर नहीं होने या ईंटों के बहुत देर से (या जल्दी) पहुंचने से आपकी परियोजना की सफलता पर हानिकारक प्रभाव पड़ सकता है।

प्रोजेक्ट बोर्ड

पहले उल्लेख किए गए समूह आमतौर पर प्रोजेक्ट बोर्ड बनाते हैं। बोर्ड में आम तौर पर प्रमुख लोग होते हैं जिन्हें परियोजना में विभिन्न हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए देखा जा सकता है। इन्हें अक्सर समूहों में देखा जाता है:

• आपूर्तिकर्ता समूह
• यूसर समूह

बोर्ड आमतौर पर परियोजना प्रायोजक द्वारा अध्यक्षता की जाती है और वह मंच होता है जहां परियोजना को निष्कर्ष पर आगे बढ़ाया जाता है। परियोजना प्रबंधक इस समूह का हिस्सा है और इसका उपयोग इन प्रमुख हितधारकों के साथ संवाद करने, वापस रिपोर्ट करने और परियोजना को कैसे विकसित करने की आवश्यकता है, इस पर निर्देश लेने के लिए करता है।

परियोजना समन्वयक

व्यवस्थापक के साथ मदद करने के लिए बड़ी परियोजनाएं परियोजना समन्वयक से भी लाभान्वित हो सकती हैं। यह सांसारिक सुनिश्चित करता है, फिर भी महत्वपूर्ण है, कार्य किए जाते हैं। यह मीटिंग्स, इनवॉइसिंग या स्टेशनरी ऑर्डर के मिनटों को कवर कर सकता है।

परियोजना प्रबंधकों को कभी-कभी इन सरल कार्यों को स्वयं करने के लिए लुभाया जा सकता है, लेकिन प्रत्येक समय पर एक नाली हो सकता है। आपको परियोजना का प्रबंधन करना चाहिए, व्यवस्थापक का प्रबंधन नहीं करना चाहिए - यह एक महत्वपूर्ण कौशल सेट है, लेकिन परियोजना प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि कब प्रतिनिधि बनाना है।